檔案管理現狀分析

摘 要：時代在不斷的向前推進，檔案作為歷史的記錄，發揮著越來越重要的作用，不管是公司企業，還是機關，事業單位，檔案管理工作都已經成為工作大局中不可忽視的組成部分。最近幾年，檔案管理的發展備受矚目，因此，對檔案管理現狀的研究也成為學術界和實踐領域的熱門話題。本文從當前檔案管理工作取得的成績和檔案管理工作中存在的問題兩個方面對當前檔案管理工作的現狀做了簡要分析，此外，對于問題的解決，本文也給出了一定的建議。

關鍵詞：檔案管理；現狀；成績；問題；策略

在某些領域，我國對檔案管理做了明確的法律規定，比如《中華人民共和國檔案法》中明確規定了關于人民政府檔案管理的若干問題，而在有些領域，雖無法律明文規定，但行業內部或者企業內部也已經建立起了自身檔案管理體系。由此我們可以看出，檔案管理工作已經普遍存在于各行各業，在今天行業的飛速發展過程中，發揮著重要作用。當前我國的檔案管理工作，既取得了一定的成績，但也存在著問題。

1 檔案管理工作取得的成績

近年來，在科技發展的帶動下，國家的經濟、文化等領域也出現了大步向前的勢態，這為行業內檔案管理工作的落實奠定了良好的基礎，經濟基礎足夠堅實，人們對文化等有足夠的重視，檔案管理工作的開展才能順利落實。因此，在這樣的背景下，我國檔案管理工作取得了一定的成績，這是當前我國檔案管理現狀的一大亮點。

1.1 檔案管理模式豐富化

檔案管理模式直接影響檔案管理工作的開展，直接決定整個檔案管理工作的發展方向。與之前相比，當前我國檔案管理工作在模式方面的現狀就是，檔案管理模式豐富化。傳統的檔案管理模式比較單一，一般是“專門辦公室”模式，但是在今天，在不同的領域，我們可以看到完全不同的檔案管理模式，這些檔案管理的模式由于行業不同，特點不同，更能滿足行業發展的需求。比如在醫療領域，我們更傾向于綜合性的檔案管理模式，因為醫療領域的檔案管理工作更為復雜，涉及的范圍比較寬泛，既包括對病人檔案的管理，也包括醫療人員檔案的管理，更包括醫療單位運作過程中所產生的往來方面的檔案，正是因為如此，單一的檔案管理模式根本無法滿足醫療檔案管理的需要，所以，融合多種檔案管理模式的綜合式檔案管理模式更受醫療機構親睞。此外，在對農村檔案管理過程中，“家庭式檔案管理模式”則更能體現農村檔案管理工作的需要，而像個體企業，由于沒有過于硬性的要求，他們的檔案管理模式則傾向于“轉化型管理模式”，也就是在企業的不同發展時期，檔案管理的模式可能會有所改變，這種模式也是當前社會時代“變化”為主題的背景下的產物。當然，除了這些模式之外，檔案管理的模式還有很多，正是這些不同模式的存在，使得當前檔案管理模式越來越豐富。

1.2 檔案管理體系成熟化

檔案管理體系，就是集合檔案管理工作中檔案的收集、整理、保管、鑒定等一系列工作于一體，形成檔案管理工作的整體，檔案管理體系成熟化也是檔案管理中取得的成績之一。檔案管理工作本身就應該是一個完整的整體，只有將各部分內容有機的結合起來，不同環節，不同方向互相配合，相互協調，整個工作的開展才能更順利，才能真正做好檔案管理工作。基于此，今天的檔案管理工作不再是相對獨立的部分，而是一個成套的體系，并且這個體系在不斷的成熟。檔案管理體系成熟化主要體現在：首先，檔案管理工作不在分發給不同部門，越來越多的企業、單位選擇成立專門的工作部門來專門管理檔案工作，使檔案管理工作在一個體系內合作完成；其次，體系內部分工明確，協調合作，簡單的工作整體還不能完全標示檔案管理體系的成熟，但是在體系內部，各項工作能夠落實到個人，工作的完成過程中滲入工作者的合作和協調，這樣的體系才是合格的，成熟的，當前我國的檔案管理工作體系已經基本實現了這樣的成熟。綜上，檔案管理體系成熟化也是檔案管理工作取得的成績之一。

