姜卉
摘要:成本管理涵蓋的內容十分豐富,涉及到的領域也十分復雜。企業建立成本管理系統,與企業內部的每一名員工工作息息相關。在成本管理中,目標成本管理是效果最為顯著的一個,是為企業節省成本,增加收入的重要手段之一。對于很多企業來說,為了實現成本有效管理的目標,采用該方法已經成為了他們的不二選擇。但是,值得我們注意的是,這方法雖然有效,但是仍然存在著諸多的不足之處。
關鍵詞:中小企業;成本控制;目標成本管理
中圖分類號:F230 文獻標識碼:A
文章編號:1005-913X(2014)12-0223-02
企業唯獨把成本有效下降才會鞏固生產貨物的競爭力,而成本有用的把持是重要技術措施。我們需要明確這樣的概念,對于成本的控制,并不是說簡單進行減少開支就是對成本進行控制,而是要將企業資金合理的進行運用,用最少的資金實現最大的價值。隨著經濟的成長和我國企業法治的不斷完善,節制企業成本成為我國很多企業追求生計的首要方法。企業成本的控制是永遠需要不息探尋的一個命題。
一、成本控制的方法
要論及成本控制的方法,企業可以采用的方法有很多。目前,在我國中小企業當中使用較多的方法有:目標成本控制法、標準成本控制法、責任成本控制法等等。這些成本控制方法的不同源于他們的控制管理理念的不同。通過調查研究分析,在諸多方法當中,目標成本控制方法是目前企業比較易于接受,且能取得良好成本管理效果的。這是因為該方法比較適合于那些技術研發、產品開發的企業,而每個企業要想獲得核心競爭力,這兩點是不可或缺的也是成本最大的。所謂的目標成本管理,是可以設定的最終目標來進行分解的,分解成一個個小的目標,易于達到的目標,從而共同努力促成最終目標的達成。在現實應用中,目標成本方法既可以是作為義務成本,也可以作為標準成本。而二者中的標準成本,因為其使用起來方便靈活,是企業實現目標成本的手段 。
二、成本控制的基本原則
企業若想實現成本控制,就要對實行成本控制的對象堅持以下幾點原則。
(一)可控性原則
可控成本控制的主要方法和途徑,事先知道會發生什么成本,和權利制約和調整消費成本計量。只有這樣才屬于可控制的成本。而與之相對就是不可控成本。
(二)全面性原則
全面性原則體現在成本控制的全方位性,所進行的成本管理要包含整個生產銷售的每個環節。成本控制生產本錢在整個生命周期和產品產出的產品本錢中都得到了應用, 并不僅僅被限制在生產過程中間的控制。
(三)例外管理的原則
所謂的例外管理原則,就是在企業生產過程中,總會出現一些計劃之外的情況。例外管理原則就是將這些計劃外的花銷控制在不干擾企業正常運營的基礎上。在一般情況下成本控制的重點是在實踐和責任成本分析,估計結果的差異考慮,發現問題,總結經驗。
(四)責權利相結合的原則
所謂責權利想結合的原則,就是在企業內部,設立專門的主體來負責成本的管理工作,該主體具有成本控制的權利,并承擔相應的責任,其因為減低成本而產生的利潤也與其相關,作為一種激勵其有效控制成本的機制。企業的各級管理部門,是一個經濟責任體,它們的物質利益是相關的。
(五)因地制宜的原則
因地制宜的原則就是要根據每家企業的不同情況,有針對性的進行成本的控制。因為企業在運營當中,存在的問題不一樣,在生產經營中的側重點不同,面臨的環境的不同,都會使得企業具有不同的成本花費結構。而使用統一的成本控制方法,所能取得的效果微乎其微。因此對于成本控制管理辦法,不應當一味照搬抄襲,而是要根據不同的部門、不同的情況來進行有針對性地修改,從而達到有效控制成本的目的。
三、中小企業成本控制管理的障礙
(一)缺乏完善的成本控制系統
我國中小企業目前所采用的成本控制系統存在著嚴重的不足,急需要進行改進。這主要是因為長期不重視,成本控制系統沒有得到進一步的升級完善的原因。目前在中小企業中一般只能根據不同類別的產品成本的積累,并為主要控制對象的操作成本沒有細劃分,應根據不同的把持目標建立成本控制系統和子系統。
