芻議企業行政管理中精益管理的應用

陳鋒

摘要：文章分析了精益管理的概念，探析了精益管理在企業行政管理中的應用，并且提出了實現企業行政管理精益管理效果最大化的建議，旨在為企業的行政管理人員提供一定的參考。

關鍵詞：企業；行政管理；精益管理；應用

中圖分類號：F273 文獻標識碼：A

文章編號：1005-913X（2014）10-0241-01

一、精益管理的概念

精益管理在企業行政管理中的應用，指的是運用精益思想，盡可能消除供企業行政管理過程中的浪費，減少物力、財力、人力、空間以及時間等資源的投入，以此提高企業行政管理的效率的一種管理模式或理念。精益管理的目標是在滿足企業行政管理實際需求的基礎上，盡可能的將浪費降低到最低程度，企業行政管理實行精益管理不僅僅是提高企業市場競爭力的要求，也是響應國家在十八大“全面的促進節約”的號召。目前，許多企業的行政管理都將精益管理作為一種新型的管理指導思想進行系統的研究和學習。但是，企業的行政管理工作紛繁復雜、千頭萬緒，并且企業的行政管理人員每天都需要做好大量、繁瑣、不起眼的工作，導致企業的行政管理人員的工作積極性不高，導致企業的行政管理工作效率相對較低。但是企業的行政管理人員在企業中起著承上啟下、上傳下達、協調左右的作用，可以說行政管理是企業領導的助手或者參謀。因此，做好企業的行政管理工作十分重要，將精益管理應用在企業的行政管理中勢在必行。

二、精益管理在企業行政管理中的應用

（一）精益管理的“價值流動”思想在企業行政管理中的應用

“價值流動”包括非增值活動與增值活動，在傳統的企業行政管理工作中，企業的非增值活動占60%，增值活動占5%，其余的35%均為造成的浪費。而精益管理中的“價值流動”，通常規定了企業行政管理實施精益管理的標準，該標準用來評判企業行政管理工作中是否存在浪費的問題，其通常是由企業的領導以及行政管理人員更具企業的實際狀況，然后由專門的研究精益管理的行政工作人員進行研究，制定相應的符合企業行政管理實際的標準，在企業的生產活動中，指導企業行政管理的工作，企業的行政管理工作根據既定的標準進行工作，盡可能的避免造成不必要的浪費。

（二）精益管理的“精益運營”原則在企業行政管理中的應用

想要做好企業行政管理中的精益管理，還應該做好企業的“精益運營”，根據企業的實際狀況制定和梳理好相應的運營流程，然后利用精益管理的思想和方法指導企業行政管理進行工作。精益運營的流程規定了企業行政管理工作的職責，即精益運營表面上是規定了企業行政工作的措施、方法和規范，實質上是企業層級制度管理結構下的授權管理，通過精益運營，能夠制定保證企業行政管理工作的一系列措施，以及相應的實施制度，能夠優化企業的行政管理工作，顯著的提高企業行政管理工作的效率，提高企業行政管理工作的執行力 。

（三）精益管理的“精益流程”在企業行政管理中的應用

想要推進精益管理在企業行政管理工作中的應用，就應該遵循精益管理的“精益流程”，嚴格的按照相關的流程做好企業的行政管理工作，精益管理的“精益流程”主要表現為以下幾個方面：其一，制定相應的工作標準，引進精益化、標準化的管理思想，根據工作的性質設置相應的崗位，并制定相應的工作標準，明確崗位的內容、要求以及職責，然后制定相應的考核辦法，以此提升企業行政管理人員的工作積極性和主動性；其二，從行政管理工作“事多、事雜、事小”的特點入手，將行政管理工作進行分類，避免將精益管理工作多余提升化、高度化，而是應該注重具體的問題進行細化的分析，根據問題的特點，將具體的問題進行梳理，然后從小事做起，重視行政管理工作中的細節問題，盡可能的避免浪費；其三，企業的行政管理工作應該由行政管理工作人員承擔，充分的發動大家，讓大家從思想上重視，從每個部門、每個崗位、每個人員抓起，推進精益管理在企業行政管理工作中全面的展開；其四，企業的行政管理工作的精益管理不能止步不前，而是應該根據企業的實際狀況，進行不斷的改進，保證企業的行政管理工作能夠跟得上企業發展的腳步，保證精益管理能夠充分的發揮其在企業行政管理工作中的作用，進而促使精益管理能夠在實質上取得相應的成效。

三、實現企業行政管理工作精益管理效果最大化的建議

（一）結合實際，做好長期的作戰準備

如果不根據企業的實際狀況，而是生搬硬套精益管理的方法和模式，并不能掌握精益管理的精髓，這樣會導致精益管理的“水土不服”，并且不能發揮精益管理在企業行政管理工作中的實際成效。因此，在企業的行政管理中作中，應該讓精益管理“接地氣”，根據企業的實際狀況，然后根據精益管理的“精益流程”進行管理，最終讓精益管理在企業行政管理中生根發芽，孕育企業勃勃生機。

（二）建立學習型企業

企業行政管理工作不是一蹴而就，而是應該堅持以人為本的思想，建立學習型企業，以正確的人員培養方式，提升所有行政管理人員的綜合素質，形成企業行政管理工作的核心動力，堅持不懈、持之以恒，做好長期的作戰準備 。

參考文獻：

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[責任編輯：龐 林]