會計電算化在縣域中學財務工作中的應用

鮑利

摘 ?要：本文主要對學校財務管理進行會計電算化的必要性，會計電算化在學校財務管理中的使用進行了簡要分析。

關鍵詞：會計電算化;中學財務;會計應用

1 ?什么是會計電算化

采用新技術數據庫的會計電算化專業，記錄、核算和處理了財務部門的一些賬務，對數據庫中的數據達成利潤記賬化分類，并實現了各自存儲的目標。會計電算化不再僅僅是會計的一種核算工具，而且是新技術之一，是融合各種科技的一種新型技術。縣級中學實施會計電算化，對保證財務數據的真實性有利;并且可以對詳細的財務內部數據進行分類和排序，以達到和其他財務數據共享的目的。此外，新的會計電算化系統主要由人員、系統、計算機和程序組成一個整體，不僅實施財務會計的核算，而且還可以實行對財務內部控制的一些管理功能。

2 ?會計電算化在學校財務管理工作中應用的必要性

（1）社會主義市場經濟體制的加速發展，將使社會各階層的會計核算和財務管理方面也逐步加強。在學校的財務管理過程中，財務管理的好壞將直接表明學校實際的資本支出和資金的分配，是學校經濟管理的一個重要的核心。而且，隨著中國經濟在最近幾年的長足發展，經濟水平越來越高，市場的競爭越來越激烈，學校希冀在激烈競爭的大環境中更好地發展和生存，就必須提高教學質量，加強學校管理和監測工作。

（2）當前出現每個學校不斷擴招的新現象，每個學校的教育模式也邁向了多元化的發展道路。在這種新形勢下，學校內部的財務管理提出了管理過程中更高的要求。傳統的會計方法是對人力和資源的浪費，導致學校財務管理嚴重滯后，工作實踐讓我們看到，傳統的會計方法已無法適應發展中學校的需要。因而會計電算化正好適應學校發展中財務管理的需要。會計電算化不僅可以解決會計工作的時間，而且還可以更清楚明晰的顯示學校內部的財務數據，以確保學校進一步提高財務管理的整體效率。此外，學校采用會計電算化，會計人員既要發揮其高知識、高能力，也使學校財務管理和學校的矛盾得到整體管理與解決，從而提高學校的財務管理整體質量，并為學校的發展打下可靠的基礎。

3 ?會計電算化在縣域中學財務工作中的運用

（1）在學校收費核算中的運用

一個學校重要的財務工作內容就是收取學生的學費和其他費用，收取后進行相關核算工作。學校管理的目標可以通過會計電算化的自動化來實現，學校里邊電算化收費模塊可以這樣設置：含收費和收費管理系統以及必要的查詢系統。收取的學費等費用的金額和項目內容這些數據可以保留在收費這個模塊里，只要我們打開電算化這個軟件就可以對財務會計收取費用的情況一覽無余，可以清楚地看清收費發生的三個方面：初始信息的費用、實際費用、應收費用，學校學費的收繳情況借助電算化軟件就可以明白無誤的看清楚了。收費管理系統可以將學校收取的費用以及教師工資等項費用收錄其中，這樣使得學校的收費變得透明，如果在收費過程中某學生費用發生變化都可以在這里反映出來;自動查詢系統是相對獨立于其他兩個系統的系統，這一系統可以達到讓有不同需求的人進行查詢等。如學校管理人員，想要了解學校財務狀況，即可打開這一系統掌握學校的財務情況，如果是學生家長，要弄清自己孩子繳費情況，即可通過自動查詢系統進行。這些系統的正常運作，對學校收費和財務管理中存在的問題能夠及時發現和及時糾偏。

（2）在學校財產管理中的應用

與一般的企業不同，學校的財務管理有其特殊性，如支付教科書訂閱費用，需要購買教學器材等費用。會計電算化里的模塊，如固定資產管理模塊、營銷管理模塊應用得好，能夠成為學校資產管理的利器，是學校管理者管理學校資產的好幫手，并提供有效的信息給學校決策系統。

（3）運用于對學校部門的管理

學校既然是由許多擔負不同職能的部門所組成，那么對這些部門的管理和控制就需要適當運用一些技術手段。會計電算化的應用程序可以幫助學校實現部門目標管理。學校應建立部門核算模式，按照科學的科目分類來實施對各部門的科學管理，學校應該建立符合具體部門的科目，有助于建立各學校部門自動成帳的模型，如果某部門賬目變動發生，就可以自動顯示在計算機系統中，實現了學校對諸多部門的動態管理，實現了學校資金使用情況的透明和信息的公開化。

（4）應用于教師工資管理

會計電算化系統可以對教師的工資情況實行永久保存，有利于學校管理人員對工資和各項津貼的查詢，也有利于學校會計人員工作的透明度和學校管理人員對財會工作的監管，杜絕工資被冒領的發生以及虛開票據的行為的存在。不僅如此，會計電算化中工資的管理也為學校管理者管理全校工資和工資調整提供了依據。

4 ?結語

時代步伐在不斷加快，中學作為一種文化信息聚集區，必須在時代步伐面前不落伍，與時俱進，從提高財務會計工作質量的要求出發，建立會計電算化模塊。在學校財務會計工作中，實施電算化，不僅可以使財務數據處理加速，還能保證生成的財務數據的準確。因此，加快會計電算化的發展，是大勢所趨，可以更有力的保障中學財務工作。

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