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衡潤公司項目經(jīng)理人力資源管理的對策探析

2015-05-18 09:28:22唐也舒
企業(yè)導(dǎo)報 2015年9期
關(guān)鍵詞:人力資源管理

唐也舒

摘 要:本文將珠海市衡潤投資管理有限公司項目經(jīng)理這一職業(yè)作為研究對象,在相關(guān)資料的研究的基礎(chǔ)上編制調(diào)查問卷,通過回收問卷獲取研究數(shù)據(jù),分析衡潤公司項目經(jīng)理人力資源管理的現(xiàn)狀及存在問題。然后根據(jù)構(gòu)成衡潤公司項目經(jīng)理勝任特征的四個因子,即客戶關(guān)系能力、專業(yè)技能、成就動機以及團(tuán)隊管理能力,提出基于項目經(jīng)理勝任特征的人力資源管理公司的對策。

關(guān)鍵詞:衡潤公司;人力資源管理;勝任特征

引言:在全球化的趨勢越來越明顯,市場需求更加多變的環(huán)境下,如何在現(xiàn)代化的企業(yè)競爭中嶄露頭角、搶占先機是至關(guān)重要的。管理學(xué)大師德魯克認(rèn)為:“管理需要做的就是充分開發(fā)人力資源”。由此可見,一個企業(yè)只有市場上占有人才優(yōu)勢,就獲得更強的競爭力。

珠海市衡潤投資管理有限公司自成立以來先后為房地產(chǎn)開發(fā)、能源、高科技產(chǎn)業(yè)、國內(nèi)貿(mào)易領(lǐng)域數(shù)百家中小企業(yè)提供中短期資金融通服務(wù)。而項目經(jīng)理作為衡潤投資管理有限公司的項目承擔(dān)者,直接與客戶進(jìn)行溝通,負(fù)責(zé)從財務(wù)、業(yè)務(wù)方面對項目的可行性進(jìn)行評估,并跟進(jìn)項目的實施進(jìn)度管控,承擔(dān)著較高的項目風(fēng)險,因此項目經(jīng)理對投資管理公司的作用而言極其重要。然而,由于金融行業(yè)起步較晚,金融人才規(guī)模小,隨著金融市場的規(guī)模的不斷擴(kuò)大,人才缺乏的情況越來越明顯。如何招募及培養(yǎng)優(yōu)秀的項目經(jīng)理成為衡潤公司的人力資源工作的難點。

一、衡潤公司項目經(jīng)理的人力資源管理現(xiàn)狀及問題

隨著公司業(yè)務(wù)量的上升,銷售收入和人員的增加,就像眾多快速發(fā)展的新建企業(yè)一樣,由于擴(kuò)張的速度太快,公司的管理方式漸漸不適應(yīng)企業(yè)的迅速發(fā)展。管理不規(guī)范、不到位,權(quán)責(zé)關(guān)系不明等問題致使公司人力資源狀況不容樂觀。公司業(yè)務(wù)水平要有新的突破,必須依靠人才的競爭,特別是項目管理人才的選拔、培訓(xùn)、考核等一系列圍繞項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制這一中心的眾多工作內(nèi)容。而要解決人才問題,首先要剖析其存在的問題。下面根據(jù)設(shè)計的調(diào)查問卷就公司目前存在的典型的問題做簡要剖析。

