韓冬雁
摘要:在企業財務管理過程中,財務執行力是衡量企業財務管理工作的核心因素,只有不斷提升財務的執行力,才能提升企業財務管理的科學性和有效性,也才能實現企業的發展目標和提升企業的市場競爭力。但在很多企業財務執行過程中,存在著很多問題,工作人員心態不正確、工作積極性不高等,都直接或間接地影響著企業工作的執行情況。本文將從目前財務工作中執行力存在的問題及產生原因展開論述,并就如何提升財務工作的執行力,提出自己的觀點和措施。
關鍵詞:財務執行力 實踐 探索
財務執行力是一種能力,也是一種現代管理理念,更是企業核心競爭力。財務執行力的強弱關系著企業戰略目標實現的程度,直接影響著企業財務管理工作的科學有效實施。
一、財務執行力存在的問題
(一)執行意識淡薄
在企業財務執行過程中,執行人員對財務執行的重視程度不夠,認為財務執行工作只需要按部就班地完成就萬事大吉,在財務執行過程中,普遍存在經驗主義,用過去的條條框框來約束財務執行工作,這在一定程度上雖然能夠有效地保障財務執行工作的順利進行,但因缺乏創新機制,也容易使得企業的財務執行陷入陳舊或者原地踏步的怪圈,難以有效科學地執行,也難以與時俱進。
(二)遇新問題容易出現“逃避”心態
在財務執行過程中,很多執行人員因長期飽受傳統執行方式的約束,使得他們在財務執行過程中,往往創新意識不足,不愿尋求突破,對待財務執行工作安于現狀,一旦在財務執行過程中出現新的問題,不是想方設法地解決問題,而是互相推脫責任。在碰到新問題的時候,往往容易出現畏首畏尾的情緒,難以從自身出發去尋求問題的根源,反而去選擇一種逃避或躲避的方式,財務執行人員的進取心不足,競爭意識淡薄。
(三)財務執行的效率有待提高
在財務執行過程中,財務執行人員的執行效率低下,對待工作普遍存在拖延心態,能推就推,能拖就拖。在具體的財務執行工作中,執行人員還存在被動等待的心態,等待上級領導布置,等待部門主管審核,對待財務執行工作缺乏主動積極性,對待財務執行工作的上進心不足。在執行過程中,執行人員的服務意識比較淡薄,堅持原則一貫性不強,偶有執行偏頗現象出現,制約了財務執行工作的執行效率和速度。
(四)財務執行工作機制不健全
財務執行工作機制不健全,導致財務執行工作存在混亂的局面,要么不管,要么都管,這主要是因為在具體的財務執行工作中,未能明確執行人員各自的職權,未能規范執行人員各自的義務,未能落實嚴格的工作機制,使得財務執行工作存在交叉或者重復的工作現狀,極大地浪費了財務執行人員的工作精力,極大地造成了企業人力資源成本的浪費,因財務執行工作機制不健全,也容易滋生財務執行人員懶惰、拖靠等不良心態,還容易打擊財務執行人員的工作積極性。
(五)財務執行能力有待提升
很多財務人員的工作方法仍然采用過去傳統的財務工作方法,財務執行工作人員的素質參差不齊,企業對財務工作人員的業務培訓未能形成機制,對財務人員的考核也不系統,造成企業財務人員的業務素質難以有效提升,在財務執行過程中,一旦出現新的問題,這些缺乏素質和經驗的財務執行人員,往往會束手無措,為了解決問題,只能尋求過去的經驗,去解決實際出現的問題,這就容易造成財務執行工作出現偏差。企業針對財務執行人員的創新培養機制也不健全,未能通過激勵或者相關的獎懲機制來提升財務執行人員的創新意識和創新手段。
二、提升企業財務執行能力的實踐方法
(一)有效解決財務執行人員缺失的問題
1.解決高層領導缺位問題
財務執行工作的領導是財務執行的核心,也是財務執行的發起者。在財務管理過程中,只有領導干部對財務工作提高認識,擺好位置,將財務工作放在重要的決策層面,才能有效保證財務執行工作的順利進行。對待財務執行工作,首先應該從思想上認識到財務管理工作的重要性,認清財務管理是企業管理的核心內容,作為領導干部,要統籌財務管理工作,同時又要學會放權,將財務管理的日常工作交給財務部門去管理,不隨意插手,不胡亂插手,保證財務管理工作的獨立性。在制定財務管理的決策或制度的時候,財務部門要及時向領導干部匯報進展及制定依據,讓領導心中有數,同時盡可能地爭取領導干部的同意,這樣有助于財務工作的有序開展。
2.解決財務人員缺失問題
不斷豐富財務人員的構成比例,提升財務執行人員的業務素質,同時加強財務人員的自我學習和業務培訓,運用獎懲機制或者競爭上崗等刺激性的舉措,推動財務人員不斷提升自身素質,不斷加強自身學習,不斷創新財務執行工作方式方法。鼓勵財務執行人員緊緊抓住財務管理的新格局新方向新方法,堅持與時俱進,堅持用創新來武裝提升自身素質。
