圖書成本管理的現狀及長遠規劃

王華

摘要：隨著出版業轉企改制的深入，業務的發展及競爭的加劇，如何做好影響出版社核心競爭力的圖書成本管理工作已經迫在眉睫，本文闡述了當前出版社的圖書成本管理現狀及進行現代戰略成本管理的幾個方面。

關鍵詞：成本管理 全員參與 有效控制 精細化 戰略成本

隨著我國出版業轉企改制的深入以及市場化競爭的日益激烈，各家出版社都絞盡腦汁的使出混身解數，在產品、營銷、服務、管理等所涉及的競爭策略上大做文章，力求在競爭中脫穎而出，立于不敗之地。但產品中的成本管理卻往往被忽視，只一味地側重于如何營銷。但如果能夠從控制成本管理，合理進行成本測算上多下工夫，再加上精準的營銷策略，那么，企業所追求的利潤最大化的實現才能更有保障。在各出版社的產品上，成本管理對產品在同行業競爭力上的影響日益突出，同等質量的產品，成本控制有優勢的，產品性價比就高，在市場上就更有競爭力。但目前各出版社在成本管理上還存在一些嚴重的問題，如何在夾縫中求生存，在競爭中謀發展，是出版社接下來面臨的迫在眉睫的問題。

1 目前，各出版社在成本管理上存在的問題

1.1 出版社的成本管理觀念薄弱，重視度不夠。在對圖書成本控制的管理上，員工的管理觀念陳舊，他們還依舊停留在靠加大印量而降低所謂的單冊成本，忽視了成本管理的真正含義。缺乏戰略成本管理的思想意識，致使圖書印刷量過大，偏離市場需求，造成產品的積壓，資金周轉的困難等一系列問題。對圖書成本管理的重試度不夠，有時只關注內部成本管理，忽視外部成本的管理，缺乏戰略成本管理的思想意識。缺乏對內部各個環節進行作業分析和作業管理，對來自外部的大部分成本仍然是采取被動接受的態度，缺乏站在整個價值鏈的角度，主動與上下游企業進行溝通和協作，以消除整個價值鏈上的不增值作業并加強對增值作業的優化管理。

1.2 成本管理所涉及的范圍太小，不夠全面。提起企業特別是出版行業的成本管理，大多數人認為是財務部門管理的范疇，或最多還涉及出版部門的少許介入。但實際上，成本管理是全員參與的管理，全體職工都是成本控制的參與者，也是成本控制的主體。從一本書的選題策劃，前期構思、設計，作者的選擇到中期的排版、印刷再到中后期的宣傳、營銷，直至后期的服務等各項工作都存在成本的管理控制。對出版社的各項生產經濟活動實施控制，并不是單指生產制作環節的印制成本的管理，還包括策劃成本、發行成本、營銷成本、售后服務成本等等。所以，圖書成本的管理是出版社各個環節，多部門參與的管理，需要全體人員的監督和把控。

1.3 成本管理的責任劃分不到位，監管措施形同虛設。圖書出版成本的掌控大權基本在圖書編輯人員，他們從圖書的印制核定，到編務核定中涉及的稿費支出都享有決定權，對于印制部門與財務部門，反到充當起了單純歸集、管理成本的角色而不是控制成本的角色，對責任編輯沒有相應的成本控制措施。成本的監管，也只停留在是否歸集齊全的層面上。就更談不上從出版社全局角度來進行成本預測、成本計劃、成本核算、成本控制及成本分析。長此以往下去，很容易出現管理上的失控，以及因數據失真而導致的決策失誤，沒有監管，沒有完善的成本制約機制， 節源增效就無從談起。

2 改變現狀如何進行全面的圖書成本管理控制

2.1 樹立全員的現代成本管理意識，將責任到人，與績效獎懲掛鉤。不管是對出版社生產經濟活動有決策權的領導，或是對成本發生有重大影響的責任編輯人員，從辦公室到財務科，從編輯室到出版部、印刷廠、市場部，直至儲運部等都是成本形成和控制的參與者，每位成員都對成本的控制產生影響并負有責任。所以各部門、各環節、各工作的管理者及財務人員都對成本有管理權，要明確各自相應的責任，實行全方位、全過程、全員參與管理成本，使決策層和所有部門、單位都重視成本管理，自覺地為戰略管理的目標做出貢獻。樹立和培養全員的現代成本管理意識和素質，自上而下營造一種以成本效益為中心，以激勵為手段的民主管理的企業文化。全員參與成本管理，是成本最低，最見成效的管理方式，共同對圖書及各項成本進行監督管理。

