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人力資源管理信息化模式的實踐分析

2015-03-11 15:06:47熊潔
商場現代化 2015年2期
關鍵詞:人力資源管理實踐

摘 要:當今社會,信息技術發展迅速,人力資源管理也逐漸實現信息化。人力資源管理是企業管理工作中重要的組成部分,對于促進企業的健康發展具有積極的作用。當前很多企業開始進行人力資源的信息化管理,利用現代化的信息技術,對人力資源進行管理和利用,從而促使人力資源管理朝著科學、規范的方向發展。但是企業人力資源信息化管理中還存在一些問題制約著管理效果的實現,本文就人力資源管理信息化中存在的問題進行的分析,探究人力資源管理信息化的有效對策。

關鍵詞:人力資源管理;信息化模式;實踐

人力資源管理信息化是人力資源管理工作發展的必然趨勢,對人力資源管理工作的順利開展起到積極的作用。人力資源信息化管理能夠實現人力資源管理的自動化,解放人力資源管理工作人員的大腦,從而更好的促進企業其他工作的開展。企業應建立人力資源管理信息化模式,采用信息化的管理理念,確保企業的積極、健康發展。

一、人力資源管理信息化中存在的問題

1.管理人員的重視程度不夠

人力資源管理關系到企業中的每一個人,進行人力資源的信息化管理就必須要引起企業領導者的重視和支持,但是在實際的工作中,企業領導者并沒有認識到人力資源信息化管理的重要性,不知道人力資源管理信息化對企業發展的積極影響,只把眼光放在短期實現經濟效益的項目上,忽視人力資源的信息化管理。

2.信息化設備不夠完善

由于企業領導者對人力資源的信息化管理不夠重視,導致企業的信息化設備水平比較低。企業的人力資源信息化操作設備不夠完善,企業的信息化管理人員素質能力也不高,數量也比較少,同時缺乏信息化的管理理念,對人力資源信息化管理認識不到位,導致人力資源管理信息化成為空談。

3.信息化管理局限在事務處理上

企業的人力資源信息化管理主要是對人力資源進行良好的規劃、對人員工作崗位進行合理化分析、完成招聘以及績效考核的工作。但是在實際的管理工作中,人力資源的信息化管理更多局限在對人事、薪酬以及招聘事務中,對人力資源的規劃以及崗位分析工作比較少,很多企業的信息化管理依舊是比較簡單的信息系統,無法很好的適應現代企業的發展需要。

二、人力資源管理信息化模式實踐

1.提高人力資源管理信息化的重視程度

企業要進行有效的人力資源管理信息化,首先必須提高企業領導者對人力資源管理信息化的認識和重視程度,加強各部門的配合,促進信息化管理的實現。企業應根據人力資源管理的實際需要,制定科學的、具有可操作性的信息化管理方案,使企業領導認識到人力資源信息化管理對于企業發展的積極作用,得到領導者的支持和認可,從而保證人力資源信息化管理順利開展。此外,各部門也應通力配合,支持人力資源管理信息化工作,使人力資源管理工作取得良好的效果。

2.強化人力資源信息化管理的設施建設

人力資源的信息化管理需要完善的基礎設施作保障,企業應為人力資源管理工作配置完善的計算機及網絡,建立完善的基礎設施,促進信息化管理的實現。以往企業的人力資源管理工作主要是靠人工收集、整理和處理信息資料的,這種方式已經不能適應現代化企業的發展需求,必須加強基礎設施以及網絡建設,構建現代化的信息技術管理模式,構建資源共享平臺,提高計算機設備以及網絡的應用效果,促進人力資源管理信息化水平的逐步提高。

3.建設人力資源管理信息

企業應重視人力資源信息庫的建設,對人才檔案、福利待遇、績效、培訓以及人才的需求、招聘等進行合理預測和規劃,及時更新和完善現有數據庫,將人才信息發布網絡,實現人力資源信息的數字化管理,做好電子信息、文件的歸檔和管理工作,對人力資源信息進行動態管理,提高資源的利用效率,實現人力資源的信息化建設。此外,還應對人力資源信息進行科學、有序的整理,利用科學的管理方法,對信息進行分類、組合,使信息從無序變為有序。

4.提高人力資源信息化管理人員的素質能力

人力資源的信息化管理需要高素質、專業性強的管理人才,不僅要求管理人員掌握現代化的管理理論和觀念,還要明確信息技術手段和方法。企業應做好人力資源信息化管理人員的教育和培訓力度,提高他們的計算機技術知識、網絡技術、信息開發技術等,提高信息化能力。同時具備一定的管理決策能力,能夠及時的解決和處理工作中遇到的問題,提高信息管理的質量。此外,還應加強管理人員的職業素質教育,強化職業道德,提高責任意識,使管理人員能夠積極的投身到人力資源信息化管理工作中,并促使管理工作取得良好的效果。

三、結束語

人力資源的管理信息化是人力資源管理工作的必然發展趨勢,企業應加強對人力資源信息化管理的重視程度,不斷創新管理理念和方法,使用新的管理模式,促進人力資源管理信息化的順利實現。

參考文獻:

[1]翟娟華.企業人力資源信息化試析[J].經濟師,2010,8(2):218-219.

[2]陳元平.淺談人力資源管理信息化的建設[J].經濟技術協作信息,2010,4(15):231-232.

[3]楊金平.淺談企業人力資源管理信息系統之重要[J].未知,2011,12(3):45-46.

作者簡介:熊潔(1983.10- ),女,湖北省,漢族,本科,助教,武漢商貿職業學院,研究方向:高等教育管理學

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