(二)未強化成本預算約束
中小企業不加強成本預算,目前我們的制造成本預算是單一的,而不是根據市場環境的變化,建立和實施靈活的預算,零基預算調整經常費用預算,從而確保成本預算發揮應有的作用。凡事預則立,不預則廢。除了其未來的成本管理和控制來確定一個明確的目標和范圍,更重要的是在確定的目標和范圍,應該是科學的,先進的和實用的,可以成為將來工作中怎樣改善成本管理和加強成本控制的路子。成本預算和計劃的科學可能是一個成本控制目標,特定的控制行動的指南和控制行為的協調工具。
(三)質量成本控制不到位
產品質量成本控制是中小企業十分重要的工作,是成本管理工作的重要組成部分。很多企業為了追求片面的利益,不惜降低產品質量來降低產品成本,從而攫取高額的利潤。這無意于一種飲鴆止渴的行為。因為長期如此,將會失去市場信任,從而導致企業無貨可賣,最終失去競爭力,走向倒閉。因此,做好產品質量成本控制是十分重要的。
(四)未能全面推行全員和全過程的成本控制
當前我國中小企業大部分已經能從企業內部生產經營的全過程來控制成本目標的實現, 但這還不是推行全員和全過程的成本控制的全部。中小企業不應保持員工的危機意識不自覺地加強的機會,提高成本控制的激勵機制和評估體系,并不是每個成員關注成本控制。
(五)中小企業成本管理觀念陳舊
1.成本控制觀念管理體系落后
之所以說成本管理控制的理念較為落后,是因為中小企業單純的認為成本控制就是降低成本,減少開銷。錯誤的管理認為降低成本主要以節約為主。而這樣的管理在實際操作上并沒有多大的操作空間。因為商品生產所需要的原料以及能源都是定量的,節約的量與所需要的量相比,沒有可比性。這些企業在進行生產之前并沒有對該產品進行市場調研,在不了解市場行情以及市場需求的情況下,進行生產。對成本的控制往往是在生產過程中或者是生產之后才認識到。
2.成本控制責任不明
成本管理責任不明是我國中小企業的一個通病。雖然成本管理作為一個理念體力出來,但是在日常的企業運營當中,沒有明確的責任負責。所以,成本控制效果不佳。成本控制工作并不是某一個部門的工作,需要所有部門共同配合來完成,在傳統的成本控制體制制度當中,因為沒有明確具體的責任人,所以一直無人致力于降低成本,因為一旦出現問責,可以相互推諉。
3.缺乏健全的約束激勵考核機制
人是企業運營的最基本要素。無論是產品的生產環節,還是產品的營銷環節,亦或是日常的管理環節,原材料的采購環節等,都離不開人的參與。而進行成本管理控制,不僅與中小企業的負責人員有關系。還與每一個企業的員工有關系。目前,我國企業的情況就是缺乏有效的激勵機制。因為沒有這種機制,所以工作人員覺得成本多少與自身無關,這就不會在工作過程中把企業當做自己的企業,來進行成本的控制。比如說采購人員在采購的過程中,如果沒有相應的激勵措施在起作用,那么其肯定會選擇質優的產品,不會考慮其價格是否合理,是否有更低成本的貨源。因為其只要買回質量足夠優良的原材料為生產車間提供就可以了。
四、完善中小企業成本控制的建議
(一)進行全方位的成本控制
科學的成本管理方法是一種全方位的成本控制方法。所謂的全方位成本控制就是要對企業運營、生產、銷售的各個方面、各個環節的成本都進行控制。而在這眾多的環節當中,產品的設計環節是成本控制的最主要環節,因為這個環節如果做得好,將會大幅度降低成本。對于產品設計,企業主要是要考慮產品設計方案是否具有可行性,是否能夠在市場競爭中獲勝,是否滿足盈利的需求等等。勞動力成本和其他固定成本的基于動態信息,合適的手工,完整的成本準則,系列化操作和模塊化操作。除了產品設計之外,還有很多環節,包括供應商的選擇以及經銷商的選擇,包括技術部門生產技術革新,包括管理部門企業的管理。這些都可能對企業運營成本產生重大的影響。也是我們降低成本,進行成本管理控制的關鍵點所在。
(二)增強企業成本管理多方位的意識
