探討會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)工作的作用

摘 要：當(dāng)今是信息化時(shí)代，隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì)的加強(qiáng)，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)處于白日化狀態(tài)。企業(yè)業(yè)務(wù)范圍的不斷拓寬，對(duì)會(huì)計(jì)核算的要求越來(lái)越高，也促使便捷、高效的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展迅猛。在企業(yè)中會(huì)計(jì)電算化、審計(jì)工作有著舉足輕重的作用，管理者應(yīng)重視并妥善處理兩者之間的關(guān)系。本文從會(huì)計(jì)電算化的概念為切入點(diǎn)，重點(diǎn)剖析了電算化環(huán)境下審計(jì)工作中凸顯的問(wèn)題，并提出相應(yīng)對(duì)策，以期對(duì)會(huì)計(jì)人員有所裨益。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；審計(jì)工作；作用

高節(jié)奏、高效率是當(dāng)今時(shí)代的主旋律，比別人慢一步意味著被淘汰。企業(yè)要想在風(fēng)云詭異的環(huán)境中生存就必須加快技術(shù)創(chuàng)新的步伐。手工會(huì)計(jì)核算被會(huì)計(jì)電算化取代是會(huì)計(jì)領(lǐng)域的必然趨勢(shì)。這也給審計(jì)工作提出了新的要求，尤其是會(huì)計(jì)資料與經(jīng)濟(jì)信息失真問(wèn)題，給會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的審計(jì)工作造成極大困擾。因此，新形勢(shì)下加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的審計(jì)工作勢(shì)在必行。

一、會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)工作的概述

1.會(huì)計(jì)電算化的定義

會(huì)計(jì)電算化，是以計(jì)算機(jī)為依托，網(wǎng)絡(luò)為載體，電子技術(shù)與信息技術(shù)相結(jié)合，并應(yīng)用于會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的一種簡(jiǎn)稱(chēng)。它利用計(jì)算機(jī)程序替代手工記賬、算賬、報(bào)賬，以及代替人腦進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的預(yù)測(cè)、分析、決策等，其目的在于提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)工作。

2.審計(jì)工作的定義

會(huì)計(jì)電算化下的審計(jì)，是指在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)（CAIS）環(huán)境下，審計(jì)機(jī)構(gòu)與人員以信息系統(tǒng)及范圍內(nèi)會(huì)計(jì)信息多方面的經(jīng)濟(jì)行為為對(duì)象，對(duì)單位的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、財(cái)務(wù)以及相關(guān)信息進(jìn)行監(jiān)督和審查，從而維護(hù)財(cái)經(jīng)法紀(jì)、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效率的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動(dòng)。

二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)工作的作用

隨著會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的發(fā)展趨勢(shì)，不僅加強(qiáng)了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制，使得會(huì)計(jì)信息的處理速度提高，同時(shí)也對(duì)審計(jì)工作的順利完成有著重要的作用。

1.對(duì)審計(jì)線索的作用

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬中均采用紙張的形式對(duì)各種會(huì)計(jì)資料進(jìn)行登記及存儲(chǔ)。審計(jì)人員通過(guò)對(duì)這些紙面信息的查閱搜集審計(jì)線索、完成審計(jì)工作。會(huì)計(jì)電算化條件下，會(huì)計(jì)人員只需要將會(huì)計(jì)信息輸入到計(jì)算機(jī)中就能完成大量的信息處理工作。對(duì)于大多數(shù)審計(jì)人員來(lái)講，由于作為審計(jì)線索和憑證的原始數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)了計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)盤(pán)查和信息處理，從而大力加強(qiáng)了漏洞查找、查錯(cuò)、防弊等審計(jì)工作的有效開(kāi)展。

2.對(duì)審計(jì)內(nèi)容的作用

會(huì)計(jì)電算化的信息系統(tǒng)環(huán)境十分復(fù)雜，使得審計(jì)內(nèi)容相應(yīng)改變。審計(jì)的順利完成需要流程圖及數(shù)據(jù)測(cè)試，而執(zhí)行數(shù)據(jù)文件中主要依靠計(jì)算機(jī)軟件的運(yùn)行和審計(jì)電算化、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程等方面。

3.對(duì)審計(jì)人才的作用

審計(jì)工作任重而道遠(yuǎn)。因此，審計(jì)人員不僅需要具備相關(guān)的審計(jì)基礎(chǔ)性理論知識(shí)，而且要了解和掌握計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)操作等方面的知識(shí)。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，審計(jì)部門(mén)應(yīng)該兼具審計(jì)人才、計(jì)算機(jī)人才、系統(tǒng)分析人才、系統(tǒng)操作人才等復(fù)合型人才隊(duì)伍，這樣才能更好的完成審計(jì)工作。

