如何做好圖書管理工作

高建軍

[摘 要]21世紀是全球信息化時代，人們對于信息和知識的獲取要求越來越高。圖書館作為信息和知識來源的重要渠道，也越來越受到重視。在目前網絡發達的情況下，圖書館也要與時俱進，利用網絡的先進條件來做好圖書管理工作，并且做好圖書管理的創新工作，吸引社會上愛學習的人到圖書館來。

[關鍵詞]信息化；圖書管理；以人為本

我國的圖書館和世界發達國家相比，無論是圖書館數量還是圖書館的藏書量都達不到教科文組織提出的要求，我國人均一年讀書量和日本韓國相比也相對較少，究其原因，一個是國家經濟發展的緣故，再者也和我國圖書館的傳統管理模式有較大關系。

一、傳統的圖書管理模式

我國的圖書館以多種形式存在，主要有學校圖書館、工會組織的圖書館以及按行政級別設置的省級、市級、縣級圖書館。首先在設施上就有嚴重的城鄉區別，對于我國廣大的農村，無論是鄉鎮還是行政村都沒有一所像樣的圖書館，甚至農村中小學以前都沒有像樣的圖書館，這幾年才有所改善。

這些圖書館除了高校圖書館為學生服務之外，其他圖書館大多以藏書，保護圖書為己任。有的圖書館不是以服務了多少讀者為榮，而是以收藏了多少冊圖書為榮。這些圖書館的主要任務是購進大量有價值的圖書，然后進行保管收藏，盡量做到不缺少不損失，有的以館藏豐富為榮，還有的圖書館以圖書保管得當為考核目標。

圖書館的主要職責就是收藏各種圖書作為文獻，這些文獻是用來幫助人們學習，提高個人質素的。所以圖書館的作用就是具有利用價值，有價值才有收藏的必要，那種只重視收藏，不去利用的圖書充其量不過是一堆廢紙。

傳統的圖書管理模式由于采取的是以書為本的模式，因此對于圖書管理員的要求也不高，因為管理圖書就是保管，然后是負責借閱登記。這些管理人員大多沒有相關的圖書管理專業知識，都是從社會上找來的，這種工作人員沒有專業能力，也缺少外語知識和多學科的綜合能力，不能在讀者借閱圖書時給予指導，也沒有信息收集和處理的能力。

傳統的圖書管理在對待讀者方面都是用被動等待讀者上門的方式，讀者上門來就負責為他們登記，查找，主要服務項目就是館內閱覽、書籍外借、文獻復制和參考咨詢。為讀者提供的就是一本書一份雜志這樣的文獻，不能對文獻做深加工。

有些圖書館由于太重視圖書的收藏，看到新書就不惜重金采購，忽視了這些圖書具備的文獻價值，成了圖書館的擺設。

還有一個管理弊端就是各圖書館都是自成一體，學校圖書館為在校師生服務，工會圖書館為自己企業的工人服務，而其他社會層次的讀者只能到自己所在的縣級或是市級圖書館去讀書，而一個縣或是一個市往往只有一個圖書館，這樣遠遠不能滿足龐大的讀者群。

二、新時代圖書管理模式

進入21世紀，圖書館的管理也要與時代同步，采取符合時代要求的管理模式，這要從幾個方面做起。

第一，在觀念上要改變過去那種以書為本的模式，改成以人為本。這就要求圖書館要樹立資源共享的管理理念。首先要明確圖書的傳播功能，無論是圖書作者還是出版者，都是希望把自己的觀點和思想傳播出去，讓全世界的讀者都能從中受到啟發。如果這些思想結晶最后都成為藏品，而不被世人知曉，這既不是作者的初衷，也不是圖書館的目的。目前我國的圖書館資源有的來源于財政撥款，有的來源于社會捐助，無論是國家財政還是社會捐助都是為了提高全社會人口素質的。目前我國無論是個人閱讀量還是個人擁有的圖書冊數在全世界排名都是落后的，因此要改正這種現象，圖書館首先就要面對廣大讀者開放，不僅要開放，還要建立更多的圖書館來滿足讀者需求。

第二，在圖書采購上要做到兼顧各個階層的讀者，既要兼顧專業知識的讀者，也要兼顧普通人的精神追求，唯有這樣才能使全社會養成良好的讀書風氣。

第三，要將現代化的科技手段運用到圖書管理中。過去由于采用人工管理，借閱都是手寫式登記，這樣效率極低，目前的圖書館都采用計算機技術，不僅方便了讀者，減少他們的等待時間，還可以通過電子掃描，迅速檢查出圖書破損情況。計算機技術對于查找文獻也有幫助。

第四，提高圖書管理員的業務素質。圖書管理是一問學問，管理者不僅是讀者的服務員，還是他們的導師，在圖書管理方面也要求管理員具有較高的個人修養和業務水平。因為圖書館學是一門具有多學科、多類型、多層次的綜合學科，作為圖書管理員只有一門專業知識遠遠不夠，必須在工作不斷地充實自己，這樣才能在讀者或是學生來圖書館查找文獻時，能迅速地給予指導。進入新世紀以來，由于網絡的普及，各種與計算機相關的圖書文獻也越來越多，因此所有的管理員都要有一定的計算機方面的知識。目前外語學習也滲透到人們的生活中，許多人還要到圖書館查找外國文獻，這也給圖書管理者提出了新的挑戰。特別是那些縣級圖書館的工作人員，由于縣級圖書館相對規模小，管理員也相對少一些，因此這些管理員更要具備歷史、經濟、人文方面的知識，這樣才能在讀者查找文獻時觸類旁通，及時地給予幫助。

要提高管理員素質，除了在招聘中要招收具有專業知識的圖書管理人才之外，在平時的工作中，還要鼓勵圖書管理員通過自學的方式提高自己的業務水平。除了業務之外，圖書管理著還要有良好的工作態度，在讀者前來借閱圖書時要主動詢問他們的目的，再細致地為他們尋找相關文獻。這種細致就是要求管理者對每一本書的位置都熟悉，讀者借閱查找時能有準又快地找出來。同時，作為管理者，還要具有強烈的責任心，要把每一本書都當做自己的個人財產一樣加以保護，要向讀者宣傳愛護書保護書的重要性。

參考文獻：

[1]朱艷華，劉建立.新形勢下我國圖書管理如何與世界接軌[J].長沙鐵道學院學報（社會科學版）2006年01期。