多視角下的檔案淺析

史紅

摘 要：在社會(huì)多元化的背景下，中國(guó)檔案事業(yè)要全方位地面對(duì)社會(huì)、切入社會(huì)、服務(wù)社會(huì)，它不僅需要對(duì)檔案規(guī)律本身的認(rèn)識(shí)，而且需要強(qiáng)大理論的作為支撐。倘若仍然局囿于傳統(tǒng)的檔案觀念，檔案的多元性趨向淡化，檔案的生命綠洲趨向沙漠化；倘若在新的形勢(shì)下與時(shí)俱進(jìn)地更新檔案的觀念，從多角度出發(fā)探尋新的研究視角，建立新的理論支點(diǎn)，真正從可持續(xù)發(fā)展的高度去闡釋檔案，不能不說(shuō)創(chuàng)新性思維的開始。

關(guān)鍵詞：多視角；檔案；觀念

中圖分類號(hào)：G270 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2014）22-0287-02

改革開放以來(lái)，世界在變化，形勢(shì)在發(fā)展，中國(guó)特色社會(huì)主義實(shí)踐在深入，經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)生了極其深刻的變化，其中，多元化是最顯著的特征之一。思想多元化、經(jīng)濟(jì)多元化、文化多元化已經(jīng)成為中國(guó)社會(huì)多元化發(fā)展趨勢(shì)。在社會(huì)多元化的背景下，中國(guó)檔案事業(yè)要全方位地面對(duì)社會(huì)、切入社會(huì)、服務(wù)社會(huì)，它不僅需要對(duì)檔案規(guī)律本身的認(rèn)識(shí)，而且需要強(qiáng)大理論的作為支撐。倘若仍然局囿于傳統(tǒng)的檔案觀念，檔案的多元性趨向淡化，檔案的生命綠洲趨向沙漠化；倘若在新的形勢(shì)下與時(shí)俱進(jìn)地更新檔案的觀念，從多角度出發(fā)探尋新的研究視角，建立新的理論支點(diǎn)，真正從可持續(xù)發(fā)展的高度去闡釋檔案，不能不說(shuō)創(chuàng)新性思維的開始。本文擬作如下闡述，借以拋磚引玉。

一、階級(jí)性或稱政治性

從起源視角追溯，現(xiàn)今發(fā)現(xiàn)的歷史遺物和研究成果來(lái)看，結(jié)繩和刻契是被原始先民廣泛使用的記錄方式之一，可以說(shuō)是檔案的前身。因此，檔案并非是自有人類伊始就同時(shí)產(chǎn)生的一種社會(huì)現(xiàn)象和物質(zhì)實(shí)體，而是人類社會(huì)發(fā)展到一定時(shí)期的產(chǎn)物。多屬于國(guó)家出現(xiàn)之后相對(duì)獨(dú)立的社會(huì)生活，與日常生活有著實(shí)質(zhì)性區(qū)別。正如馬克思所言：“世界從本質(zhì)上是某種從混沌中產(chǎn)生出來(lái)的東西，是某種發(fā)展起來(lái)的東西、某種逐漸生成的東西”[1]。迄今世界各地發(fā)現(xiàn)最早比較系統(tǒng)的檔案活動(dòng)，是從人類日常生活中以文字記錄為主的實(shí)踐活動(dòng)逐漸演變發(fā)展，多屬于國(guó)家出現(xiàn)之后的歷史遺物，如中國(guó)的甲骨檔案、兩河流域的泥板檔案、埃及的紙草檔案等。關(guān)于檔案的產(chǎn)生歷來(lái)眾說(shuō)紛紜，其中較有代表性的觀點(diǎn)，是階級(jí)社會(huì)產(chǎn)物說(shuō)和原始社會(huì)產(chǎn)物說(shuō)，后者又被稱為社會(huì)產(chǎn)物論。由此可見，檔案工作的社會(huì)屬性又決定了它具有鮮明的階級(jí)性或稱政治性。