企業的成本管理意識需要進一步加強。在過去,企業在成本管理方面,很片面地認為成本管理只存在于生產成本當中。而現代企業,為了適應市場發展的需要,必須轉變企業成本管理的意識,要通過學習、培訓,讓領導人員以及員工都意識到成本管理的重要性,以及成本管理可以深入到企業的方方面面當中。用一種十分嚴謹認真態度來對成本控制進行工作。而目前,對于企業所需要做的就是將成本控制的目光焦點從生產中解放出來,從企業內部解放出來,投放到企業運營的其他方面上去,投放到企業的外部當中去。
(三)樹立現代企業管理思想
1.增強全員成本控制意識
中小企業要主要抓住職工風險認識自發深化的機會,建立成本控制的獎勵與考察規定,令人人都能關注成本,創立精準的公司成本文明, 成本控制的概念,從企業領導要求轉化為員工的自覺習慣。建立成本文化的中心在于看重職工的最高層次要求。扭轉企業經常使用的僅僅依附于責罰、嘉賞實施外表管制與鞭策的機制,達成自立管理,是一種價格最低的成本管理方法,同時是降低本錢最有利的管理模式。陜汽團體于2010年推廣項目鼓勵制度,鞭策全體職工依據不同的崗位特點, 于每季度月尾自己報告業務掌握項目。該項目的審查,根據完成的獎勵,獎勵員工根據其工作原理是管理推廣計劃只獎不罰,極大地激發了員工的積極參與企業文化建設的積極性成本,取得了良好的經濟效益,節約成本數百萬元。
2.創新成本管理及技術創新
現在,中國的中小企業正面臨著市場的大部分輸出飽和進入買方市場,產能過剩的直接后果,因為技術上沒有創新特點,所以生產出的產品出于同質化。而相同的商品如果過多,那么就會導致市場競爭異常激烈,容易引起價格戰。因此,最好的辦法就是企業進行技術上的創新研究,開創自主品牌。這樣才能樹立企業的核心競爭力。一定要將強創新團隊的選擇、培養。一個好的高效的研發團隊,會給企業帶來巨大的效益,能夠利用最低的成本換來最高的效益,這也是控制成本的一個重要組成部分。在技術創新方面,要大膽整合市場上存在的新技術,要勇于借鑒其他企業的經驗。只有不斷融合、不斷嘗試才能成為這個領域當中的領頭羊。
(四)建立科學合理的成本管理方法
1.明確成本控制重點加強針對性
對于眾多的中小企業來說,降低成本的有效方式是要通過產品的設計與開發。只有通過開發設計新產品,才能夠控制我們的商品存量,以及商品生產的所需要耗費的成本,才能大幅度的降低生產成本。而過去那種單單對生產階段進行管理,企圖用節約的方式來實現成本降低的方法是收效甚微的。在各種成本當中,人力資源成本也是一個主要的方面。對于人力成本的控制,主要是拒絕頻繁更換人員,致使人員流動性過大,造成高額的培訓費用,影響產品生產質量。
2.加強納稅籌劃合理降低企業納稅成本
目前,在我國,為了促進中小企業的蓬勃發展,會在稅收方面放開一些政策。通過這些政策來減免中小企業所繳納的稅款,這也是為他們降低營業成本。但是國家在出臺相應的稅收政策的時候應當充分進行考慮,保證稅收減免政策的合理性以及連續性,只有如此,才能夠將這種實惠落實到實處。
總而言之,中小企業應當以市場環境變化為自身的立足點,適時調整戰略,做好成本管理工作,中小企業需要不斷完善生產制造成本控制的管理體系,不斷進步讓企業成本控制有更廣闊的發展空間。
參考文獻:
[1] 蔣銀花.關于中小企業成本控制的思考[J].科技情報開發與經濟,2009(1).
[2] 張瓊方.從“溫州制造”透視中小企業的成本管理[J]. 晉中學院學報,2011(1).
[3] 董楊華.淺論中小企業如何進行成本控制[J].現代經濟信息,2008(2).
[4] 楊哲旗.略論中小企業成本管理的問題與對策[J].商場現代化,2008(11).
[5] 榮志敏.企業成本管理中存在的問題與對策[J].包鋼科技,2007(6).
[6] 陳君平,劉翠英.談談中小企業的成本控制[J].經濟論壇,2007(18).
[責任編輯:高 瑞]