摘 要:在現代企業管理中,ERP的應用已經成為了企業信息化管理水平的關鍵體現。ERP應用于現代企業管理中,可以有效地提高企業的內部管理能力和創新能力,并且讓企業在激烈的市場競爭中維持良好的生存發展能力。本文對于ERP在我國企業管理中應用的相關問題進行了分析與探討。
關鍵詞:ERP;企業管理;作用
ERP(Enterprise Resource Planning)又被稱作企業資源計劃,是一種基于信息技術的管理思想。ERP以系統化的方式來為企業管理者提供決策,進而提高運營管理工作的開展效果。在現代企業發展過程中,ERP已經逐漸成為了現代化企業的重要管理依托,并且針對于企業的不同管理內容和管理目標,有效地整合了企業的各類資源。通過ERP技術的應用,企業的業務流程、管理、決策、經營管理、成本控制、風險管理、市場管理等內容都可以得到有效的控制,并且幫助企業制定科學的發展戰略。
一、ERP應用于數據共享與整合
在以往企業管理工作中,手工處理是主要的數據處理模式。在進行信息的處理、采集、存儲于共享的過程中,手工處理的方式難以保證較高的信息處理效率和信息處理質量,信息共享的目標難以得到有效的實現。與此同時,手工處理的方式需要數據經過層層人為審批,整體信息傳遞的速度也較為遲緩,容易發生偏差。通過ERP系統的應用,采取信息技術和數據庫技術,對于企業的數據進行集成化的管理,并且有效地實現了了數據的共享,突破了以往企業信息管理中出現的信息隔絕問題,實現了信息統一管理,保證了數據信息的實時性。ERP系統采取集中化的信息管理,對于企業的物資、資金、業務和內部管理整合成統一的信息流,并且采取集成化的管理方式,為提高決策科學性和工作流程效率性提供了堅實的基礎。ERP系統應用于企業生產中,通過對物料、工藝、工序、日期等基礎數據的管理,提高對實際生產活動的有效監管,促進了內部資源的優化配置。
二、ERP應用于成本管理
成本控制管理,是企業經營管理中的重要內容,并且決定了企業的經濟效益水平。通過ERP系統的應用,可以科學、合理地落實成本管理工作。在激烈市場競爭環境的影響下,企業的內部管理能力和外界環境適應能力都需要與時俱進地發展,并且提高自身成本管控能力,提高資金流的流通效率,從而更好地提高自身經營生產能力。通過ERP系統對于信息的整合,提供了一個強大的信息管理控制平臺,對于生產過程中的成本進行統一的匯總,在減少工作量的基礎上,實現了對管理流程的優化,減少了人為差錯和干擾,可以更好地保證相關信息統計的真實性和效率。通過所獲取的成本信息,可以更加科學地制定生產和銷售過程中的成本計價標準,并且針對于成本管理中存在的問題進行分析和處理。EPR系統對企業的成本管理控制上,可以將庫存、固定資產、工資系統等進行自動地計算和分析,并且聲稱相關報表,為企業管理者決策提供依據。
三、ERP應用于任務管理
除了對于企業信息整合之外,ERP系統實現了對企業任務的科學化管理。一般來說,企業的任務中,生產、銷售與采購任務是其重要的工作內容。采購任務由生產任務進行確定,而生產任務則需要由銷售任務來進行確定。三個任務的協調處理,是企業生產經營的重要過程,也是企業生產計劃和物料計劃制定的前提。ERP系統的應用,實現了對企業經營管理中,銷售、生產與采購的一體化管理,并且通過制定完整的計劃體系,提高企業生產排產的科學性與效率。ERP系統中,通過對于銷售數據的統計和管理,可以客觀地對于客戶的需求和具體市場形勢進行分析,提高企業經營活動安排和開展的有效性。ERP系統中,生產計劃和銷售計劃通過相應的整合,可以實現對生產計劃體系的有效安排,真正的實現“以銷定產”的需求。在生產計劃制定的過程中,ERP系統可以結合具體數據來給予相應的排產建議,并且自動生成作業計劃、寫作計劃、材料采購計劃等。在制造類企業車間生產中,這些ERP系統所提供的排產建議,是其生產計劃制定的重要依據和基礎。ERP系統的集成化,從很大一部分體現在任務和計劃的集成化管理上,提高了企業生產任務安排的規劃性,提高采購計劃和生產計劃的協調性,有助于企業實現長效的發展。另外,應用ERP系統,企業的管理模式實現了緊湊化的發展與改進,擺脫了以往慣例與生產脫節的問題,突破了任務計劃安排上的瓶頸,有效地提高了企業的計劃水平,這對于企業實現長效發展是非常必要的。
四、結束語
總而言之,在現代企業發展的過程中,ERP已經成為企業內部管理工作的重要依托,科學、合理地運用ERP系統,充分發揮其優勢,對于企業的長效發展是非常重要的。
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作者簡介:金云學(1982.08- ),朝鮮族,遼寧大連,碩士研究生,高校教師,大連藝術學院傳媒學院院長助理,研究方向:工商管理