三、會(huì)計(jì)電算化下審計(jì)工作的建議

1.不斷健全審計(jì)準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)

“無(wú)規(guī)矩不成方圓”，審計(jì)工作的順利完成離不開(kāi)審計(jì)制度的約束。時(shí)代發(fā)展變化快，舊的審計(jì)準(zhǔn)則難以滿足新形勢(shì)的會(huì)計(jì)需求。因而不斷健全相關(guān)審計(jì)制度勢(shì)在必行。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中對(duì)審計(jì)線索的保留和存儲(chǔ)也極為重要。例如：每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都應(yīng)該詳細(xì)記錄并保留下來(lái)；系統(tǒng)中的某些暫存文件，超過(guò)一定時(shí)間段后就應(yīng)該立即處理；對(duì)于審計(jì)需要的文件，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備份等。

2.加強(qiáng)事前和事中審計(jì)

會(huì)計(jì)電算化以信息系統(tǒng)軟件的應(yīng)用作為衡量標(biāo)準(zhǔn)。基于會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，不僅審計(jì)中要對(duì)信息系統(tǒng)軟件應(yīng)用考慮周全，還要重視對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)階段的審計(jì)。通過(guò)對(duì)事前、事中審計(jì)的落實(shí)，有利于協(xié)調(diào)審計(jì)與會(huì)計(jì)職能之間的聯(lián)系，從而提高審計(jì)工作的效率和水平。因此，審計(jì)人員應(yīng)該進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā)應(yīng)用等方面知識(shí)的學(xué)習(xí)，對(duì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)進(jìn)行監(jiān)督。保證審計(jì)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用之間的協(xié)調(diào)性。事前和事中審計(jì)工作內(nèi)容主要包括：是否嚴(yán)格按照相關(guān)開(kāi)發(fā)控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整個(gè)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)；信息提供的管理制度和安全保密措施是否健全；信息系統(tǒng)是否建立了及時(shí)防止會(huì)計(jì)人員對(duì)信息有意的舞弊或偶然失誤情況下的相應(yīng)措施；信息系統(tǒng)的操作是否實(shí)用合理、功能是否完善、能否滿足用戶(hù)管理及數(shù)據(jù)處理的要求；信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方法、處理流程應(yīng)該與我國(guó)會(huì)計(jì)紀(jì)律、法規(guī)的規(guī)定相符合等。

3.培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)審計(jì)人才

由于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的復(fù)雜性和技術(shù)性，審計(jì)工作的開(kāi)展面臨了巨大的挑戰(zhàn)。審計(jì)人員不僅需要具備審計(jì)、財(cái)務(wù)等方面的基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。當(dāng)下，應(yīng)該對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)軟件操作、計(jì)算機(jī)應(yīng)用等方面知識(shí)及能力的培養(yǎng)，促使審計(jì)人員能夠熟悉會(huì)計(jì)電算化的環(huán)境，快速、準(zhǔn)確的進(jìn)行信息查閱、提取、審核，保證審計(jì)工作的有效開(kāi)展；同時(shí)，學(xué)校方面應(yīng)該注重復(fù)合型財(cái)務(wù)審計(jì)人才的培養(yǎng)，在會(huì)計(jì)、財(cái)經(jīng)、管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)的日常教學(xué)計(jì)劃中，應(yīng)該加入計(jì)算機(jī)內(nèi)容的教學(xué)，促進(jìn)我國(guó)審計(jì)工作的可持續(xù)發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

時(shí)代在進(jìn)步，企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的加劇，會(huì)計(jì)電算化成為會(huì)計(jì)領(lǐng)域發(fā)展的趨勢(shì)，也對(duì)會(huì)計(jì)工作的效率及審計(jì)工作的開(kāi)展提出了新的要求。這就需要通過(guò)審計(jì)準(zhǔn)則標(biāo)準(zhǔn)的完善、事前審計(jì)的加強(qiáng)、新型審計(jì)人才培養(yǎng)等方面的調(diào)整，從而促進(jìn)審計(jì)工作的有效開(kāi)展。

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作者簡(jiǎn)介：楊澤宇（1994- ），男，漢族，安徽臨泉人，現(xiàn)就讀于安徽財(cái)貿(mào)職業(yè)學(xué)院會(huì)計(jì)1311班