統計工作在企業管理中的重要作用

翟超

摘要：隨著社會經濟的飛速發展，現代企業管理制度的建立和完善迫在眉睫，作為企業實行科學管理，制定政策和計劃主要依據的統計工作就顯得尤為重要。本文通過分析統計工作的意義和作用，強化了統計工作的重要性。

關鍵詞：統計；企業管理；作用

中圖分類號：F270 文獻標識碼：A

文章編號：1005-913X（2014）12-0206-01

在現實的企業經營運行中，談到企業管理，人們首先想到的是企業管理體制、經營方式、組織形式、運行機制等，而統計的重要性往往被企業管理者所忽視。伴隨著我國市場經濟體制的不斷完善和社會經濟的發展，對統計工作的要求也越來越高。找出當前統計工作中的問題與不足，采取科學合理的改進措施，對于優化企業的管理，促進企業科學發展，有重要的現實意義。

一、統計工作的意義與作用

對于企業本身而言，統計工作是通過搜集、匯總、計算統計數據來反映事物的面貌與發展規律。統計信息有數量性和綜合性的特點。數量性是通過數字揭示事物在特定時間特定方面的數量特征，來幫助我們對事物進行定量乃至定性的分析這一事物，從而進行正確的決策。綜合性是社會的一切事物都具有非常普遍的聯系性。統計信息從整體上看，涉及到國民經濟各、社會、文化、科技和人民生活的各個方面；也就是從宏觀到微觀的各個領域和環節。充分利用統計信息，不但可以對事物本身進行定量的分析，而且還可以對不同事物做有聯系的綜合性分析。既可橫向對比，也可總結歷史預測未來。統計的特性決定了如果一個企業建立了完善的統計工作制度，形成一套合理有效的統計管理模式，提高了統計人員的素質，強化了統計管理，對企業而言，將具有以下作用。

（一）綜合反映和表現企業的生產經營現狀，為管理者決策提供數據支持

統計工作可以反映出企業目前的各種社會與自然屬性，反映企業的機構、人員、資產、負債等各方面情況。從動態看，它可以反映企業的生產發展情況，產品質量狀況，以及科技開發、經營銷售、財務盈虧等方面的情況，還可預測未來發展趨勢；從規模看，它可以反映企業的資產規模、人員規模、生產規模、營銷規模和盈虧規模；從結構看，它可以反映企業的產業結構、產品結構、人員結構、技術結構和質量結構；在速度方面，對物質生產部門而言，主要反映生產（包括產值產量等）的發展和增長情況；對非物質生產部門而言，主要反映勞務服務投入的發展與增長情況；不論任何企業，都還可以反映人、財、物的投入及盈虧增長或下降的情況；在效益與效率方面，不論何種類型的企業，都可以以人、財、物、時間諸方面的投入與生產和勞務方面的產出成果進行比較；在數量方面，包括了企業產供銷、人財物投入與產出等，凡是可以量化的方方面面；在質量方面，則主要是反映企業的產品質量、維修質量、設施質量等。

（二）統計分析為企業綜合管理提供決策依據

統計分析為企業領導貫徹執行黨和國家的工作方針政策，制定和檢查工作計劃，合理地分配和利用企業資源，不斷提高企業的社會效益和經濟效益，不僅起到信息服務作用，而且起到咨詢和監督作用。同時，還應了解本地區相關企業的發展及資源的分布利用情況，并解決與之相適應的人才培養、設備配置、技術引進等問題的主要依據，而只有通過統計信息的分析，才能得到這些相關信息。這不僅有利于領導和有關部門客觀全面地認識經濟活動的歷史、現狀及其發展趨勢，促進管理水平的提高，而且有利于制定正確的決策和計劃，以充分發揮統計促進企業管理、參與決策的重要作用。

