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淺談成本控制在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

2015-05-20 23:10:56吳建東
商場現(xiàn)代化 2015年10期
關(guān)鍵詞:成本控制影響因素

摘 要:在化工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,成本控制往往會(huì)發(fā)揮著極為重要的作用和意義。本文結(jié)合筆者多年的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),就成本控制在化工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)行了較為深入的探討,具有一定的參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞:建筑工程項(xiàng)目;成本控制;影響因素

一、前言

成本控制作為化工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的一種重要工具,其主要目的有兩個(gè),第一,為化工企業(yè)管理層進(jìn)行各類決策、考核時(shí)提供信息依據(jù),進(jìn)而滿足內(nèi)部管理的需要;第二,提供相關(guān)財(cái)務(wù)信息,進(jìn)而以此為依據(jù)來嚴(yán)格控制建筑工程項(xiàng)目的日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),對(duì)其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范,實(shí)現(xiàn)利潤的最大化。本文就成本控制在化工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)行探討。

二、建立起化工企業(yè)成本控制組織機(jī)構(gòu)

必須要建立起化工企業(yè)成本控制組織機(jī)構(gòu),配備合適的人員,對(duì)相關(guān)崗位予以合理設(shè)置,化工企業(yè)成本控制組織機(jī)構(gòu)成員應(yīng)該包括各種層次的技術(shù)骨干及管理人員,例如有豐富經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)場操作人員(勞務(wù)作業(yè)層);財(cái)務(wù)人員、技術(shù)人員、管理者、采購員等(中層);總工、總經(jīng)理(決策層)。此外,化工企業(yè)管理層還應(yīng)該經(jīng)濟(jì)更新成本控制與成本控制理念。第一,化工企業(yè)管理層必須要站在戰(zhàn)略高度來重視項(xiàng)目成本控制問題,樹立起牢固的戰(zhàn)略成本控制意識(shí),努力提高提升市場競爭力。第二,化工企業(yè)管理層必須要有效益驅(qū)動(dòng)的成本觀念,要將經(jīng)濟(jì)效益與成本控制相掛鉤,成本控制力爭以實(shí)現(xiàn)化工企業(yè)效益最大化為目標(biāo),在保證化工企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量前提下,盡量節(jié)約成本。

三、建立合理可行的成本管理體制

要對(duì)化工企業(yè)的成本管理制度予以健全。通過嚴(yán)格實(shí)施成本管理制度,全員參與其中,各司其職、各負(fù)其責(zé),逐步改變?cè)瓉砘て髽I(yè)成本管理過程中存在的“利”、“權(quán)”、“責(zé)”相分離的情況。生產(chǎn)部門要將生產(chǎn)安全管理制度予以健全,堅(jiān)決做好文明化工、安全操作、持證上崗;機(jī)械管理部門要將機(jī)械采購管理制度予以健全,堅(jiān)決做好及時(shí)保養(yǎng)機(jī)械設(shè)備、合理采購機(jī)械設(shè)備的工作;質(zhì)檢部要將質(zhì)量管理制度予以健全,對(duì)質(zhì)量問題要嚴(yán)格監(jiān)督;物資管理部門要將物資管理制度予以健全,對(duì)物資出入庫情況予以嚴(yán)格管理;技術(shù)部門要將技術(shù)創(chuàng)新管理制度予以健全,要大力鼓勵(lì)技術(shù)人員能夠不斷鉆研、不斷創(chuàng)新;合同部門要將合同管理辦法予以健全,實(shí)行分級(jí)管理各類合同文本。值得注意的是,務(wù)必要加強(qiáng)化工企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量。雖然提升產(chǎn)品質(zhì)量在短時(shí)間內(nèi)會(huì)增加化工企業(yè)的生產(chǎn)成本,但從長遠(yuǎn)的角度來看,成本的降低與產(chǎn)品質(zhì)量的提升是不矛盾的,是和諧統(tǒng)一的。試想一下,若產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān),那么必將會(huì)造成質(zhì)量事故,化工企業(yè)不得不修補(bǔ)、返工甚至索賠,還會(huì)影響到化工企業(yè)的信譽(yù)度,這些都是巨大的損失。

四、確定合理的預(yù)算目標(biāo)