2.2 在保證圖書質量的前提下，有效控制圖書成本，并與戰略成本目標相結合。一味的追求所謂的經濟效益，而忽略社會效益的連動作用，是不明智的，也不是降低圖書成本的最終目的。企業要發展，必須保證企業的產品要完美，作為出版行業，圖書質量永遠是第一位的，圖書質量不過關的話，就沒有競爭力可言，肯定不戰自敗，既浪費了出版資源，又給企業帶來了經濟損失。所以，要從出版系統全局的角度出發，在提升自身產品競爭力的前提下，分析整個出版行業的競爭環境，以努力爭取獲得最大競爭優勢為目的，同時，有效控制圖書的相應成本，實行精細化的成本管理，實現經濟效益的最佳配置，實現戰略成本管理的最終目的。

2.3 堅持現代成本管理的全面性和前瞻性原則，促進成本管理的有效實施，建構行之有效的出版成本管理體系。現代成本管理，不單單指簡單的成本歸集，成本核算，成本效益分析，是指整個出版行為的前瞻后顧。一本圖書的出版，從前期編輯對于市場的調研，選題的策劃，作者的篩選，書稿的形成等產品開發成本，到出版環節的排版、印刷、裝幀等印制成本，再到書籍出版后的宣傳、銷售等發行成本，還有物流等一系列的售后管理成本，這些都是企業管理者應該去綜合考慮的。成本的管理與控制的標準應該具體到每一項作業，每種作業的成本管理都有著各自的關鍵點，比如選題策劃，這是出版社實現社會效益與經濟效益的基礎性工作，所以在選題成本控制上應該考慮圖書的可讀性、市場前景、作者的影響力等等，優勝劣汰，保證選題的高質量。在印刷成本控制上，要根據調研的同系列圖書的市場需求，合理確定圖書印量，在圖書用料及設計上，應該與策劃該圖書時的預計印刷成本相比較，有效控制成本的增加。作為印制部門，也可以運用招標、貨比三家的方式，對原材料及各種印裝費用嚴格把關，合理有效的縮減不必要的開支。圖書的銷售成本往往被出版社忽略掉了，但其實這一部分成本的比重逐年上升，已經成為圖書成本中與研發成本、生產成本并重的又一重要內容。出版社銷售收入的實現主要是通過發行部門銷售圖書成品來實現的。圖書的銷售過程是圖書價值的實現過程。圖書的銷售成本主要涉及宣傳推廣費、包裝費、倉儲費、運雜費、差旅費等等。發行人員需要根據不同類型的圖書來打造合適的營銷策略，根據不同客戶的銷售需要，有針對性的進行營銷攻略，實現銷售成本的有效控制，避免只打價格折扣戰，破壞圖書市場的良性競爭，要以市場為主導，分析客戶群，讀者群，激發潛在讀者，實現社會效益與經濟效益的雙豐收。物流成本的不斷上升一直是各家出版社頭疼已久的老大難問題，各出版集團紛紛成立大物流，形成統一配送，統一管理的完善健全的整體供應鏈產業，并定期分析每一物流環節的成本費用，杜絕不必要的開支，以實現物流成本的最小化。 可以看出，現代成本管理是一個涉及全部門通力合作的一項工作，是要各部門都站在出版社戰略目標的高度上根據實際情況統籌規劃的，只有發揮出版社內部各個部門之間和生產環節之間的協同作用，充分利用資源，充分溝通，才能最大限度的優化資源配置，實現圖書價值的最大化，實現出版戰略目標，將經營風險降到最低，實現企業效益的可持續發展。

2.4 實行行之有效的現代成本管理方案，并運用現代化程序進行成本核算。實行行之有效的現代成本管理方案，必須完善成本會計的組織，建立和健全成本會計規章制度，實行全過程、全員管理成本，并運用現代化的程序進行成本核算。

ERP系統是當前出版社加強信息化建設的重要手段，利用ERP系統可以充分發揮信息技術和網絡平臺的作用，通過數據共享實現數據的完整性、連貫性和一致性。運用現代化的信息管理手段，實現對企業整個經營過程的監控。ERP系統可以有效實現單品種圖書的成本核算，解決了困擾出版社多年的難題，通過對出版的信息化管理，可以增強財務部門與各業務部門的協同，將出版社的生產經營數據及時轉化為財務信息，從而增強了財務部門對生產全過程的監督與管理能力，實現編輯、生產、發行、財務核算的全流程管理，及時反映出各出版環節財務狀況的變化情況，有效監控預算執行情況，顯著提升了財務管理的精細化水平，為出版社的各項管理工作提供了有力可靠的數據支持，更可以幫助管理者有效地進行戰略決策，提高出版社的整體管理水平和市場競爭力，對企業的長遠發展起到至關重要的作用。

現代成本管理的長遠目標在于通過戰略的制定與實施來形成出版社的成本競爭優勢，創造出出版社的核心競爭力。在未來更激烈的市場競爭中經得住風雨，見得了彩虹，在并不成熟的市場中，依靠自身的產品優勢抓得住來之不易的商機，走一條利于出版社持續發展的健康之路。

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