如何才能做好一份優秀的企業內刊

朱亞非

摘 要：一份成功的企業內刊就如同企業文化的一張閃亮的金名片，在傳播優秀企業文化、內聚人心、外塑形象，擴大企業知名度、美譽度，實現軟公關等方面發揮著無可替代的重要作用，那么，怎樣才能成功打造一份優秀的企業內刊呢？

關鍵詞：企業內刊；如何打造；企業文化；金名片

一、要有深厚的文化底蘊和實力做支撐。

如今，越來越多的企業特別是優秀的企業都已意識到內刊對一個企業文化建設的重要性，很多企業都會有自己的工作簡報，但真正擁有內刊的必竟只有少數幾家文化、經濟實力都非常雄厚的企業。

比如，海寧市總工會2014年組織舉辦了全市優秀企業報刊展評活動，參賽的37家企業中只有二家企業有內刊，其余35家都只有簡報。

再比如，目前全國所有的省、地、縣市級工人文化宮隊伍中，只有我們海寧、上海、昆明等少數幾家文化宮擁有內刊，一般能有一份簡報就已經算不錯了。很多文化宮連基本生存都很困難，更別提花錢做內刊了。

由此可見，一個企業要做一份內刊不容易，要做一份優秀的內刊更不容易，首先必須要有深厚的文化底蘊和經濟實力作支撐。

二、要有強烈的職工文化傳承意識。

一個沒有文化的企業是肯定做不了內刊的，但一個優秀的企業未必就能做好一份優秀的內刊。這主要取決于企業的決策者們是否意識到內刊對一個企業的文化建設和傳承的重要性，并真正把這項工作當成一件大事來抓。

比如，我們海寧市工人文化宮有著悠久的職工文化發展歷史，上世紀80、90年代就已經是全省乃至全國先進文化宮，但遺憾的是，以前對職工文化傳承這項工作不夠重視，一直沒有一份簡報或內刊記載這些曾經的輝煌，給后人造成無法彌補的缺憾。

所幸的是，近7、8年來我們的現任決策者，有著強烈的職工文化傳承意識，不僅重視職工文化品牌建設，使文化宮在短短的幾年時間里取得了驕人業績，先后被評為全國職工教育培訓優秀示范點、浙江省作用發揮好工人文化宮、浙江省女職工培訓示范學校、浙江省首批職工教育基地、5A級社會組織等光榮稱號。真正把我宮打造成一流的職工“學校和樂園”。同時，非常重視職工文化的記載和傳播工作。先后開辦了網站、創建了微信平臺、創辦并改版了內刊《文化家園》，形成了三架“馬車”并駕齊趨，大張旗鼓弘揚傳播優秀職工文化的新局面，贏得了社會各界的廣泛關注和好評。

三、要有一支優秀團隊并建立相應的制度。

有了好的決策，還需要有一個好的團隊去執行。無論是內刊，還是網站、微信，其肩負的使命不是一二個人可以完成的，還需要企業各個部門共同參與配合來完成。首先必須由決策者牽頭組成一個“內刊編委會”，由決策者擔任主編，把握方向，再指定一位具有全局觀念、對本單位的文化有著全面深刻的了解、熱愛、認同并具有較強組織能力和文字編輯、整合能力及一定審美品位的中層以上成員專門負責內刊的總體策劃、編輯工作，一般稱為執行主編或副主編。另外，還需要一位負責內刊設計的經驗豐富的美術編輯，這也很重要，因為刊物是屬于視覺傳達藝術的范疇，非常注重美術設計。假如一個執行主編同時又兼具設計特長的話那就更得心應手了。這也是我作為一個多年擔任內刊執行主編兼美術設計者的工作體會。此外，各部門負責人作為編委會成員、負責各部門的采編管理工作，并指定一位有采編能力的人員具體負責本部門的采編報道工作。這樣至上而下就職責明晰了。

明確了分工，還要制定相應制度來確保工作目標的實施完成。比如，每月定期召開工作例會，明晰工作安排，要求各部門在規定時間內完成有關采編報道工作，避免部門間的扯皮和拖沓。同時建立獎勵激勵制度，投稿有獎，調動員工積極性。年終進行優秀通訊員評選活動，激發員工參與投稿熱情，形成良性發展機制。

此外，一個優秀的團隊還必須富有激情和戰斗力，要有不達目的不罷休的執著，這樣才能成功。

四、刊名、欄目設置、版式設計、封面樣式要體現企業特色

一份好的內刊必須要有一個好的刊名，好的刊名能直接反映本企業的文化特色和內涵。刊名要簡潔明了，朗朗上口，比如我們海寧市工人文化宮的內刊取名為——《文化家園》，充分體現了工人文化宮作為職工的精神家園的深刻含義。

稿件匯總后，必須對稿件進行分類編輯，并根據各版塊內容設制欄目名稱。欄目名稱也要簡潔明了體現各欄目主題特色，比如我宮的《文化家園》根據不同內容設置了新宮要聞、友好往來、黨建揚帆、新宮動態、文藝下鄉、職工風采、媒體聚焦、特色辦學、職工健身等等十七個欄目，全面有序地展示了我宮的整體風貌，讓一個對本單位完全不了解的外來客，通過閱讀內刊快速了解本單位的文化建設及發展軌跡。

另外，版式設計一定要新穎時尚，富于時代氣息，充分反映行業特色。圖片、文字構成的頁面，要層次分明、突出重點，摒棄繁雜花哨，力要求簡潔明了，形成統一的風格樣式。呈現給讀者最完美的印象。

封面設計要突出標識、刊名，便于識別。圖片要具有典型性和吸引力，強化讀者對本刊特有藝術符號的記憶，為品牌建設打好基礎。

最后還必須經歷電腦排版編輯這個繁復漫長的制作過程，經過不斷的修改、確定初稿、審稿、調整、再修改、校對、直至最后印刷完成。

總之，一個企事業單位只要真正具備以上四大要素，并持之以恒，不斷學習、借鑒、不斷創新，與時俱進，那么，想要做好一本優秀的企業內刊也就不是一句空話了。