關于我國企業財務管理信息化協同模式的思考

李旻旸

摘 要：本文首先簡要論述了企業財務管理信息化協同模式的主要特點，并認真分析了當前我國企業財務管理信息化過程中存在的主要問題，在此基礎上，著重針對關于如何進一步優化我國企業財務管理信息化協同模式的有效途徑進行了深入地分析，以供參考。

關鍵詞：企業財務管理；信息化協同模式；有效途徑

隨著社會經濟的高速發展，市場經濟體制在社會各領域當中得到了不斷的深化，企業要想在不斷發展變化的時代背景下始終保持健康穩定的發展，則必須實現企業管理的信息化。而企業財務管理作為企業管理中不可或缺的重要組成部分，更加需要充分體現信息化的管理模式，從很大程度上來說，企業財務管理模式是否信息化對企業的健康可持續發展有著重大影響。因此，不斷探索進一步優化我國企業財務管理信息化協同模式的有效途徑尤為重要。

一、企業財務管理信息化協同模式的主要特點

企業財務管理信息化協同模式具有標準化、實時性以及開放性的特點。具體而言，企業財務管理信息化協同模式的標準化特點主要表現在企業財務管理信息化系統的語言標準完全符合國際標準，在企業財務管理過程中嚴格遵循統一標準來開展管理工作，不僅使得企業財務管理工作的效率得到明顯提升，同時大大降低了財務工作人員的勞動力，最大限度避免了重復勞動，并且使不同系統直接資料的共享也從中獲得益處。企業財務管理信息化協同模式的實時性特點主要表現在一旦企業內部或者企業外部發生某一項經濟業務時，企業可以在最快的時間內作出準確的判斷和決策，充分體現出了較高的實時性。而企業財務管理信息化協同模式的開放性特點主要表現在企業財務管理系統在一個開放的環境下實現信息的有效利用，使信息的使用價值得以充分體現。

二、當前我國企業財務管理信息化過程中存在的主要問題

1.企業內部和外部的信息交流不通暢。從目前的實際情況來看，我國絕大多數企業還并沒有進行系統化的內部信息管理，在內部信息管理中通常采用多個管理信息系統建立的方式來實現，企業內部的各個部門之間均擁有專門的信息管理系統，缺乏對各個信息管理系統進行整體統一的規劃，因而無法構建出可供整個企業共享信息的信息平臺，使得企業在開展財務管理工作時面臨著各個方面的阻礙，財務信息的收集、整理、傳遞以及共享等，無法使企業內部的各個部門之間實現財務信息的共享，從而使財務信息的使用效率大大降低。同時，從企業外部來看，企業與社會以及政府部門之間的信息交流不通暢，缺乏有效的信息傳遞渠道和信息共享渠道，導致企業與政府部門之間的財務信息系統無法實現良好的共享。

2.缺乏科學有效的財務管理模式。當前，我國絕大多數企業的財務管理模式普遍還不完善，具體表現在以下兩個方面：一方面是專項資金的管理。主要表現在支出范圍過寬、把關不嚴。而且幾乎所有的支出在各級財政的預算中都設置了專項經費科目，支出分配嚴重存在無計劃性，且使用范圍存在較為普遍的不確定性。另一方面是往來款項的管理。采購部門通常用買一般設備預付款和購車款由于不及時進行清算而形成了呆賬；購物金額少，預付商家的錢多，由于不及時進行結算而無法將形成的呆賬收回。

3.財務信息容易失去真實性。面對紛繁復雜的社會環境，部分企業為了最求自身利益的最大化，從自身經營活動的正當利益和某些不正當利益的角度出發，導致企業內部的各個管理部門提供錯誤的會計核算數據，無法充分保證采取信息數據的準確性和真實性，進而導致會計報表出現失真的現象，無法將企業的實際經營情況和財務狀況充分反映出來。據相關調查數據顯示，當前，我國有80%左右的企業存在不同程度的財務信息失真問題。財務信息作為企業經營管理的核心，一旦失去真實性，不僅會給企業自身帶來極大的損失，同時在很大程度上影響了我國社會經濟的發展。