預(yù)算目標(biāo)是化工企業(yè)在成本控制中較為重要的內(nèi)容,化工企業(yè)在制定預(yù)算目標(biāo)時(shí),應(yīng)該明確長期發(fā)展目標(biāo),以化工企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略要求為基礎(chǔ)來銜接各期的預(yù)算,預(yù)算目標(biāo)采用自上而下的方式來傳達(dá),而預(yù)算編制則采用“上下結(jié)合式”,一切從實(shí)際出發(fā),以市場為導(dǎo)向,堅(jiān)持滾動(dòng)預(yù)算與零基預(yù)算相結(jié)合的原則,合理確定預(yù)算目標(biāo),明確實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)所需要的邊際條件。

五、利用信息化技術(shù)來科學(xué)控制化工企業(yè)的經(jīng)營成本

在過去,絕大多數(shù)的化工企業(yè)并沒有采用信息化技術(shù)來控制成本,企業(yè)管理層也很難及時(shí)地掌握材料(或商品)的庫存結(jié)存情況和市場行情,這樣一來,往往就是由采購員來決定存貨采購數(shù)量的多少和采購價(jià)格的高低,造成化工企業(yè)資金支出的巨大浪費(fèi)。而在化工企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化以后, 企業(yè)管理層能夠通過采購數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)查詢、市場調(diào)查等方式積累而成的物資價(jià)格數(shù)據(jù)庫來合理地對(duì)采購定價(jià)進(jìn)行限價(jià)。當(dāng)化工企業(yè)行之有效的獎(jiǎng)懲制度和信息化技術(shù)結(jié)合在一起時(shí),那么采購人員必然會(huì)對(duì)采購渠道進(jìn)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化,貨比三家,確定最佳的存貨采購價(jià)格?;て髽I(yè)在信息化技術(shù)的支持下,能夠自動(dòng)生成各種存貨的最低儲(chǔ)備量和最高儲(chǔ)備量,形成科學(xué)合理的采購方案。

六、對(duì)成本控制人員進(jìn)行全方位、多層次地激勵(lì)

成本控制人員是化工企業(yè)成本控制能否得到順利執(zhí)行的關(guān)鍵。化工企業(yè)應(yīng)該為成本控制人員搭建事業(yè)成功的平臺(tái),讓化工企業(yè)的發(fā)展和成本控制人員實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值有機(jī)融合,倡導(dǎo)公正公平、團(tuán)隊(duì)精神,建立一個(gè)理解人才、愛護(hù)人才、尊重人才、關(guān)心人才、尊重創(chuàng)造、尊重科學(xué)的良好氛圍,釀造積極向上、催人奮進(jìn)的企業(yè)文化。同時(shí),成本控制人員除了要具備本專業(yè)知識(shí)外,還要掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用、經(jīng)濟(jì)法規(guī)法律、生產(chǎn)技術(shù)、審計(jì)技術(shù)、管理等知識(shí),融經(jīng)濟(jì)知識(shí)與技術(shù)于一體,這就離不開高素質(zhì)成本控制隊(duì)伍的培養(yǎng),因此,要基于成本控制人員的不同特點(diǎn)和能力來定制和實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃,提高成本控制人員的專業(yè)技術(shù)水平、團(tuán)隊(duì)精神、職業(yè)操守、道德水平和適應(yīng)工作能力,滿足他們的情感需求,激勵(lì)他們奮發(fā)向上的創(chuàng)造精神和努力工作的敬業(yè)精神。

七、結(jié)語

總之,隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化和時(shí)代的發(fā)展,加強(qiáng)化工企業(yè)成本控制是未來發(fā)展的必由之路,也是化工企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)內(nèi)容?;て髽I(yè)務(wù)必要基于其自身特點(diǎn),將成本控制的效用真正發(fā)揮出來,使化工企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)有序、健康、快速、穩(wěn)定地發(fā)展,最終達(dá)到提高化工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、提高化工企業(yè)競爭能力的目的。

參考文獻(xiàn):

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[2]許華,閆曉軍,劉利軍. 中小企業(yè)成本控制的戰(zhàn)略研究[J].商場現(xiàn)代化,2007,18(26):122-126.

[3]王逢渡.實(shí)施成本領(lǐng)先戰(zhàn)略 提升企業(yè)競爭能力[J].會(huì)計(jì)之友,2014,22(08):143-148.

作者簡介:吳建東(1976.08- ),男,浙江建德,本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師,浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院,會(huì)計(jì)學(xué)

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