從政治視角看，人類社會(huì)自有階級(jí)、國(guó)家和政黨以來(lái)，檔案就具有了階級(jí)屬性，體現(xiàn)了一定階級(jí)和政黨的立場(chǎng)、觀點(diǎn)與利益。歷史上，由于專制統(tǒng)治的需要，檔案屬私有性質(zhì)，所有者是封建帝王，他們把檔案視為鞏固其統(tǒng)治的一種武器“插入鞘中的劍”、“社會(huì)的甲胄”。16世紀(jì)的德國(guó)檔案學(xué)家亞伯·拉明根說(shuō)：檔案是保持主管職權(quán)及其一切權(quán)力、利益和財(cái)產(chǎn)的文字根據(jù)，是“君主的心臟、安慰和護(hù)衛(wèi)”。17世紀(jì)的意大利檔案學(xué)家巴爾塔薩·波尼法西奧強(qiáng)調(diào)，檔案是用來(lái)保護(hù)法律的。在古代中國(guó)，“溥天之下，莫非王土”。檔案等密藏于皇家禁地的“石室金匱”之中，“百官莫敢望焉，史人無(wú)敢至其地”，即使朝廷重臣也不得擅自閱看。

然而，就內(nèi)容本身而言，檔案是一定階級(jí)和人們從事各種社會(huì)實(shí)踐，包括階級(jí)斗爭(zhēng)、生產(chǎn)建設(shè)、科學(xué)實(shí)驗(yàn)等活動(dòng)的記錄。歷史實(shí)踐也證明，檔案文化屬性確是一種客觀存在，如中國(guó)歷史上的二十五史等文化典籍的編纂；在民間“家譜”、“族譜”的建立與續(xù)寫等等，無(wú)疑不是檔案的積累與豐富，也是檔案和檔案工作的社會(huì)性和文化性的價(jià)值體現(xiàn)。

二、國(guó)家檔案觀向社會(huì)檔案觀轉(zhuǎn)變

改革開放以來(lái)，中國(guó)市場(chǎng)體制的建立徹底地打破了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的政治屬性為主。毫不例外，中國(guó)的檔案事業(yè)也經(jīng)歷著從國(guó)家檔案觀向社會(huì)檔案觀轉(zhuǎn)變，從“國(guó)家模式”向“社會(huì)模式”過(guò)渡的巨大變革。

由于歷史的原因，尤其在“以階級(jí)斗爭(zhēng)為綱”的歲月，檔案館仍是一個(gè)神秘的官方機(jī)構(gòu)，出入檔案館需要證件或證明，一般的老百姓難以接近，多有敬畏感。檔案管理一直是國(guó)家政治機(jī)器的組成部分及其附屬，而相當(dāng)一部分檔案工作者也把“檔案工作為黨和國(guó)家服務(wù)”狹義地理解為是“為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)”、“為機(jī)關(guān)服務(wù)”。因此，那時(shí)的檔案官方色彩、政治色彩過(guò)于嚴(yán)重。

中國(guó)20世紀(jì)90年代以來(lái)，盡管視角不同，但檔案界普遍將檔案定義屬概念界定為歷史記錄。從法律視角看，《中華人民共和國(guó)檔案法》第二條的檔案定義，“本法所稱的檔案，是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。”

從行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)視角看，《檔案工作基本術(shù)語(yǔ)》表述的檔案定義，檔案是“國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄”。

從科技視角看，檔案不僅是人類社會(huì)記憶功能的一種外在的物質(zhì)形式，而且是一種科技的產(chǎn)物，隨著科學(xué)技術(shù)高度發(fā)展，檔案活動(dòng)也必然地處于不斷發(fā)展變化的進(jìn)程中，從檔案的載體形式上，中國(guó)有甲骨、石器、陶瓷、簡(jiǎn)牘、青銅、鐵器、縑帛、紙張、膠片、磁帶、磁盤、光盤等。從記錄方式有文字的、圖形的和聲音等。尤其是當(dāng)代信息技術(shù)的出現(xiàn)，使人類記錄方式發(fā)生了根本性革命，這是檔案發(fā)展的規(guī)律，也為檔案工作者提供了新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。電子文件的產(chǎn)生與發(fā)展，不僅改變了檔案的物質(zhì)屬性，而且改變了人們對(duì)信息及文化的觀念，人們已然從信息的視角去認(rèn)識(shí)檔案。馮惠玲、張輯哲從信息的視角概括了檔案定義，認(rèn)為“檔案是社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有清晰固定的原始記錄作用的固化信息”[2]。

從文化的視角看，檔案是人類進(jìn)入社會(huì)生活之后才出現(xiàn)的一種記憶方式，它改變了人腦記憶的生物屬性，并成為一種文化，且作為一種文化也在改變著人類的生活方式。從實(shí)用功能看，增強(qiáng)了人類的管理控制力，促進(jìn)了社會(huì)的知識(shí)更新力，傳承著人類文明，承擔(dān)著社會(huì)教化等功能。

