河北省高校人事管理信息化建設(shè)研究

張建敏　史志萍　李霞

【摘 要】隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，在人事管理方面采用信息化能夠提高管理的有效性。在高校人事管理方面實(shí)施信息化已成為社會(huì)發(fā)展的必然，通過(guò)建設(shè)信息化管理，能夠加強(qiáng)高校教師資源的管理，促進(jìn)管理的科學(xué)化。

【關(guān)鍵詞】高校；信息化管理；隊(duì)伍建設(shè)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和信息的快速發(fā)展，信息化管理已經(jīng)滲透到社會(huì)的各行各業(yè)。在高校人事管理中進(jìn)行信息化管理符合時(shí)代發(fā)展，進(jìn)行人事管理信息化建設(shè)，能夠?qū)Ω咝熧Y進(jìn)行科學(xué)有效的管理，加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)，促進(jìn)高校的快速發(fā)展。

一、高校人事管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

1.采用人事信息化管理符合時(shí)代的發(fā)展

隨著高校教育的改革和普及，高校教師隊(duì)伍的建設(shè)和管理也發(fā)生了變化。在以人為本的教學(xué)理念下，人事管理成為了高校發(fā)展的基礎(chǔ)。在人事管理過(guò)程中，主要包括對(duì)人事工作的安排、決策，人員的協(xié)調(diào)，以及學(xué)校各種事務(wù)的處理。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，高校管理也需要不斷發(fā)展，在進(jìn)行人事管理工作時(shí)采用信息化管理，能夠有效提高管理的力度，對(duì)高校的發(fā)展具有良好的促進(jìn)作用。高校管理人員在進(jìn)行人事管理時(shí)，其主要目的是創(chuàng)建一個(gè)高質(zhì)量、高效率的師資隊(duì)伍，為提高學(xué)校管理的質(zhì)量打下基礎(chǔ)，同時(shí)良好的師資隊(duì)伍能夠促使學(xué)校各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

2.高校人事管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

隨著高校人事管理信息化的建設(shè)，在管理方面取得了一定的成效，有效促進(jìn)了學(xué)校管理工作的進(jìn)步，使高校的師資力量不斷發(fā)展。但是，由于信息化建設(shè)還不完善，在人事管理方面還存在一些問(wèn)題：

（1）高校各個(gè)部門的管理存在分割現(xiàn)象。由于高校各個(gè)部門的工作不同，對(duì)信息的管理和處理也不同，這就導(dǎo)致對(duì)信息庫(kù)的處理和維護(hù)不一致，使關(guān)鍵數(shù)據(jù)不能實(shí)現(xiàn)共享，導(dǎo)致高校管理人員不能及時(shí)有效掌握全面準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)，對(duì)人事管理效率有較大的影響，嚴(yán)重影響了信息化管理的進(jìn)度和準(zhǔn)確率。

（2）人事部門內(nèi)部資源不能共享。由于高校各個(gè)人事部門根據(jù)職能分為多個(gè)科室，科室之間負(fù)責(zé)的工作不同，每個(gè)科室負(fù)責(zé)自己的信息管理，信息處理的時(shí)間和變化也不相同，所以，信息庫(kù)中更新的時(shí)間不同，很多資源不能共享。這就導(dǎo)致人事管理信息化建設(shè)工作沒(méi)有統(tǒng)一的信息，造成重復(fù)工作，浪費(fèi)人力資源，嚴(yán)重影響人事管理共工作的效率。

（3）信息技術(shù)管理軟件落后。在很多高校管理工作中，一般運(yùn)用高校自主研發(fā)的管理軟件，這在一定程度上對(duì)人事管理工作有了促進(jìn)作用。但是，由于信息技術(shù)的更新?lián)Q代非常快，這就導(dǎo)致在高校人事管理信息化建設(shè)中運(yùn)用的管理軟件出現(xiàn)落后現(xiàn)象。

二、加強(qiáng)高校人事管理信息化建設(shè)的策略

1.高校管理人員要重視人事管理信息化建設(shè)

高校人事管理信息化的建設(shè)要能有效實(shí)施，需要學(xué)校管理人員的高度支持，使信息化管理獲得有效保障，才能促使高校各個(gè)部門積極主動(dòng)的進(jìn)行管理和完善信息化建設(shè)。在高校領(lǐng)導(dǎo)的支持下，人事管理信息化建設(shè)可以獲得更多的資金、人力和技術(shù)支持，使高校管理人員在管理決策和問(wèn)題解決上投入更多的精力，促進(jìn)管理工作的順利進(jìn)行。

2.高校人事管理信息化建設(shè)要循序漸進(jìn)

高校人事管理信息化建設(shè)關(guān)系到學(xué)校的發(fā)展。在建設(shè)過(guò)程中，管理人員要根據(jù)高校實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)，使管理工作能夠從實(shí)際出發(fā)，逐步的進(jìn)行完善。在進(jìn)行人事管理信息化建設(shè)時(shí)，要有步驟、分層次進(jìn)行，先奠定基礎(chǔ)，后計(jì)劃應(yīng)用。首先要做好收集、存儲(chǔ)信息工作。人事管理信息的收集、存儲(chǔ)是人事管理信息化建設(shè)的前提保障。因此，在實(shí)施階段，必須全面搜集所有人的有效信息，認(rèn)真核對(duì)，確保信息準(zhǔn)確性。其次，要建立人事管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)。要建立一個(gè)包括招聘、培訓(xùn)、分配、績(jī)效考核、薪資、職稱等基本業(yè)務(wù)處理功能的高校人事管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)。提高人事管理的工作效率，使高校人事工作者有更多時(shí)間考慮如何提升人事管理水平。最后，要加快建設(shè)高校人事管理信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)人事管理業(yè)務(wù)的現(xiàn)代化、規(guī)范化。要積極開發(fā)人事工作服務(wù)軟件，例如，教職工職稱申報(bào)系統(tǒng)，考勤與薪酬管理系統(tǒng)等，將人事部門從傳統(tǒng)人事工作中脫離出來(lái)，并利用網(wǎng)絡(luò)建立自助服務(wù)系統(tǒng)，完成三步走的過(guò)程，即人事信息數(shù)據(jù)庫(kù)一人事信息網(wǎng)一校園網(wǎng)建設(shè)。同時(shí)，在進(jìn)行人事管理信息化建設(shè)的同時(shí)，高校還要加強(qiáng)人事管理信息化隊(duì)伍的建設(shè)，大力培養(yǎng)復(fù)合型信息系統(tǒng)管理人才，造就一支具有較高信息技術(shù)應(yīng)用能力和人事管理能力的人才隊(duì)伍。

總之，高校人事管理信息化的建設(shè)對(duì)加強(qiáng)師資力量建設(shè)，促進(jìn)高校發(fā)展有非常重要的意義。高校管理人員必須重視信息化管理的建設(shè)，針對(duì)人事管理中的問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真分析，采用切實(shí)有效的解決方案來(lái)加強(qiáng)信息化管理，促進(jìn)師資隊(duì)伍的不斷發(fā)展壯大，從根本上促進(jìn)高校事業(yè)的全面發(fā)展。

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注：2014年河北省人力資源社會(huì)保障科研合作課題，課題編號(hào)：JRS-2014-9009，課題名稱：河北省高校人事管理信息化建設(shè)研究。