河北省高校人事管理信息化建設研究

張建敏　史志萍　李霞

【摘 要】隨著信息技術的快速發(fā)展，在人事管理方面采用信息化能夠提高管理的有效性。在高校人事管理方面實施信息化已成為社會發(fā)展的必然，通過建設信息化管理，能夠加強高校教師資源的管理，促進管理的科學化。

【關鍵詞】高校；信息化管理；隊伍建設

隨著社會經(jīng)濟和信息的快速發(fā)展，信息化管理已經(jīng)滲透到社會的各行各業(yè)。在高校人事管理中進行信息化管理符合時代發(fā)展，進行人事管理信息化建設，能夠?qū)Ω咝熧Y進行科學有效的管理，加強師資隊伍建設，促進高校的快速發(fā)展。

一、高校人事管理信息化建設的現(xiàn)狀

1.采用人事信息化管理符合時代的發(fā)展

隨著高校教育的改革和普及，高校教師隊伍的建設和管理也發(fā)生了變化。在以人為本的教學理念下，人事管理成為了高校發(fā)展的基礎。在人事管理過程中，主要包括對人事工作的安排、決策，人員的協(xié)調(diào)，以及學校各種事務的處理。隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，高校管理也需要不斷發(fā)展，在進行人事管理工作時采用信息化管理，能夠有效提高管理的力度，對高校的發(fā)展具有良好的促進作用。高校管理人員在進行人事管理時，其主要目的是創(chuàng)建一個高質(zhì)量、高效率的師資隊伍，為提高學校管理的質(zhì)量打下基礎，同時良好的師資隊伍能夠促使學校各項工作的順利進行。

2.高校人事管理信息化建設中存在的問題

隨著高校人事管理信息化的建設，在管理方面取得了一定的成效，有效促進了學校管理工作的進步，使高校的師資力量不斷發(fā)展。但是，由于信息化建設還不完善，在人事管理方面還存在一些問題：

（1）高校各個部門的管理存在分割現(xiàn)象。由于高校各個部門的工作不同，對信息的管理和處理也不同，這就導致對信息庫的處理和維護不一致，使關鍵數(shù)據(jù)不能實現(xiàn)共享，導致高校管理人員不能及時有效掌握全面準備的數(shù)據(jù)，對人事管理效率有較大的影響，嚴重影響了信息化管理的進度和準確率。

（2）人事部門內(nèi)部資源不能共享。由于高校各個人事部門根據(jù)職能分為多個科室，科室之間負責的工作不同，每個科室負責自己的信息管理，信息處理的時間和變化也不相同，所以，信息庫中更新的時間不同，很多資源不能共享。這就導致人事管理信息化建設工作沒有統(tǒng)一的信息，造成重復工作，浪費人力資源，嚴重影響人事管理共工作的效率。

（3）信息技術管理軟件落后。在很多高校管理工作中，一般運用高校自主研發(fā)的管理軟件，這在一定程度上對人事管理工作有了促進作用。但是，由于信息技術的更新?lián)Q代非常快，這就導致在高校人事管理信息化建設中運用的管理軟件出現(xiàn)落后現(xiàn)象。

二、加強高校人事管理信息化建設的策略

1.高校管理人員要重視人事管理信息化建設

高校人事管理信息化的建設要能有效實施，需要學校管理人員的高度支持，使信息化管理獲得有效保障，才能促使高校各個部門積極主動的進行管理和完善信息化建設。在高校領導的支持下，人事管理信息化建設可以獲得更多的資金、人力和技術支持，使高校管理人員在管理決策和問題解決上投入更多的精力，促進管理工作的順利進行。

2.高校人事管理信息化建設要循序漸進

高校人事管理信息化建設關系到學校的發(fā)展。在建設過程中，管理人員要根據(jù)高校實際情況來進行設計，使管理工作能夠從實際出發(fā)，逐步的進行完善。在進行人事管理信息化建設時，要有步驟、分層次進行，先奠定基礎，后計劃應用。首先要做好收集、存儲信息工作。人事管理信息的收集、存儲是人事管理信息化建設的前提保障。因此，在實施階段，必須全面搜集所有人的有效信息，認真核對，確保信息準確性。其次，要建立人事管理信息數(shù)據(jù)庫。要建立一個包括招聘、培訓、分配、績效考核、薪資、職稱等基本業(yè)務處理功能的高校人事管理信息數(shù)據(jù)庫。提高人事管理的工作效率，使高校人事工作者有更多時間考慮如何提升人事管理水平。最后，要加快建設高校人事管理信息網(wǎng)絡，實現(xiàn)人事管理業(yè)務的現(xiàn)代化、規(guī)范化。要積極開發(fā)人事工作服務軟件，例如，教職工職稱申報系統(tǒng)，考勤與薪酬管理系統(tǒng)等，將人事部門從傳統(tǒng)人事工作中脫離出來，并利用網(wǎng)絡建立自助服務系統(tǒng)，完成三步走的過程，即人事信息數(shù)據(jù)庫一人事信息網(wǎng)一校園網(wǎng)建設。同時，在進行人事管理信息化建設的同時，高校還要加強人事管理信息化隊伍的建設，大力培養(yǎng)復合型信息系統(tǒng)管理人才，造就一支具有較高信息技術應用能力和人事管理能力的人才隊伍。

總之，高校人事管理信息化的建設對加強師資力量建設，促進高校發(fā)展有非常重要的意義。高校管理人員必須重視信息化管理的建設，針對人事管理中的問題進行認真分析，采用切實有效的解決方案來加強信息化管理，促進師資隊伍的不斷發(fā)展壯大，從根本上促進高校事業(yè)的全面發(fā)展。

參考文獻：

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[2]張街.加快信息技術應用推進銀行管理信息化[J].信息化建設，2003（3）

注：2014年河北省人力資源社會保障科研合作課題，課題編號：JRS-2014-9009，課題名稱：河北省高校人事管理信息化建設研究。