淺析新形勢下如何充分發揮圖書室的作用

鄭秀枝

摘 要：現今社會，科技發展飛速，人們對自己的生活水平和自身素質的要求越來越高，人們對單位圖書室的要求越來越高，工作單位的圖書室也不例外。單位的圖書室可以為拓寬工作思路，改變其服務方式。但是，目前一些單位圖書室的管理存在嚴重的問題，圖書室中的文獻資料不能有效進行更新、圖書室設備落后、員工需要的專業資料少、圖書室工作人員薪資低，這些都是單位圖書室存在的弊端，為了能給員工提供一個練好的閱讀環境，單位圖書室必須要對其進行管理整治，這樣員工才能更有效的進行工作。

關鍵詞：新形勢；充分發揮；圖書室

單位圖書室是員工學習中最重要的環節，圖書室中蘊含多種書籍文獻，既可以有效提高員工的工作水平，又能夠提高員工的文化素質，也是單位中員工獲取科學知識的一大源頭。但是當代單位圖書室藏書還存在很多弊端，如：圖書更新速度慢、圖書種類不齊全、圖書室管理者不夠專業等[1]，都影響著單位圖書室的發展，所以，公司必須對圖書室的發展作出科學、系統的計劃，使員工可以更有效的學習文化知識，發展自身素質。

1 圖書室管理存在的問題

1.1 員工閱讀來源單一

單位圖書室是員工獲取知識最快的途徑，員工在遇到工作方面的難題時，可以在圖書室中尋找解決方法，這樣員工的文化素質才會得以提升。員工利用業余時間在圖書室進行文化學習、資料閱讀，提高了員工的專業素質。但是單位圖書室的部分書籍積壓在書本中，供給員工閱讀的文獻資料難以查找，這讓本來業余時間不多的員工在翻找書籍中浪費時間[2]，員工的學習達不到預定的效率，單位圖書室就失去了利用價值，對單位發揮圖書室的作用產生極大影響。

1.2 書籍文獻更新慢

單位圖書室中書籍數量大，難以管理，很多書籍都已經過時，新版書籍錄入速度慢、時間長，圖書室中的書籍已經跟不上員工們學習的步伐，員工在查找文獻資料時，要從中一一篩選出相對比較新穎的書籍，這些被員工挑選出來的書籍資料版本也不是最新的，這讓員工的學習禁錮在傳統的書籍文化中，無法接受到一些新的文化知識。員工在查找與工作相關知識時，很難接收到新的工作理念，書籍中都是傳統的工作方法和知識類別[3]，員工無法更好的創新工作模式、開拓工作思路，使員工的工作效率下降，員工的工作氛圍得不到改善。這些問題影響著員工的學習生活，使員工的工作水平得不到提升。

1.3 管理人員不專業

單位圖書室對單位的員工學習起著重要的作用，專業的圖書室管理員可以很好幫助員工查找書籍資料、對圖書科學進行合理地擺放，有效地幫助單位做好管理圖書室的工作。但目前很多單位對圖書室管理員的挑選不夠嚴格，圖書管理員沒有受到過專業系統的培訓學習，對圖書管理的工作不夠熟悉，很難為員工提供優質服務，使圖書室的發展得不到有效改善。

1.4 農村圖書室得不到發展

近年來，農村單位由于經濟原因，員工很難受到專業的工作培訓，員工受到的教育多是來源于領導，且領導對員工的教育有局限性，無法有效提高員工的專業素質，這樣，員工只能利用圖書室查詢文獻資料、書籍等來學習一些工作上的知識來提高專業水平和自身素養。同樣，由于農村的經濟條件落后，圖書室規模無法達到城市單位的標準，圖書種類少、圖書版本陳舊，而且這些圖書多是來源于城市單位和市民的一些舊書的捐贈，當然也無法做到定期更新書籍資料、引進先進的圖書室設備。這些問題對農村員工產生不利的影響，使員工不能更好的獨立自學。

2 發揮圖書室的方法

2.1 利用網絡信息化

單位圖書室的書籍種類有限，書籍的查找不夠迅速，員工在查找文獻資料時，很難快速、有效的進行學習。所以，單位應該利用互聯網來為員工提供更方便的服務，員工在通過互聯網學習知識時，能夠查找到更全面的信息、更專業的解答。員工也可以通過互聯網查找與工作相關的資料，獲得更多有效的工作方法，使員工樂于創新工作模式，提高工作效率，引導員工做新時代社會的接班人。員工的工作質量得到優化，單位的工作效率也就提高了，這對單位名譽的提升教學有決定性的影響。

2.2 發展農村圖書室

城鄉發展不能統一的原因有很多，單位圖書室建設的問題就是其中之一。農村經濟發展緩慢，很多單位還沒有條件開辦員工圖書室，員工工作知識的學習主要來源于領導在工作時的教育，沒有機會進行自主學習，專業水平不能得到良好的提升，所以，國家應該對這個問題重視起來，在農村的單位建設圖書室，如果國家資金有限，就由政府組織慈善募捐活動，籌得的善款全部用在農村單位圖書室的建設中，不僅要將圖書室建設起來，還要對圖書室的圖書進行定期更新，保證為員工提供優質的圖書資料，為提高農村員工文化素質做奮斗。

2.3 圖書管理員專業化

單位圖書室的管理決定著員工日常學習的效率，一些單位圖書室管理員不夠專業，缺乏對圖書室管理的相關知識，對圖書不能有效地管理，不僅使員工的工作效率下降，還會造成圖書不能被合理利用的問題。所以，單位要對圖書管理員進行細致地挑選、系統地培訓、定期抽查等，以保證管理員的專業性。一個優秀的圖書管理員可以將圖書很好的進行分類擺放，做出專業的圖書室檔案，了解圖書館書籍大致資料，能夠根據員工對所要查找的書籍提供的線索，迅速為其找出相應的書籍資料。還可以利用網絡為員工提供更多方面的讀書服務，這樣，員工學習文化知識的效率提高了[4]，員工的工作水平也就隨之提升了。

3 結語

單位的圖書室發展情況直接影響到員工對工作方法的研究、對業余外知識的學習，所以，發展圖書室工作刻不容緩。很多單位圖書室管理出現問題，圖書的數量使其不能有效的進行更新，員工所查找出來的參考文獻陳舊，使員工工作方法保守、不會創新。農村的圖書室數量少，一些員工得不到圖書室的系統教育，思想政治水平難以提升，使其不能得到更全面的發展。所以，國家應該對圖書室發展問題重視起來，為農村建設小康社會提供幫助，對捐贈較多的單位或人事給予政治上的獎勵，鼓勵銀行金融企業對農村單位的捐贈，使城鄉一體化的實現不再遙遠。

參考文獻

[1]李軍.新形勢下青少年思想政治工作實踐與思考[J].赤子，2012（8）：76.

[2]李聰莉.淺析新形勢下都江堰市農村圖書室發展現狀和存在的問題[J].讀寫算（教育教學研究），2014（2）：19-19，20.

[3]崔穎.淺談新形勢下學校圖書室的建設與發展[J].飛（素質教育版），2013（7）：260-261.

[4]趙開燦，李翠松.充分發揮學校圖書室檔案在教育中的作用加強學校圖書室檔案建設[J].環球市場信息導報，2013（35）：87-87.