探討分析科技檔案管理的創新

王濤

[摘 要]社會在發展過程中會產生很多的檔案，這些檔案是國家建設和發展所需求的資料文獻，能夠對研究工作起到很大的幫助。本文就科技檔案管理中的一些問題進行了探討，對其進行分析，根據這些問題來進行研究，給出一些建議。

[關鍵詞][HTK]科技；檔案管理；現狀；管理創新

社會主義制度不斷的完善和發展，國家檔案管理工作也是受到了社會各界的關注。檔案管理對于企業、國家來說，是其發展過程中所產生的各類資料文獻，及時對過去的記錄，也是未來發展的依據和參考?？萍紮n案是科技工作當中形成的檔案資料，是記錄著科學發展和生產力發展的資料，為科技技術的發展起著非常重要的作用。建立健全各個主體的科技檔案管理能夠很大程度上利于科學技術的傳播和科學成果的運用。所以國家或者是其他社會主體都應該十分重視對科技檔案的管理，尤其是對科技檔案管理的創新的掌握。

一、我國目前的檔案管理現狀

1傳統的紙質檔案是現代檔案管理工作的重要內容，其也是目前的主要類型，因為思想受到傳統檔案管理的影響，導致了大家白紙黑字的思想比較深入，在對電子檔案的應用上還沒有形成較大的規模?？萍夹畔⒓夹g不斷的完善，全球信息一體化的趨勢是未來的發展方向，科學技術在社會發展中的作用非常的重要，因此電子檔案管理就變得非常重要。我國目前使用的檔案管理方式是紙質檔案和電子檔案共存的方式，可是電子檔案并沒有受到很大的關注，很多單位認為只要有紙質檔案就可以了，電子檔案可有可無，認為紙質檔案是實質性的有形物質，這種思想就是比較陳舊和落后的，也使得檔案管理工作會產生很多的局限性。

2.電子檔案的歸檔和管理不科學合理。電子檔案管理在各單位中，對于其技術、管理、成果等的記錄不夠全面，內部的運轉上有著弊端，阻礙了其遠端發展，因此國家、企業等事業單也會因為檔案管理工作產生阻礙性。

二、對科技檔案管理的認識

1.科技檔案管理概念

對自然科學、生產技術、基本建設等研究中，形成一些需要歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像帶等科技文件材料就叫做科技檔案管理。

2.科技檔案管理的地位及作用

科技檔案管理是企事業單位的技術發展基礎，其占據了很重要的地位。盡管檔案管理是歷史比較久的一項工作，但是科技檔案的時間并不長，因為在近代工業革命之后，科技檔案管理才開始出現，科技檔案管理是社會大生產以及專業分工的產物。事業單位的發展是建立在科技的基礎上，而科技的發展是以科技檔案作為依據，因此科技檔案在各行業領域中都是非常重要的信息資源。

三、科技檔案管理的創新

1.科技檔案的信息化

①實行科技檔案信息化的必要：隨著現代信息化技術的高速發展，科技管理檔案開始由只保存檔案資料的功能轉化為憑借現代信息、網絡等高科技資源，以信息化網絡和計算機作為發展平臺，積極促進檔案管理事業的發展，從而提高各個行業的綜合實力和市場競爭力。

②科技檔案信息化的含義：依據各行業的實際狀況，全方面運用現代信息技術，把事業單位的科技檔案的來源做好處理和管理?？萍紮n案管理的信息化對各個事業單位來說就是對檔案信息實現數字化和網絡化，并且對這些檔案信息的接受、傳輸。保存及提供服務都實現系統化，最大程度的實現檔案資源共享，從而實現科技檔案管理的創新。信息化技術可以解決原始檔案因為多次查閱而導致損害的問題，這對檔案的管理與保存是十分有利的。因此，現代信息推進科技檔案信息化的關鍵是人才。

③人才是推進科技檔案信息化的關鍵：國家實施“科教興國”是把人才的培養放在了一切發展的前面，人才的培養對其他各項的發展起著關鍵性的作用，對科技檔案管理的發展也不列外?？萍紮n案的信息化和數字化，都使得檔案管理人員的技能和職業素養要求比較高，他們的檔案管理技術要求熟練，還需要對科技的使用熟悉，因此檔案管理人員的培養是目前非常緊要的工作。解決了檔案管理人才的問題，就有利于各個事業單位科技檔案的數字化、資源共享、服務到位，也能保證檔案管理事的長期發展，從而滿足各行業對科技檔案管理的需求。

2.檔案管理服務方式的創新

①建立“電子檔案數據管理中心”：把各個類別的電子檔案全部集中歸類到電子檔案數據管理中心里，并在網站提供保密性或免費性電子文件的查找、利用服務項目，充分發揮其涉及面廣、內容豐富以及利用率高的優勢，是檔案資源最大化的共享。

②實行在線檔案服務方式：通常，檔案管理部門會通過檔案展覽的方式以及去檔案部門調用的方式來進行檔案利用，這些利用方式效率不高，檔案信息得不到充分的利用，其價值沒有得到發揮，加上人們的生活方式的改變，對信息化的需求量增加，人們對信息的時效性越來越重視，工作、生活、學習等環境有了很大的改變，人們最迫切的希望了解到信息真實情況，因此傳統的檔案利用方式不被大家所接受了，需要提供更加新的服務，在線檔案服務便是這樣的一種方式。

3.擴大科技檔案的服務領域

①檔案信息的服務對象要進行轉變，過去僅僅是對企事業單位或大型組織提供服務，而如今，社會的個體對于信息的需求也是非常大的，檔案管理的服務主體也應該要有所變化，以此來增加科技檔案管理的服務范圍，讓檔案管理資料的綜合性更加的強大。

②知識經濟時代下，檔案信息代表的是資本，科技檔案是社會和企事業所需求的重要信息，要求能夠置辦服務實體，發展檔案管理事業。

③創新是檔案發展的動力來源，除了有技術創新外，其服務創新和管理創新也是非常重要的內容，對檔案管理體系進行改革，讓其符合現代社會的發展需求，讓檔案管理的發展更加具有活力。

四、結語

社會的信息化發展需要從科技檔案管理入手，加強科技檔案管理，用創新來實現更加良好的發展前景，提供高新技術，促進檔案管理工作的不斷完善，讓其可以服務于社會，為社會的發展、科學研究等多方面內容提供幫助，改變我們的生活。

參考文獻：

[1]郭美孝創新中發展企業檔案工作幾點思考[J]陜西檔案，2008（2）