檔案專業人才的素質建設

鄭秀枝

【摘要】隨著時代的進步和發展，不僅世界范圍內的經濟環境發生了巨大的變化，跨入新世紀之后，在經濟巨大變革的大環境下，企事業單位的內部改革也在穩步推進，但同時面臨更深、更廣的競爭壓力，如何調整企業的戰略發展規劃，建立知識型、學習型的新型競爭環境，為企業建設培養有能力的人才是企業發展的第一要務。尤其是在信息資源數字化、網絡化的轉型過程中，企業培養并建立專業的檔案人才，完善檔案管理的模式，為企業提供更加全面、專業的信息服務與企業的可持續發展息息相關。

【關鍵詞】檔案專業人才；素質建設；培養

中圖分類號：G27 文獻標識碼A： 文章編號：1006-0278（2014）05-227-01

邁入21世紀，專業的檔案人才的培養已經成為新經濟時代高知人才建設培養及檔案管理工作的迫切需要，也是全面實現《全國檔案事業發展“十五”計劃》宏偉目標的重要保證。人才作為一個國家科技進步、經濟社會快速發展的重要資源之一，在我國的現代化建設過程中扮演著重要的角色，尤其是在經濟競爭環境越來越嚴峻的形勢下，人才的選拔、培養與素質建設對國家、對企事業單位都有十分重要的意義。新時期檔案專業人才素質建設是在信息經濟的建設與計算機網絡技術的迅猛發展的基礎上進行的，更多的從崗位的職業技能等方面對創新性專業人才的培養提出了要求。

一、檔案專業人才的素質情況簡述

（一）檔案人才的專業要求

新世紀是信息爆炸的時代，在各類信息及工作任務不斷增加的情況下，檔案工作也面臨更多的壓力，這就需要檔案專業人才同時具備應用的職業技能、政治素質、創新能力，并在工作中不斷進行自我調整，以適應新時期的檔案管理工作。

檔案工作中，工作人員的職業技能是最基礎的要求，不論是相關的檔案學、情報學、信息學科知識等專業的概念和對檔案工作不同業務環節的熟悉，還是先進的工作方法、現代計算機技術、網絡通訊技術、軟件應用技術、搜索技術以及一定的外語水平都是必須的。這些能力與檔案的管理以及學術業務交流息息相關。

檔案工作人員優秀的政治素質是做好工作的前提。熟練掌握檔案相關的法律法規，在工作中有高度的責任感和強烈的法律觀念對確保檔案安全、發揮檔案的社會與經濟效益至關重要。

檔案工作人員的創新能力是現階段檔案工作不斷發展、廣度不斷擴大的必然要求，尤其是在交叉學科、邊緣學科、新興學科不斷涌現的情況下，檔案專業人員只有通過不斷的學習增加知識的儲備并創新的對工作中遇到的問題進行妥善的分析與解決才能提供更有效的檔案服務。

（二）檔案人才的素質現狀

我國企事業單位檔案專業人才的培養與建設中存在諸多的問題，具體包括檔案工作人員的專業水平低、知識面窄、知識老化、現代技術缺乏、文化程度和外語水平較低等，專業的檔案人才及其匱乏，在檔案事業規模不斷擴張的今天，已經不適應工作的發展要求。

二、檔案專業人才的素質建設

（一）合理規劃人才培養模式

檔案專業人才的素質建設離不開上級領導的重視和合理的規劃。通過對檔案工作的充分認識，對部門的工作人員建立合理的培養模式和培養目標，做到人才素質建設的專業性、實用性和終身性。充分做好培訓的需求預測，通過制定多元化的人才培養模式，對檔案工作人員進行有計劃有步驟的在職教育、業余教育等，并做到培訓內容的豐富性和培訓手段的多樣化，利用舉辦學術會議、專業講座、參觀學習的方法增強檔案工作人員的職業技能，拓展視野，提升專業素質。

（二）更新檔案工作人員的思想認識

在檔案工作人員中間開展思想教育，消除工作人員固化的工作思維，并樹立與時代接軌的新的思想觀念，提高員工的自我學習意識、團隊合作意識、創新工作意識，不斷提供員工的思想道德素質，為企業的改革與發展打下良好的基礎。檔案管理工作作為一項基礎工作，具有很強的針對性和服務型，需要工作人員具備強烈的責任心和事業心，還要求在工作中發揚奉獻精神，這就需要通過有效的教育讓工作人員從思想上做到熱愛工作、積極進取、努力學習新知識，將個人價值的實現與企業的發展聯系在一起，促進檔案工作的有序進行。

（三）建立全面的人才引進機制

檔案人才的隊伍建設要從人才的培養入手，重點選拔，并通過科學的評價體系和激勵制度的建設，促進檔案人才的交流與保障。根據企事業單位檔案部門的需要，按照一定的規劃和步驟合理進行高素質、高學歷、高層次的檔案專業人才，在充實部門工作人員隊伍，提升帶動現有檔案工作人員素質的基礎上，通過合理的人才管理制度建設，建立切實可行的激勵與保障機制，以員工業績為導向，能力為依托，做好人才的考評、競爭激勵和流動配置工作，為檔案專業人才施展才干提供良好的環境，讓能者居其位，優勝劣汰，不讓人才埋沒。

三、結論

隨著信息資源逐漸向數字化、網絡化進行轉型，企業檔案管理工作與企業的可持續發展息息相關，而檔案專業人才素質建設就顯得尤為重要，本文基于目前檔案專業人才建設中存在的問題，提出了相應的素質建設建議，從合理規劃人才培養模式、更新檔案工作人員的思想認識、建立全面的人才引進機制三個方面展開闡述，相信隨著檔案專業人才素質的提高，檔案管理工作水平將得到極大提升。

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