摘 要:在化工企業財務管理中,成本控制往往會發揮著極為重要的作用和意義。本文結合筆者多年的實際工作經驗,就成本控制在化工企業財務管理中的應用進行了較為深入的探討,具有一定的參考價值。
關鍵詞:建筑工程項目;成本控制;影響因素
一、前言
成本控制作為化工企業財務管理中的一種重要工具,其主要目的有兩個,第一,為化工企業管理層進行各類決策、考核時提供信息依據,進而滿足內部管理的需要;第二,提供相關財務信息,進而以此為依據來嚴格控制建筑工程項目的日常經濟業務,對其經濟活動中的每個環節進行規范,實現利潤的最大化。本文就成本控制在化工企業財務管理中的應用進行探討。
二、建立起化工企業成本控制組織機構
必須要建立起化工企業成本控制組織機構,配備合適的人員,對相關崗位予以合理設置,化工企業成本控制組織機構成員應該包括各種層次的技術骨干及管理人員,例如有豐富經驗的現場操作人員(勞務作業層);財務人員、技術人員、管理者、采購員等(中層);總工、總經理(決策層)。此外,化工企業管理層還應該經濟更新成本控制與成本控制理念。第一,化工企業管理層必須要站在戰略高度來重視項目成本控制問題,樹立起牢固的戰略成本控制意識,努力提高提升市場競爭力。第二,化工企業管理層必須要有效益驅動的成本觀念,要將經濟效益與成本控制相掛鉤,成本控制力爭以實現化工企業效益最大化為目標,在保證化工企業產品的生產質量前提下,盡量節約成本。
三、建立合理可行的成本管理體制
要對化工企業的成本管理制度予以健全。通過嚴格實施成本管理制度,全員參與其中,各司其職、各負其責,逐步改變原來化工企業成本管理過程中存在的“利”、“權”、“責”相分離的情況。生產部門要將生產安全管理制度予以健全,堅決做好文明化工、安全操作、持證上崗;機械管理部門要將機械采購管理制度予以健全,堅決做好及時保養機械設備、合理采購機械設備的工作;質檢部要將質量管理制度予以健全,對質量問題要嚴格監督;物資管理部門要將物資管理制度予以健全,對物資出入庫情況予以嚴格管理;技術部門要將技術創新管理制度予以健全,要大力鼓勵技術人員能夠不斷鉆研、不斷創新;合同部門要將合同管理辦法予以健全,實行分級管理各類合同文本。值得注意的是,務必要加強化工企業的產品質量。雖然提升產品質量在短時間內會增加化工企業的生產成本,但從長遠的角度來看,成本的降低與產品質量的提升是不矛盾的,是和諧統一的。試想一下,若產品質量不過關,那么必將會造成質量事故,化工企業不得不修補、返工甚至索賠,還會影響到化工企業的信譽度,這些都是巨大的損失。
四、確定合理的預算目標
預算目標是化工企業在成本控制中較為重要的內容,化工企業在制定預算目標時,應該明確長期發展目標,以化工企業的發展規劃和戰略要求為基礎來銜接各期的預算,預算目標采用自上而下的方式來傳達,而預算編制則采用“上下結合式”,一切從實際出發,以市場為導向,堅持滾動預算與零基預算相結合的原則,合理確定預算目標,明確實現預算目標所需要的邊際條件。
五、利用信息化技術來科學控制化工企業的經營成本
在過去,絕大多數的化工企業并沒有采用信息化技術來控制成本,企業管理層也很難及時地掌握材料(或商品)的庫存結存情況和市場行情,這樣一來,往往就是由采購員來決定存貨采購數量的多少和采購價格的高低,造成化工企業資金支出的巨大浪費。而在化工企業實現信息化以后, 企業管理層能夠通過采購數據、互聯網查詢、市場調查等方式積累而成的物資價格數據庫來合理地對采購定價進行限價。當化工企業行之有效的獎懲制度和信息化技術結合在一起時,那么采購人員必然會對采購渠道進行動態優化,貨比三家,確定最佳的存貨采購價格。化工企業在信息化技術的支持下,能夠自動生成各種存貨的最低儲備量和最高儲備量,形成科學合理的采購方案。
六、對成本控制人員進行全方位、多層次地激勵
成本控制人員是化工企業成本控制能否得到順利執行的關鍵。化工企業應該為成本控制人員搭建事業成功的平臺,讓化工企業的發展和成本控制人員實現自我價值有機融合,倡導公正公平、團隊精神,建立一個理解人才、愛護人才、尊重人才、關心人才、尊重創造、尊重科學的良好氛圍,釀造積極向上、催人奮進的企業文化。同時,成本控制人員除了要具備本專業知識外,還要掌握計算機應用、經濟法規法律、生產技術、審計技術、管理等知識,融經濟知識與技術于一體,這就離不開高素質成本控制隊伍的培養,因此,要基于成本控制人員的不同特點和能力來定制和實施培訓計劃,提高成本控制人員的專業技術水平、團隊精神、職業操守、道德水平和適應工作能力,滿足他們的情感需求,激勵他們奮發向上的創造精神和努力工作的敬業精神。
七、結語
總之,隨著經濟環境的變化和時代的發展,加強化工企業成本控制是未來發展的必由之路,也是化工企業加強財務管理的重點內容。化工企業務必要基于其自身特點,將成本控制的效用真正發揮出來,使化工企業能夠實現有序、健康、快速、穩定地發展,最終達到提高化工企業經濟效益、提高化工企業競爭能力的目的。
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作者簡介:吳建東(1976.08- ),男,浙江建德,本科,中級會計師,浙江財經學院,會計學