對高中學生體育電子檔案在實際管理中的幾點思考

李雪萍

摘 要：通過實際案例，從以下幾方面：1.體育電子檔案的建立要符合本校的實際情況，內容要體現本校的特點；2.錄入設置要合理，操作要便與修改；3.檔案數據的采集和管理應具有真實性，有效性和完整性；4.采集后的數據要有專人分析，建立起一套完整的評價和反饋機制以及如何做好體育電子檔案的管理工作。具體分析了對高中學生體育電子檔案在實際管理中出現的問題及解決方法，為學校體育電子檔案的管理提供了一些有效的實際經驗。

關鍵詞：高中學生；體育；電子檔案；思考

高中學生體育檔案的建立對學生和學校教學有著重要的意義：1、可以了解和掌握學生的基本情況，據此來確定其能否參加體育鍛煉及如何選擇適合自己的運動項目。2、了解學生身體特點有利于本校的運動員選材。3、作為教育教學評價學生體質的重要依據。4、通過對體能和技術測驗材料的前后對比，為評價教學和訓練水平提供客觀依據。5、為合理安排體育課堂、課外活動以及校外體育活動提供依據。6、為進行學校體育活動的醫務監督提供前提和保證。為此，做好高中學生體育檔案的管理是真實紀錄學生成長軌跡的重要手段，也是保證和促進有效教育教學的重要依據。

1 體育電子檔案的建立要符合本校的實際情況

1.1 內容要體現本校的特點

檔案建立的初期要考慮到本校的實際情況和操作需求。學生體育檔案（電子）系統一般是基于EXCEL為平臺的采編操作系統，因為每個學校的體育課程、選項教學設置不同，所以在體育檔案的內容設計、計算方法、評價依據等都不盡相同，一定要根據本學校的實際情況來進行科學合理地安排。我校是省示范性高中，省體育特色校，學校的體育改革工作走在了全省的前列，曾在全省工作會議上進行過經驗介紹。我校的體育選項課程是一大特色和亮點，因此在學生體育（電子）檔案的建立中，我們列入了全部的選修項目，詳實地紀錄了學生的體育課程選修情況。

1.2 錄入設置要合理，操作要便與修改

因為我校的體育選項工作是“雙選制”既每名學生可同時選報兩項運動項目，而在學期中又存在著學生換選項的變動因素，因此對檔案的紀錄和管理提出了較高的要求。我們在檔案建立的初期就考慮到了這一情況，在檔案的設置上專門列出了“變動原因”這一項，如果學生因故發生了選項變動，既可利用電子文檔進行相應的修改操作。

2 檔案數據的采集

學生體育檔案數據的采集工作應是一個客觀真實的相對完整過程，從學生入學開始的體質測試到高三畢業的成績鑒定應具備真實性，有效性和完整性。

2.1 數據的采集要有專人負責和審核

高中學生體育電子檔案的管理要具體到專人負責和專人審核。數據的真實性關系到學生個人的誠信度和體育教師的責任度，學校應該對每次測試進行認真地復核與抽檢。由于體質測試與學生的畢業成績鑒定相關，所以在以往的測試中，我們發現一些學生會采用各種方法進行作弊，如找人替跑、少跑或在技能評定時故意降低規定難度，而一些老師也存在責任心不強或無意疏漏等現象。因此學校要建立一套完整的考核制度，檔案管理者要起到監督者的作用，盡量減少失真數據的產生，確保檔案質量的真實性，有效性和完整性。

2.2 采集后的數據要有專人分析，建立起一套完整的評價和反饋機制

在以往的檔案管理中，一般只負責檔案的歸類和保管，這樣做就沒有真正的發揮檔案評價和反饋的有效作用，對此情況我校專門制定了體育檔案管理流程機制（見圖1）。在數據采集時檔案管理員會協助教師認真把關，盡量確保數據的真實性和有效性。

在完成第一次采集后，我們要對數據進行抽檢和少量復查，如果發現題及時做出處理和調整。將采集好的數據錄入相應的檔案中，在這一過程中我們非常注意錄入的準確性。會同相關教師對所有數據進行相應的分析和判斷最后給出相應的評價（評價包括：學生的進步幅度、教師的工作能力和責任心），協助教師在教學目標、教學方法和手段方面尋找問題。最后，將數據的評價用報告的形式反饋給教務處。

3 做好體育電子檔案的管理與保管工作

雖然體育電子檔案可保存的時間較長，但對其管理和保管工作的要求也相應較高。

3.1 建立嚴格的調閱程序

應建立專人負責、專人調閱的制度，確定好計算機和保密文件夾的密碼管理工作，凡查閱檔案者均需要進行審核和登記工作，外來人員應出示有效身份證或單位介紹信辦理查閱登記，填寫調閱登記表，特殊情況需外借的，應經主管領導批準簽字，按“對外借檔案的管理暫行辦法”執行，并辦理借閱登記手續。借閱時間不超過規定時間，如果需延期應另辦理延期手續。未經批準不得擅自摘抄、復制非本單位檔案，如發生上述情況，將視其不同情節按《檔案法》的有關規定處理。

3.2 多媒體文件數據的鏈接和保管

對于多媒體文件要做好梳理、分類和鏈接的工作，要將鏈接地址準確地和相關文件進行關聯，播放的格式、播放軟件的要求，要做好相應的備注。對錄音帶、錄像帶要采取定期倒帶檢查、將錄像帶轉錄為光盤等保護措施，將現有的照片掃描存入計算機硬盤或者刻錄成光盤。

3.3 做好機算機的保養與維護

存有檔案的計算機要專機專用，做好日常維護、清理和優化等工作，避免過熱、受潮等影響計算機安全的情況發生。安裝好防毒、殺毒軟件，在不接收文件材料的情況下應關閉上網功能，這樣不僅能夠減少出現故障的概率，還可以在一定程度上延長電腦工作壽命。

體育檔案電子化建設和管理是時代發展的要求，也是檔案事業的發展方向。加強檔案的電子化建設，是加速檔案管理現代化的客觀要求，是發展先進生產力和先進文化的重要手段，也是提高檔案信息服務水平的必經之路，是為廣大學生、教師、校務工作者服務的重要舉措，對于檔案事業的新發展具有十分重要的意義和深遠的歷史意義。我校實施體育電子檔案管理幾年來，對本校的學校體育發展工作做出了積極的貢獻，使學校的檔案建設邁上了一個新的臺階。