(1)人才流失嚴(yán)重。在經(jīng)歷初創(chuàng)期的迅猛發(fā)展之后,公司出現(xiàn)了一段“瓶頸時期”,業(yè)務(wù)量下滑,銷售收入下降,使得一部分高層管理人員和一些優(yōu)秀項目經(jīng)理流失,公司結(jié)構(gòu)重組管理層的更換,新項目經(jīng)理的培訓(xùn)與磨合,這些都對公司產(chǎn)生了非常大的影響,但項目經(jīng)理的流動性過快是企業(yè)面臨的最大挑戰(zhàn)。公司招聘的新項目經(jīng)理有些是因為業(yè)務(wù)水達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)被辭退,有一些優(yōu)秀的項目經(jīng)理“跳槽”到其它的公司,這些都使公司入了兩難境地。(2)項目經(jīng)理對現(xiàn)有的績效考核意見很大。公司最開始的績效考核是如下要求:一是對于項目經(jīng)理的績效考核是通過目標(biāo)完成情況進(jìn)行考核,薪酬的提取是基本工資加上業(yè)務(wù)的百分比;二是對于技術(shù)人員的績效考核是通過工作的完成情況進(jìn)行考核,薪酬只是基本工資等。這種考核標(biāo)準(zhǔn)最大的缺點就是考核指標(biāo)不具體,而且沒有劃分出沒有達(dá)到考核標(biāo)準(zhǔn)的項目經(jīng)理如何懲罰。獎懲制度沒有明顯的區(qū)分。所以衡潤公司這種簡單的考核標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)重阻礙了項目經(jīng)理的積極性和工作熱情,突顯公司在人力資源管理方面有很大的漏洞。(3)團(tuán)隊協(xié)作能力差,溝通渠道不暢通。由于公司項目經(jīng)理的流動量過大,人員更迭過快。使得公司中項目經(jīng)理之間的溝通極其不暢通,項目經(jīng)理之間的交流變少,使得團(tuán)隊的協(xié)作能力變差,信息的交流出阻礙,不利于公司制度的貫徹和執(zhí)行,特別是項目經(jīng)理對于公司的建議到達(dá)不了公司管理層,使公司管理人員得不到信息的反饋,有些就會造成公司的失誤和給公司代來損失。(4)項目經(jīng)理經(jīng)驗不足,理論性人才多于實踐性人才。衡潤公司主要是以投資管理為主營業(yè)務(wù)的企業(yè),所以在對項目經(jīng)理的招和選拔中十分重視對項目經(jīng)理專業(yè)素質(zhì)的挑選,招聘和選拔的標(biāo)準(zhǔn)主要學(xué)歷和專業(yè)技術(shù)。而在衡潤公司項目經(jīng)理中碩士占2.8%,本科占83%,專科占14.2%。但這些項目經(jīng)理普遍的缺點就是實踐經(jīng)驗不足,獨立承擔(dān)項目的能力還是很差。因此如何才能招聘到適合于公司的項目經(jīng)理,這是公司管理十分重視的問題也是一個難題。

二、基于勝任特征的項目經(jīng)理人力資源管理對策

(1)基于勝任特征的招募配置。傳統(tǒng)的公司項目經(jīng)理招聘配置時比較注重考查人員的知識、技能等外顯特征,這些特征容易衡量,但是沒有針對難以測量的核心的動機和特征來挑選項目經(jīng)理。因此衡潤公司采取勝任特征來選拔項目經(jīng)理,主要從以下幾個方面進(jìn)行:一是明確勝任特征各要素的權(quán)重,其目的是在面試中有重點地進(jìn)行提問和考察,并為錄用決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。二是將公司項目經(jīng)理的四因素的勝任特征設(shè)計成一系列面試測評的問題,以幫助面試官決定某求職者是否具備所需的能力,并將獲得的求職者信息與勝任因素等級對照查看其勝任特征。三是對各項勝任特征進(jìn)行逐項評價后得到應(yīng)聘者的勝任特征測評得分作為決定是否錄用的參考依據(jù)。(2)基于勝任特征的項目經(jīng)理培訓(xùn)。基于公司項目經(jīng)理勝任特征進(jìn)行的培訓(xùn)管理要求以勝任特征為基礎(chǔ)挖掘培訓(xùn)需求,并在培訓(xùn)計劃生成和培訓(xùn)評估過程中充分結(jié)合勝任特征進(jìn)行。傳統(tǒng)的培訓(xùn)主要是針對崗位知識和技能的培訓(xùn),目的是使得項目經(jīng)理更好地勝任當(dāng)前工作。而研究表明,態(tài)度、動機和價值觀等隱性的特質(zhì)才是區(qū)分表現(xiàn)優(yōu)異者與表現(xiàn)平平者的關(guān)鍵因素。因此,衡潤公司基于勝任特征對項目經(jīng)理進(jìn)行培訓(xùn),以期達(dá)到預(yù)期的良好效果。培訓(xùn)工作具體開展如表1。