三、關于如何進一步優化我國企業財務管理信息化協同模式的有效途徑

1.對企業財務管理信息化的協同方式進行不斷改善。要想進一步優化我國企業財務管理信息化協同模式，首先必須對企業財務管理信息化的協同方式進行不斷改善。目前，我國企業的財務管理信息化協同體系主要包括基于ASP的方式和主動方式這兩種。基于ASP的財務管理信息化體系適宜在中小型企業中推廣使用，實際上，該方式是一種被動收集財務信息的模式，但是通過該模式所收集到的財務信息能夠充分保證信息的真實性。具體而言，這種模式是通過專門的ASP機構對財務信息進行收集，因此，該機構具有較強的獨立性，在發布相關財務信息是也比較客觀，有利于企業以ASP發布的財務信息為重要依據對自身發展作出科學有效的決策，從而能夠大大提升財務信息收集的質量。主動式的企業財務管理信息化協同體系則適宜在大型企業中推廣應用，通過該模式來實現財務信息的手機能夠充分確保企業的機密信息不被泄漏，其主要運行機制是資企業通過自身篩選和收集相關財務信息，并利用自身的財務管理體系向外部公布自身的資金流向、經營成果、實際經營情況以及財務狀況等相關財務信息，以此來達到信息共享的目的。這兩種模式均有自己的優勢和特點，因此，企業在進行財務管理信息化協同方式的選擇時，應該充分結合自身的實際情況選擇最適合的協同方式。

2.對企業財務管理信息化的協同思路進行不斷創新。要想進一步優化我國企業財務管理信息化協同模式，還必須對企業財務管理信息化的協同思路進行不斷創新。創新是一個企業不斷向前發展的強大動力。不斷提高企業財務管理的信息化水平，拓寬思路，開拓視野，對企業財務管理信息化的協同思路進行不斷創新，進一步明確企業財務管理信息化的發展方向，無疑能夠使企業實現資源的優化配置，推動企業健康可持續發展。具體而言，在對企業財務管理信息化的協同思路進行不斷創新的過程中，首先應該全面了解其中的協同方式，以辯證的視角來看待和分析企業財務管理信息化的協同模式，并不斷進行歸納和總結，充分結合企業自身實際的財務管理信息化建設情況，對企業財務管理信息化的協同思路進行創造性的開拓，充分確保財務信息的質量。同時，在具體的實施過程當中，應該充分適應時代的發展要求，將財務管理信息傳遞、共享系統和收集、分析系統納入到企業的財務管理信息化模塊當中，不斷加強企業財務管理的信息化建設工作，充分注重內部管理系統的工作方面的協同性。財務管理信息傳遞、共享系統和收集、分析系統各自有其自身的優勢和不足，在實際應用過程中應該重視兩者的相互配合。

3.對企業財務管理信息化的協同模式進行不斷整合。要想進一步優化我國企業財務管理信息化協同模式，對企業財務管理信息化的協同模式進行不斷整合無疑也是有效途徑之一。從很大程度上來說，只有在開放的和整合的環境之下，企業的財務管理系統才能夠獲得健康的可持續發展。對于任何一家企業來說，對企業財務管理信息化的協同模式進行不斷整合都是不斷推動自身健康穩定持續發展的重要途徑。具體而言，在對企業財務管理信息化的協同模式進行不斷整合的過程當中，應該著手于以下幾個方面的工作。其一是整合企業財務管理信息化協同模式的前期準備工作。在前期的準備工作當中主要是為實現財務信息化協同充分做好準備，為進行下一階段的工作打下良好的基礎，在建立企業財務管理信息化協同模式的準備階段，應該積極聘請信息咨詢分析機構的專業人員對財務信息進行全面的評估和預測，充分保證財務信息的準確性。其二是應充分注重人才的培養，不斷強化企業財務管理信息化協同建設人才的培養工作，對管理、人才和技術三者之間的關系進行有效的協調。其三是嚴格按照相關監督管理制度辦事，切實執行和實施監管制度，如果有發現不遵守相關規定來開展企業財務管理工作的行為，必須予以嚴格的處置，并根據情節的嚴重程度，給予相應的經濟處罰，避免類似的事情再次發生。

四、結語

綜上所述，企業財務管理信息化協同模式具有標準化、實時性以及開放性的特點。從目前的實際情況來看，我國企業財務管理信息化過程中還存在這一系列問題，具體體現在企業內部和外部的信息交流不通暢、缺乏科學有效的財務管理模式以及財務信息容易失去真實性等方面。基于這些問題，我們認為，要想進一步優化我國企業財務管理信息化協同模式，則必須對企業財務管理信息化的協同方式進行不斷改善、對企業財務管理信息化的協同思路進行不斷創新以及對企業財務管理信息化的協同模式進行不斷整合。

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