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人力資源管理信息化模式的實(shí)踐分析

2015-03-11 15:06:47熊潔
商場現(xiàn)代化 2015年2期
關(guān)鍵詞:人力資源管理實(shí)踐

摘 要:當(dāng)今社會(huì),信息技術(shù)發(fā)展迅速,人力資源管理也逐漸實(shí)現(xiàn)信息化。人力資源管理是企業(yè)管理工作中重要的組成部分,對于促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展具有積極的作用。當(dāng)前很多企業(yè)開始進(jìn)行人力資源的信息化管理,利用現(xiàn)代化的信息技術(shù),對人力資源進(jìn)行管理和利用,從而促使人力資源管理朝著科學(xué)、規(guī)范的方向發(fā)展。但是企業(yè)人力資源信息化管理中還存在一些問題制約著管理效果的實(shí)現(xiàn),本文就人力資源管理信息化中存在的問題進(jìn)行的分析,探究人力資源管理信息化的有效對策。

關(guān)鍵詞:人力資源管理;信息化模式;實(shí)踐

人力資源管理信息化是人力資源管理工作發(fā)展的必然趨勢,對人力資源管理工作的順利開展起到積極的作用。人力資源信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)人力資源管理的自動(dòng)化,解放人力資源管理工作人員的大腦,從而更好的促進(jìn)企業(yè)其他工作的開展。企業(yè)應(yīng)建立人力資源管理信息化模式,采用信息化的管理理念,確保企業(yè)的積極、健康發(fā)展。

一、人力資源管理信息化中存在的問題

1.管理人員的重視程度不夠

人力資源管理關(guān)系到企業(yè)中的每一個(gè)人,進(jìn)行人力資源的信息化管理就必須要引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的重視和支持,但是在實(shí)際的工作中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者并沒有認(rèn)識到人力資源信息化管理的重要性,不知道人力資源管理信息化對企業(yè)發(fā)展的積極影響,只把眼光放在短期實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的項(xiàng)目上,忽視人力資源的信息化管理。

2.信息化設(shè)備不夠完善

由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對人力資源的信息化管理不夠重視,導(dǎo)致企業(yè)的信息化設(shè)備水平比較低。企業(yè)的人力資源信息化操作設(shè)備不夠完善,企業(yè)的信息化管理人員素質(zhì)能力也不高,數(shù)量也比較少,同時(shí)缺乏信息化的管理理念,對人力資源信息化管理認(rèn)識不到位,導(dǎo)致人力資源管理信息化成為空談。

3.信息化管理局限在事務(wù)處理上

企業(yè)的人力資源信息化管理主要是對人力資源進(jìn)行良好的規(guī)劃、對人員工作崗位進(jìn)行合理化分析、完成招聘以及績效考核的工作。但是在實(shí)際的管理工作中,人力資源的信息化管理更多局限在對人事、薪酬以及招聘事務(wù)中,對人力資源的規(guī)劃以及崗位分析工作比較少,很多企業(yè)的信息化管理依舊是比較簡單的信息系統(tǒng),無法很好的適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需要。

二、人力資源管理信息化模式實(shí)踐

1.提高人力資源管理信息化的重視程度

企業(yè)要進(jìn)行有效的人力資源管理信息化,首先必須提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對人力資源管理信息化的認(rèn)識和重視程度,加強(qiáng)各部門的配合,促進(jìn)信息化管理的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)人力資源管理的實(shí)際需要,制定科學(xué)的、具有可操作性的信息化管理方案,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到人力資源信息化管理對于企業(yè)發(fā)展的積極作用,得到領(lǐng)導(dǎo)者的支持和認(rèn)可,從而保證人力資源信息化管理順利開展。此外,各部門也應(yīng)通力配合,支持人力資源管理信息化工作,使人力資源管理工作取得良好的效果。

2.強(qiáng)化人力資源信息化管理的設(shè)施建設(shè)

人力資源的信息化管理需要完善的基礎(chǔ)設(shè)施作保障,企業(yè)應(yīng)為人力資源管理工作配置完善的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò),建立完善的基礎(chǔ)設(shè)施,促進(jìn)信息化管理的實(shí)現(xiàn)。以往企業(yè)的人力資源管理工作主要是靠人工收集、整理和處理信息資料的,這種方式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展需求,必須加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施以及網(wǎng)絡(luò)建設(shè),構(gòu)建現(xiàn)代化的信息技術(shù)管理模式,構(gòu)建資源共享平臺,提高計(jì)算機(jī)設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用效果,促進(jìn)人力資源管理信息化水平的逐步提高。

3.建設(shè)人力資源管理信息

企業(yè)應(yīng)重視人力資源信息庫的建設(shè),對人才檔案、福利待遇、績效、培訓(xùn)以及人才的需求、招聘等進(jìn)行合理預(yù)測和規(guī)劃,及時(shí)更新和完善現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫,將人才信息發(fā)布網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)人力資源信息的數(shù)字化管理,做好電子信息、文件的歸檔和管理工作,對人力資源信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,提高資源的利用效率,實(shí)現(xiàn)人力資源的信息化建設(shè)。此外,還應(yīng)對人力資源信息進(jìn)行科學(xué)、有序的整理,利用科學(xué)的管理方法,對信息進(jìn)行分類、組合,使信息從無序變?yōu)橛行颉?/p>

4.提高人力資源信息化管理人員的素質(zhì)能力

人力資源的信息化管理需要高素質(zhì)、專業(yè)性強(qiáng)的管理人才,不僅要求管理人員掌握現(xiàn)代化的管理理論和觀念,還要明確信息技術(shù)手段和方法。企業(yè)應(yīng)做好人力資源信息化管理人員的教育和培訓(xùn)力度,提高他們的計(jì)算機(jī)技術(shù)知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息開發(fā)技術(shù)等,提高信息化能力。同時(shí)具備一定的管理決策能力,能夠及時(shí)的解決和處理工作中遇到的問題,提高信息管理的質(zhì)量。此外,還應(yīng)加強(qiáng)管理人員的職業(yè)素質(zhì)教育,強(qiáng)化職業(yè)道德,提高責(zé)任意識,使管理人員能夠積極的投身到人力資源信息化管理工作中,并促使管理工作取得良好的效果。

三、結(jié)束語

人力資源的管理信息化是人力資源管理工作的必然發(fā)展趨勢,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對人力資源信息化管理的重視程度,不斷創(chuàng)新管理理念和方法,使用新的管理模式,促進(jìn)人力資源管理信息化的順利實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

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[3]楊金平.淺談企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)之重要[J].未知,2011,12(3):45-46.

作者簡介:熊潔(1983.10- ),女,湖北省,漢族,本科,助教,武漢商貿(mào)職業(yè)學(xué)院,研究方向:高等教育管理學(xué)

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