如何發揮預算管理的引領作用

王曉芳

摘要：隨著社會主義市場經濟的發展，預算管理在企業的經營中發揮著越來越重要的作用，預算有助于企業在工作流程中監督和控制業務執行情況，是企業對工作執行流程進行管理的參照和基準，也是企業改善經營效益，優化資源配置，引導和約束其經濟行為的有效工具。本文將從預算管理的幾個方面入手，簡要談談如何發揮預算管理在企業中的引領作用。

關鍵詞：預算管理 引領作用 提升 發揮

任何一個企業要想在市場上維持生存和發展，就必須預于先、謀于前，對整個企業未來的發展狀況有一個全面的掌握，并做好準備才能在激烈的市場競爭中占據主動地位。預算管理就是對企業未來的一種管理，它指明了企業的發展方向，也是企業衡量其發展狀況的一個重要工具，因此發揮預算管理在企業中的引領作用，對于企業全面穩定的發展具有十分重要的意義。

一、預算管理的概念和必要性

所謂預算管理就是指企業對未來一定階段的經營目標、經營思想、經營決策的經濟責任約束依據和財務數量說明。預算管理的內容包括資本預算、營業預算、籌資運算和財務運算，各項運算的綜合就是企業的總預算，也稱為全面預算。發揮預算管理的引領作用很有必要，其必要性主要表現在以下幾個方面：

（一）是各個部門協調一致，調動員工積極性的需要

預算能夠讓員工明白企業未來的發展方向，有助于增強其對個人工作和企業發展的預見性，能夠有力的避免員工盲目的工作行為。各部門和崗位明確了自己的工作目標和企業的發展目標才能協調一致，減少各部門間的矛盾和沖突，共同為企業的發展目標奮斗，提高工作效率和企業的經濟效益。通過預算編制員工的考評和激勵機制，也能夠大大提高員工的工作積極性。

（二）是企業進行全面、科學管理的需要

預算管理能夠對市場進行預測，對市場信息有較強的靈敏度，而且可以隨著市場的變化及時反饋相應的信息，并結合市場信息和企業的特點調整相應的對策。預算管理涵蓋了企業內部經濟活動的各個方面，具有高度的概括能力，讓企業在協調配合的前提下，共同促進企業的健康穩定發展。

（三）是企業優化資源配置的需要

預算管理能夠將企業資源的配置固化和數字化，所以具有一定的強制性和嚴肅性。預算是站在企業的戰略目標的角度上，從各個部門的實際情況和市場運行動態出發，對企業有限的資源做出全面、合理的分配和規劃，降低決策的盲目性，實現資源價值的最大化。

二、制約預算管理發揮其引領作用的因素

盡管預算管理對企業的長遠發展具有十分重要的意義，但是目前仍有很多的因素制約了預算管理對企業發展的引領作用，無法將預算管理的真正價值發揮出來，制約了企業經濟效益最大化的發展。

（一）部分企業領導對預算管理的認識存在誤區，不夠重視

有些企業領導對預算管理工作的認識僅僅局限于財務部和經營領域，以至于其他相關部門不能配合財務部的預算管理工作，使財務部只能憑空想象，編制的預算根本不符合企業的實際狀況。

（二）預算管理缺乏應有的科學性和合理性

預算過高、過低、預算靈活性小、預算目標短期化等種種問題都是預算管理缺乏科學合理性的表現，不利于預算的進一步執行。

（三）預算執行者的預算控制力度不大

預算執行者在進行實施工作時缺乏對預算工作的監督和控制，使預算管理落實不到位。

（四）預算管理的業績評價機制不健全，缺乏有效的獎懲機制

考評與激勵機制不健全就無法調動員工的積極性，使預算起不到激勵和約束的作用。

三、如何發揮預算管理的引領作用

針對以上提到的制約預算管理發揮其引領作用的因素，我提出了一些相應的解決措施，幫助預算管理發揮其在企業中的真正價值。

（一）企業領導要對預算管理予以重視和支持

預算管理需要由企業領導進行授權和審批，并且預算管理的落實必須要有領導的支持和推動才能順利進行。因為預算管理是基于整個企業的實際狀況進行預算制定的，那么企業中的各個部門，各個崗位都要予以支持和配合才能制定出符合企業實際發展情況的預算計劃。如果領導不予以支持和密切配合，其他部門的員工更不會參與和認同，那么僅僅靠財務部閉門造車是不可能制定出合理的預算方案，即使有較好的方案，沒有領導的支持和認同，也不可能真正落實。

（二）完善預算管理制度

如果企業的預算管理制度不夠完善，沒有標準化，就會造成各部門的預算工作不易開展和推行。所以，管理者必須制定科學合理的預算管理制度，并提高預算效益和指標的準確性。具體要求企業主管先負責確定企業整體的業務目標，然后根據報告編制預算；再通過了解下屬部門的預算管理情況來進行審計；最后將預算發展計劃反饋給各個部門，通過上下級的相互交流進一步完善管理制度。最后編制的結果既要符合企業的發展目標，又要符合各部門的實際狀況。

（三）加強預算執行的控制力度并及時了解預算執行情況的信息

預算一經下達，必須嚴格執行。對于列入預算的項目，要按照預算的審批權限進行嚴格的審批，各項支出不能超過預算；對于沒有列入預算的項目，不能予以支出；如果有其他原因導致預算執行結果有偏差的，要適度調整。在執行過程中要及時提供預算執行情況的分析，制定預算執行情況的分析制度，對預算執行中出現的問題準確快速的分析，找出原因并提出解決措施，不斷改進工作。

（四）建立預算評價體系，并完善考核激勵機制

要調動員工的工作積極性，實現企業和員工的利益相統一，就必須完善考核激勵機制，并建立預算評價體系。考評制度要體現公平的原則，管理者要以身作則；獎勵機制既要有物質獎勵又要有精神獎勵，堅持以人為本，增強企業的向心力，激發員工的競爭意識。

四、結束語

總而言之，預算管理是企業提高其管理水平，實現效益最大化的有效機制，也是企業了解其實際情況，優化資源配置的重要工具。要發揮預算管理的引領作用，不僅需要提高預算管理水平，更重要的是需要各個部門的協調配合，才能真正實現企業價值的最大化。

參考文獻：

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