3.調整財務執行人員的心態及工作方式
不斷強化財務人員的工作責任感,多措并舉地提升財務執行人員對待工作的熱情、積極性以及主觀能動性,鼓勵財務執行人員調整心態,放平心態,在工作中以飽滿的熱情對待繁瑣的會計、審核、報稅等日常工作,在工作中不留情緒,不帶憤怨。在財務執行過程中,因執行人員的工作責任感不強,容易造成財務執行工作的偏差,這就要求要不斷通過鼓勵、激勵或者懲罰等多種措施,來綜合提升財務執行人員的工作責任感,將財務執行工作進行“化整為零”,明確分派到各個財務執行人員的頭上,鼓勵他們做好本職工作。同時,還要鼓勵財務執行人員學會主動去執行財務各項的審計、會計等工作,對待財務執行工作要積極主動,不能采用“等拖靠”等不良的工作方式,應該定時定點向領導匯報財務信息,并提供領導容易忽略的重要財務信息。
(二)有效解決財務戰略缺失問題
財務工作的有效開展,應該服從于企業的財務發展戰略。財務戰略是企業財務工作開展的依據和平臺,為企業財務工作的開展指引了方向。因此在企業財務執行過程中,要制定科學的財務戰略,根據企業發展的方向及實際情況,根據企業自身的發展戰略,推陳出新,制定企業的財務戰略。endprint
(三)完善企業財務工作機制
1.制定科學合理的財務制度
在企業財務管理工作中,應該制定科學合理的財務制度,只有制定了財務制度,才能使得企業的財務管理工作有章可循,也才能使得財務執行工作有科學依據。首先,應該科學設置財務工作崗位,財務工作崗位的設置應當符合企業的組織形式及業務發展需要,符合內部財務會計控制制度的要求。其次,要提升財務制度的科學性,在制定企業財務制度的過程中,要做好科學驗證和實踐取證環節,這樣可以保證財務制度的科學性、合理性和適用性,也才可以使得財務工作制度在后期的應用過程中,能夠更好地指導實際的財務管理工作。最后,要努力提升財務制度的透明性,財務制度的確定畢竟屬于約束性的制度,在財務制度確定后,為了使財務制度的開展能夠有序進行,應該努力提升財務制度的透明化程度,讓所有的企業人員明晰財務制度的制定依據和標準,只有讓大家了解了標準,才能使得財務制度順利推行。
2.建立科學的用人機制
在財務執行過程中,需要建立科學的用人機制,只有保證用人的科學性,才能提升財務執行工作的科學性和有效性。因為人都是主觀能動性的動物,每個人的文化素質、業務強項、興趣愛好都有不同,在財務執行工作中,每個財務執行人員的擅長也各有側重,只有將最合適的人擺在最合適的位置上,才能提升財務管理工作的效率,也才能實現企業人力資源的優化。同時財務執行工作是一項與時俱進的工作,因此在工作中,對于那些仍然采用傳統經驗的員工或者跟不上財務管理形式的員工,要及時進行淘汰或者換崗處理,從而保證財務執行工作有新鮮的力量注入,提升財務執行人員的優勝劣汰,提升財務執行人員的競爭意識,確保他們能夠努力提升自我,堅持與時俱進,做好本職工作。
3.健全監控和績效考核機制
在財務執行過程中,要健全監控糾錯機制,以保證財務工作的失誤給企業帶來的損失,通過監控糾錯有助于提前規避損失。同時還應該健全績效考核機制,通過科學合理的績效考核,來鼓勵優秀員工積極發光發熱,同時也能鞭策其他員工,努力提升自我素質。
三、財務信息化是提升財務執行力的積極探索
在財務執行過程中,提升財務執行的信息化水平,能夠有效地提升財務執行力。在財務執行工作中,引入計算機技術,可以有效地提升財務執行的信息化水平,特別是以財務信息化為核心的企業ERP項目的實施應用,使管理機構能夠及時、準確地實現領料、借用、入庫、歸還等管理業務,通過信息化平臺可以及時了解財務部門的財務狀況,還能提升財務執行人員的工作效率,通過信息化平臺,能夠及時查漏補缺,有助于財務執行情況得到明晰化處理。
四、總結
財務執行力是企業財務管理的重要內容,只有提升企業財務執行力,才能保證企業財務管理工作的科學有序進行,因此在提升企業財務執行力的過程中,要明確各方職責,確定工作制定,落實財務戰略,并積極探索財務信息化的管理技術。
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(作者單位:四平宏寶萊飲品股份有限公司)endprint