摘 要:自我管理不僅可以讓員工提升工作能力,同時可以提升企業核心競爭力,它能讓企業和員工實現雙贏。目前公司客戶經理人員素質參差不齊,除了加強監督管理外,員工自我管理越來越得到管理層的認可,員工自我管理技能將成為每位員工的必修課。
關鍵詞:自我管理;提升;加強
自我管理,就是指個體對自己本身,對自己的目標、思想、心理和行為等等表現進行的管理,最終完成自我奮斗目標的一個過程。這一過程除了客戶經理自身具有較高素質和修養外,企業也要為其提供適合的環境。本文將從提供機會—目標管理—適當放權三個方面,從企業外部環境來談如何加強客戶經理的自我管理。
1 客戶經理自我管理的價值與目的
在企業管理中,個人被當作管理對象。由于個體的差異,在新經濟環境下,員工的知識更加豐富,思維更加活躍,空間更加廣泛,自主意識不斷增強,管理者難以完全靠制度來管理員工,因此自我管理的基礎地位和作用日益顯現出來,它不僅成為各種社會管理活動基礎性關聯系統,而且成為個人協調自我與外界環境之間關系、實現自我價值的重要途徑。有效的自我管理有利于客戶經理以正確的、積極的態度對待工作、對待人生;有利于提高自身各種資源的利用效率,充分發揮自身長處、激發潛能;勇于面對挫折和挑戰;正確處理、協調組織管理與自我管理之間的關系,提高組織管理效能;正確處理自我與外界之間的矛盾,促進客戶經理職業生涯健康發展。
2 對客戶經理要給予足夠的重視,提供更多的機會
處于一線的客戶經理隊伍,始終沒有得到更大的關注和重視,對于他們的引進、培訓和使用力度均不大,導致網建工作策劃能力相對強,但執行力不足。如何加強對客戶經理的關注呢?我認為可以通過以下兩點來實現。
2.1 選人、用人機制要凸顯公平、公正。首先客戶經理自我管理提升要有比較明確的目標,其次要讓客戶經理通過努力可以得到回報,除了自身素質的提升之外,企業要讓員工看到這種回報是可以現實可見的,因此建立健全公平、公正的選人、用人機制,讓能力成為衡量人的標準,引導客戶經理進行自我管理。通過給其搭建內容更為廣闊、層次更高的平臺,進而提升他們自我管理的能力。
2.2 高效系統的培訓教育體系。員工提升自我管理意識與能力來自于企業對他們提供的支持,主要體現在培訓教育體系上。教育培訓需要高效系統,一方面需要提高員工參與的熱情;另一方面,教育培訓必須系統,必須以員工為本,讓員工學以致用。在行業內部,煙技員、客戶經理、專賣管理人員等一線人員對提升行業發展改革的質量具有重要作用,高效系統的教育培養可以讓他們時刻繃緊提升自我這根弦,從而保證自我提升的持久性。
3 有效的目標管理
客戶經理之所以在工作中方向不明、缺乏熱情、績效不高、執行力不強,根源在于部門領導沒有與他們共同制訂出一個有量化指標的個人中、長期目標。盡管營銷部每年都在制訂年度方針目標,但真正的方針目標必須要分解到每一個崗位,每一位員工,無論企業的目標多么宏偉,沒有員工的參與也會成為“海市蜃樓”。而作為卷煙營銷和客戶服務主力軍的客戶經理,如果沒有制訂明確、清晰、量化的年度工作目標,工作時會缺乏方向,在他們看來,每天拜訪門店所做的工作,如核對庫存、發放資料物品、指導門店卷煙陳列、向客戶傳達銷售及網絡管理信息感、反饋市場信息等,感覺在做領導布置的瑣碎事務,無法形成一個整體;工作沒有量化指標,不知道要做到何種程度才算達標或優秀;無法抓住工作重點,工作處在被動地位,工作的主動性、創造性、成就感均受到打擊,成績不顯著,為此,引入目標管理,提升客戶經理的工作績效是一種不錯的選擇。但是設置目標一定要滿足以下三個方面。
3.1 所設定的目標項目切忌面面俱到,要突出重點和關鍵,目標項目一般不要超五項,否則將影響最關鍵目標的實現。例行性的日常工作不易作為目標,目標值應具有一定的挑戰性,目標值的設定應起到激勵目標執行人的投入更多的努力后才能完成。
3.2 設定目標值要有可行性,是經過努力能夠完成的,而脫離執行人實際能力的指標會使他喪失完成目標值的信心,目標將成為遙不可及的擺設。如明碼標價率100%、貨源滿足率100%,在目前就是一個根本無法實現的目標。
3.3 目標值必須可量化。為便于考核目標達成程度,目標值盡量數量化是必備的條件。
4 適當放權,為員工創造更富有挑戰性的工作機會
適當放權,是指讓客戶經理有更多自主權,能更好運用權利來做好市場維護、客戶服務等工作。它包含以下兩層意思。
4.1 權利下移,讓客戶經理在工作中變為“主人”。隨著市場經濟的發展,煙草行業也意識到從管理型向服務型轉變的重要性。但部分領導一味追求服務,對于零售客戶無理投訴和不配合行為全歸結于客戶經理不作為。這就需要權利下移,鼓勵員工理智的冒險,改變“不得有過”的思想為“不得無功”的進取思想。這就要求領導要敢于為客戶經理的錯誤擔當責任。一切脫離了管理談服務和脫離了服務談管理都是不可行的。
4.2 科學合理的責權分配機制。科學合理的責權分配體系,是指在企業內部權力和義務分配時,管理者要善于處理授權與集權的關系,一味強調服務與執行,會遏制下屬的積極性與主動性,企業應給員工一個充分發展、展現自我個性并適應企業需要的空間。
5 結束語
國家煙草專賣局提出了“標準要高、節奏要快、工作要實、狀態要好”的要求, 以“高、快、實、好”的標準自律,不僅是對行業、企業的要求,更是對員工自我能力提升的要求,作為企業內部的基石——員工,提升自我管理意識和能力的重要性,不僅是企業對自己的要求,更是我們每一位煙草職工對自己的要求,自我管理能力的提升不僅對行業改革發展是積極的,對員工自身更是有利的。
參考文獻:
[1]周健臨.管理學教程[M].上海:上海財經大學出版社,2002.
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作者簡介:姚迅,33歲,在職研究生,本科讀的計算機科學與技術專業,研究生就讀于湖南農業大學,專讀種植(煙草方向)。2006/07-2007/07在湖南省湘西州電腦技術學校任教,2007年12月來到湖南省湘西州永順縣煙草專賣局工作,至今任客戶經理一職。