(3) 基于勝任特征的績效管理。衡潤公司傳統(tǒng)的績效管理只包括對項目經(jīng)理的業(yè)績進(jìn)行考核,比較片面,而基于勝任特征的績效管理則是對傳統(tǒng)的績效管理的補充和完善,利用勝任特征設(shè)計績效考核體系,是經(jīng)過科學(xué)論證的系統(tǒng)化的考核體系,能真實和全面的反映項目經(jīng)理的綜合工作表現(xiàn)。為此衡潤公司致力于建立一套科學(xué)合理的績效評價體系,以期幫助企業(yè)掌握項目經(jīng)理在工作中的表現(xiàn)和工作實績,也可使項目經(jīng)理了解自己的現(xiàn)狀和自我發(fā)展的目標(biāo),推動企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。一是指標(biāo)確定。目前衡潤公司對公司項目經(jīng)理考核的主要業(yè)績指標(biāo)為日均存款余額、日均貸款余額、國際結(jié)算業(yè)務(wù)結(jié)算量、中間業(yè)務(wù)等。這些指標(biāo)是銀行業(yè)務(wù)經(jīng)營的核心,以此作為核心指標(biāo)可以確保銀行經(jīng)營目標(biāo)的順利完成。二是全員參與。績效考核重在全員參與。一方面有利于項目經(jīng)理將個人的行為融于集體的行為之中,提高集體凝聚力,發(fā)揮團(tuán)隊的整體作用;另一方面也有利于項目經(jīng)理和管理者持續(xù)不斷地溝通,消除對立情緒,將雙方統(tǒng)一到追求實現(xiàn)目標(biāo)的行動中。(4)基于勝任特征的薪酬管理。基于勝任特征的薪酬體系設(shè)計,主要是根據(jù)項目經(jīng)理所表現(xiàn)出來的勝任特征來確定項目經(jīng)理的薪酬水平,有利于項目經(jīng)理提升自己的知識、技能或能力,進(jìn)而提升企業(yè)人力資源的素質(zhì);可以打破傳統(tǒng)的崗位等級的官本位特點,可以項目經(jīng)理提升核心專長和技能,支撐企業(yè)核心能力的培育,為企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)提供人力資源支持。這樣就能極大地鼓勵項目經(jīng)理去提高自身的技能水平,發(fā)揮自身的優(yōu)勢和潛力。為此,公司項目經(jīng)理的薪酬應(yīng)不僅限于以簡單的以業(yè)績定薪,依據(jù)是無論項目經(jīng)理是否成功做成業(yè)務(wù),其自身的職業(yè)素養(yǎng)都會對客戶產(chǎn)生影響,影響客戶以后的行為。甚至影響客戶對項目經(jīng)理所代表的銀行的整體看法和態(tài)度。故而有必要設(shè)計獨立于業(yè)績獎金的,由項目經(jīng)理勝任素質(zhì)所確定的基本工資制度或勝任特征津貼,使項目經(jīng)理可以因其勝任特征的差別獲得不同的貨幣收入。

三、結(jié)論

文章通過本研究以衡潤投資管理有限公司項目經(jīng)理人員為研究對象,深入分析衡潤公司的人力資源管理制度、人力資源管理現(xiàn)狀,分析項目經(jīng)理人員人力資源管理存在的問題,借助于項目經(jīng)理人員勝任特征的四因素,為項目經(jīng)理的招聘選拔、人員配置、培訓(xùn)開發(fā)、考核激勵等方面提供建設(shè)性的對策。這不僅有利于衡潤公司開展項目經(jīng)理的招聘選拔、培訓(xùn)開發(fā)、績效考核、薪酬激勵等方面的工作,也有利于調(diào)動項目經(jīng)理的工作積極性,為企業(yè)長期發(fā)展打下人才基礎(chǔ)。

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