（三）統計分析是提高企業經營管理水平的保障

在企業經營管理中，統計分析的成果已被廣泛運用。統計分析成果是統計工作的最終產品。統計分析具有時效性和針對性的特點，它既有短新、快的特點，又有精、準、實特點。企業統計人員應及時掌握市場變動的方向，掌握企業活動發展情況，抓住重點，由被動變為主動，及時收集有關信息，將這些信息和資料通過加工整理，進行精辟、透徹的科學分析，使統計信息、統計資料充分發揮作用，找出生產經營環節的內在聯系，探索其經濟發展規律，找出存在的問題，提出應對的策略。根據企業經濟活動發展情況，企業統計人員在完成統計報表的基礎上，充分利用掌握生產經營活動的原始資料，深入實際，在占有豐富可靠資料的基礎上，進行深入細致的分析，把死的數據變成獲得有價值的信息和咨詢意見，提高統計分析的深度和廣度，既反映宏觀又反映微觀，既有全面的綜合分析，又有專題分析。

二、新形勢下加強企業統計工作的幾點思考

企業統計工作是對企業實行科學管理，監督整個企業活動的重要手段，是企業制定政策和計劃的主要依據。當前，隨著現代企業制度的建立和現代化管理的發展，必須加強統計隊伍建設，提高統計人員素質，進一步改進工作方法，健全統計法制，形成一套合理有效的統計管理模式，真正體現統計的“信息”、“咨詢”、“監督”三大職能。

（一）建立健全企業統計的管理體制與運行方式

設立綜合統計部門并明確其職責。筆者認為，不論何種行業的大中型企業，都應設立綜合統計機構。如果企業從精簡機構提高效率的目的出發，不設獨立的統計機構，那么也應在其他機構中設立綜合統計崗位，明確其職能，并使其保持相對獨立性。設計并制定本企業的統計指標體系及統計信息的報送要求。要充分考慮企業經營與管理的需要，考慮企業面向市場、參與競爭的需要，把政府統計部門、企業主管部門的要求同本企業的實際相結合，提出完整的指標體系并分解到各個部門、單位，明確其報送或提供的時間、內容及方式。明確各部門的統計責任。

（二）使統計資料實現為企業經營管理與為統計部門所用的有機結合

隨著市場經濟的不斷發展，企業的所有制形式不斷豐富，原有的統計指標體系在很大程度上已不能適應企業自身的發展要求。科學設置和完善指標體系，已成為企業統計工作的當務之急。必須根據企業管理需要設計企業統計報表和指標體系，克服貪大求全的作法，處理好宏觀與微觀、需求與可行的關系，刪繁就簡，講究高效務實。

在具體設置和完善指標體系時，應當遵循全面性、規范性、及時性、客觀性的原則，既滿足國家宏觀的要求，也要滿足企業微觀的要求。客觀有效地反映本企業在建立現代企業制度過程中和市場經濟條件下的經濟效益、市場競爭能力、主要業務的發展前景等重要信息。

（三）以科技為手段，加快統計信息網絡建設，強化企業統計信息決策功能

隨著現代信息技術的飛速發展，信息網絡時代已經進入到各行各業，并發揮了越來越重要的作用。企業統計應充分利用信息化技術的優勢，建立健全統計信息網絡，實現主要統計數據的及時更新，加快企業統計信息網絡與部門統計網絡的連接，實行企業聯網直報，使統計信息既可及時地為政府和行業統計部門提供必要的統計資料，滿足國家和行業的統計需要，又可立足本企業，建立適合本企業特點和市場需要的數據庫與內部報表，及時反映本企業的業務發展和經濟效益情況。

（四）加強統計隊伍建設，提高統計人員素質

企業領導和有關部門，應為統計人員創造機會，組織他們學習統計知識及相關的業務知識、法律制度和計算機知識，支持他們參加統計工作會議，鼓勵統計人員參加業務水平和技術職稱的考試，引導他們積極提供統計資料，主動參與企業管理，對工作積極并有較大貢獻或較快進步者，應該及時給予表彰。

綜上所述，作為企業管理體系中的重要組成部分，統計工作對于企業管理的重要作用顯而易見。在當代日益競爭的市場經濟中，統計工作不僅是現代企業科學管理企業經營活動的重要手段，也是現代企業制定經營決策的重要依據。提高企業的經營效益和適應社會主義市場經濟要求是現代企業管理體制、經營方法和運行機制的有效保障，科學的數據統計工作能夠促進現代企業管理政策的實行，為企業管理找到切入點。因此，強化企業統計工作，無論是對企業的經營，還是管理，都具有重大的意義。

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