1.3 檔案管理內容復雜化

檔案管理內容復雜化，更多的反映的是當前我國檔案管理工作的特點，但從側面來講，正是日漸復雜的檔案管理工作，才能真正適合當前檔案內容的多樣性，以及檔案管理的多樣性。傳統的檔案管理工作集中在檔案的保管方面，而對檔案的收集整理以及后期的統計等工作的處理并不是非常的到位，這在很大程度上影響了行業對檔案的需求。但是在現在，檔案管理工作集合了與檔案相關的多項工作，內容的復雜化極大的滿足了發展的需求。因此，內容復雜化也是當前檔案管理的現狀之一。

2 檔案管理工作中存在的問題

看到成績的同時也不能忽視問題的存在，目前我國檔案管理工作中仍然存在一些問題，這也是檔案管理的現狀的一個方面。

2.1 專業檔案管理人才缺失

人才，是行業發展的根本，也是工作得以推進的基礎。知識是第一生產力，而人才是知識的載體，但是以當前我國檔案管理工作的現狀來講，專業人才的儲備并不是非常充足，根據調查，現有的檔案管理人員有很多是從其它領域中直接調入到檔案管理工作部門，甚至是在裁員無法實現的情況下，直接撥到檔案工作中，這樣一來，在檔案管理工作一線，很多工作人員都沒有很好的掌握檔案管理工作的理論知識，只有簡單的操作，這對于檔案管理工作而言，是遠遠不夠的。此外，每年也有部分經過高校培養的專門檔案管理人才進入到檔案管理工作領域，但是其中很多都以檔案管理工作為跳板，最終進入其它工作領域，那么這些人也很難真正去做好檔案管理工作。由此可見，專業檔案管理人才缺失是當前檔案管理工作中存在的一個非常嚴重的問題。為此，可以對檔案管理人員進行專業培訓，特別是針對那些來自于其它部門的工作人員，對他們進行理論知識的培訓對整個檔案管理工作的開展具有非常重要的意義，此外，也可以對新入職的檔案管理人員做最低服務年限的要求，防止人才的外流。

2.2 檔案管理與現代科技技術的融合不完善

隨著科技的發展，現代科技技術以絕對的優勢成為各行各業的新寵，事實也證明，在現代科技技術的帶動下，行業的發展也更為順暢，所以說，將現代科學技術融入到行業中已經成為時代的特征。但是，在檔案管理領域，這樣的融合還不夠完善，也就是說，很多先進的技術，比如信息網絡等，在檔案管理中的應用還不是非常的合理完備。事實上，檔案管理工作與其它工作相比，更需要現代信心網絡技術，因為在某種程度上，檔案本身就是對信息的記載，而檔案管理工作就是對這些記載信息的處理，所以，有效的利用計算機等信息網絡，可以使檔案管理工作更為科學。針對當前我國檔案管理工作中，信息技術應用不足等問題，我們可以專門開展信息技術類檔案管理工作的培訓，也可以鼓勵更多的工作人員去嘗試新的工作方式，更好的將信息技術引入到檔案管理工作領域中來。

3 結束語

檔案管理工作，是一個貫穿歷史的工作，不同的時期，檔案管理工作有不同的表現，分析好當前檔案管理工作的現狀，才能真正做好檔案管理工作。

參考文獻

[1] 曾雪蘭，謝光明.聘用制人員的人事檔案管理分析[J].醫院管理，2012（19）.

[2] 江麗.企業檔案管理現狀分析及對策研究[J].繪測與空間地理，2010（06）.

作者簡介

陶然（1976-），女，漢，吉林遼源人，遼源市醫療保險經辦中心西安分中心，助理館員[現有職稱]，本科學歷，檔案管理方向。endprint