從經(jīng)濟(jì)的視角看，檔案工作是服務(wù)工作。從它的管理對(duì)象來(lái)看，檔案工作并不直接體現(xiàn)一個(gè)單位的職能，而是單位職能活動(dòng)進(jìn)行的服務(wù)性工作。服務(wù)是檔案管理的一個(gè)特點(diǎn)，也是檔案管理的全部意義所在。正如馬克思所指出的那樣：“服務(wù)這個(gè)名詞，一般地說(shuō)，不過(guò)是指這種勞動(dòng)所提供的特殊使用價(jià)值；但是這種勞動(dòng)的特殊使用價(jià)值在這里取得了‘服務(wù)這個(gè)特殊名稱，是因?yàn)閯趧?dòng)不是作為物而是作為活動(dòng)提供服務(wù)的。可見，這一點(diǎn)并不使它例如某種機(jī)器（如鐘表）有什么區(qū)別?！盵3]當(dāng)然，檔案服務(wù)可分為有償服務(wù)與無(wú)償服務(wù)。

三、全新視角

2007年12月，國(guó)家檔案局印發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)民生檔案工作的意見》指出，“建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系和服務(wù)人民群眾的檔案利用體系”，“要堅(jiān)持以人為本，轉(zhuǎn)變重事輕人、重物輕人、重典型人物輕普通人物的傳統(tǒng)觀念和認(rèn)識(shí)，重視所有涉及人的檔案的價(jià)值，努力建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系。”從檔案價(jià)值上，重視所有涉及到人的檔案的價(jià)值，樹立人的檔案最重要、最具有價(jià)值的新觀念、新認(rèn)識(shí)。從檔案服務(wù)觀念上，重視為個(gè)人服務(wù)、為廣大人民群眾服務(wù)，樹立檔案惠民的新觀念。由此可見，傳統(tǒng)的“國(guó)家檔案觀”已經(jīng)成為檔案館服務(wù)民生的一大思想障礙，“社會(huì)檔案觀”已悄悄成為主導(dǎo)檔案工作的思想理念。中國(guó)檔案改革已經(jīng)由社會(huì)、國(guó)家深入到家庭、個(gè)人這樣的深層次，這無(wú)疑是中國(guó)檔案工作重要的觀念拓展。

2014年5月5日，《中國(guó)檔案報(bào)》轉(zhuǎn)載的，中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見》（以下簡(jiǎn)稱《意見》）開宗明義：“檔案作為黨和國(guó)家各項(xiàng)工作和人民群眾各方面情況的真實(shí)記錄，是促進(jìn)中國(guó)各項(xiàng)事業(yè)科學(xué)發(fā)展、維護(hù)黨和國(guó)家及人民群眾根本利益的重要依據(jù)?！?/p>

毋庸置疑，《意見》是黨中央、國(guó)務(wù)院在全面深化改革，實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)一百年”目標(biāo)的新形勢(shì)下，加強(qiáng)和改進(jìn)檔案工作，推動(dòng)中國(guó)特色社會(huì)主義檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的綱領(lǐng)性文件。《意見》關(guān)于檔案的定義更是指導(dǎo)性里程碑的意義。首先，《意見》明確檔案是兩大主體：“黨和國(guó)家各項(xiàng)工作”和“人民群眾各方面情況”。其深層次的詮釋，一是體現(xiàn)國(guó)家與人民利益的一致性；二是體現(xiàn)了國(guó)家在在政治的民主性、人權(quán)的平等性等諸方面。第二，《意見》將檔案定義屬概念界定為“真實(shí)記錄”。不言而喻，《意見》強(qiáng)調(diào)“真實(shí)”一詞準(zhǔn)確且全面，不僅注重了檔案的歷史意義，且注重了檔案的現(xiàn)實(shí)意義，更注重了檔案的真實(shí)意義。第三，《意見》提出“檔案作為…重要依據(jù)”，無(wú)疑強(qiáng)調(diào)了檔案的憑證作用。一是法制社會(huì)環(huán)境中注重“依據(jù)”；二是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中也注重“依據(jù)”；三是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)技術(shù)研究更需要“依據(jù)”支撐。

參考文獻(xiàn)：

[1] 馬克思恩格斯選集：第3卷[M].北京：人民出版社，1995：265.

[2] 馮惠玲，張輯哲.檔案學(xué)概論：第2版[M].北京：中國(guó)人民大學(xué)出版社，2006：2.

[3] 馬克思恩格斯全集（26卷）第1分冊(cè)[M].北京：人民出版社，1979：453.

[責(zé)任編輯 陳 鶴]