我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策

李曉燕

[摘要]隨著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的逐步深入，實(shí)踐中產(chǎn)生了一些突出問題。文章認(rèn)為，采取增強(qiáng)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)、加大復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度、建立健全一套完整統(tǒng)一會(huì)計(jì)電算化管理制度等措施，可促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行。

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化；財(cái)務(wù)軟件；會(huì)計(jì)人才

[DOI]1013939/jcnkizgsc201537081

1引言我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚，從20世紀(jì)70年代末才開始實(shí)行，經(jīng)歷了嘗試發(fā)展階段、自發(fā)研究階段和有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步實(shí)施階段，到目前的企業(yè)管理型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。在這30多年的循序發(fā)展過程中，已取得了很大進(jìn)步。然而，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和電子商務(wù)的迅速發(fā)展，再加上財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作本身的特點(diǎn)，會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐中出現(xiàn)了一些嚴(yán)重問題，嚴(yán)重阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步發(fā)展，如何克服這些障礙，成為擺在我們面前的一個(gè)突出問題。

2我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問題

21對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性認(rèn)識(shí)不足

隨著我國(guó)信息化產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化事業(yè)也相應(yīng)地得到了廣泛的推廣與應(yīng)用，大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)開始運(yùn)行使用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件，并取得了顯著成果。然而，許多企業(yè)的管理層和相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員對(duì)于會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用的重要性仍認(rèn)識(shí)不足且滿足于現(xiàn)狀。他們只是淺顯地認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化是一種單純利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬的方式而已，認(rèn)為企業(yè)建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)沒有實(shí)際用處，進(jìn)而導(dǎo)致現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作重視程度不夠，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化的建設(shè)資金投入不足，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件不能及時(shí)更新，財(cái)務(wù)人員得不到有效的培訓(xùn)，這樣會(huì)阻礙會(huì)計(jì)電算化工作水平的進(jìn)一步提高。

22會(huì)計(jì)電算化缺乏復(fù)合型人才

會(huì)計(jì)電算化涉及信息科學(xué)技術(shù)、會(huì)計(jì)學(xué)、企業(yè)管理、計(jì)算機(jī)技術(shù)等相關(guān)各方面的專業(yè)知識(shí)，目前，很多單位的電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，不能靈活運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件，也不能滿足工作的需要，遇到超出會(huì)計(jì)核算范圍的問題，只能找軟件維護(hù)的專業(yè)人員，而維護(hù)人員又基本是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身，對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)知之甚少，雙方難以密切配合。一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障或者與操作頁(yè)面不同的界面時(shí)，就會(huì)無從下手。如果出現(xiàn)系統(tǒng)錯(cuò)誤，就會(huì)使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失，會(huì)計(jì)人員的努力成果付諸東流，嚴(yán)重的還可能導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。即使企業(yè)里有一部分會(huì)計(jì)人員通過會(huì)計(jì)電算化的考試也只是掌握了一些對(duì)計(jì)算機(jī)的基本應(yīng)用，不能靈活、系統(tǒng)地運(yùn)用軟件處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工、分析與預(yù)測(cè)，進(jìn)而不能滿足企業(yè)各方對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的需求，這嚴(yán)重阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的快速發(fā)展。

23會(huì)計(jì)軟件商品市場(chǎng)規(guī)模有限，缺少高檔次的會(huì)計(jì)軟件

231財(cái)務(wù)軟件是一種基于一段時(shí)期特定計(jì)算機(jī)軟、硬件平臺(tái)下的軟件產(chǎn)品

目前，市場(chǎng)上無論是通用型還是專業(yè)版財(cái)務(wù)軟件，其信息采集都有較大的局限性，而其所開拓的市場(chǎng)卻非常大，對(duì)于財(cái)務(wù)工作來說，即使是相同的行業(yè)，不同的單位在核算上的方法也不盡相同，對(duì)電算化水平的要求也不一致，因此用戶在選擇軟件時(shí)所看到的軟件公司對(duì)該軟件某些功能的演示，經(jīng)過本單位的具體應(yīng)用才發(fā)現(xiàn)有很大的差異，不能適應(yīng)本單位的核算特點(diǎn)，即使軟件公司根據(jù)用戶要求進(jìn)行了部分改動(dòng)，其軟件模式的大局已定，很難盡如人意，用戶只能放棄該功能的利用，最終影響了企業(yè)電算化的效率。

232會(huì)計(jì)軟件通用性差，集成化程度低

目前，我國(guó)大部分企業(yè)都使用金碟、用友、安易（已被用友收購(gòu)）等多種以前開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件，大部分企業(yè)缺少高檔次的會(huì)計(jì)軟件。通用會(huì)計(jì)電算化軟件的優(yōu)點(diǎn)是非常明顯的：投資集中、設(shè)計(jì)周到、便于交流、售后服務(wù)交易管理。但在近幾年我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件逐漸暴露出了難以克服的弱點(diǎn)，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)定義較抽象，系統(tǒng)體積較大，企業(yè)難以增加自己需要的功能等。而僅就會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)看，其材料、銷售、工資、固定資產(chǎn)、成本等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)钠渌浖?lián)系在一起的，結(jié)果會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)往往獨(dú)立于其他子系統(tǒng)，無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，不能融為一體，很難形成企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

233現(xiàn)行軟件可操作性差，不能滿足審計(jì)要求

現(xiàn)行財(cái)務(wù)軟件若僅僅是從用戶界面、系統(tǒng)平臺(tái)、報(bào)表處理等表面問題上做文章，就不能滿足用戶實(shí)際需要。此外，會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)沒有考慮國(guó)際化。我國(guó)財(cái)務(wù)軟件還不具備有多國(guó)語言、多種貨幣處理能力，而且在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方面有些不符合國(guó)際慣例和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等。現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件還不能滿足審計(jì)要求。會(huì)計(jì)軟件開發(fā)疏漏了審計(jì)因素，會(huì)計(jì)電算化后，傳統(tǒng)審計(jì)中最為重視的會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供審計(jì)線索的方法發(fā)生了很大變化。

234會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部管理制度不夠完善

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部管理存在的主要問題表現(xiàn)如下：

（1）開發(fā)、各自使用不同的操作平臺(tái)和支持軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，編程風(fēng)格各異，各軟件公司為技術(shù)保密，相互沒有交流和溝通，沒有統(tǒng)一的協(xié)議，自然也就沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，很難在不同系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

（2）系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差。由于當(dāng)前許多財(cái)會(huì)軟件都著重開發(fā)賬務(wù)處理與報(bào)表管理，對(duì)于其他諸如成本核算、市場(chǎng)預(yù)測(cè)等功能開發(fā)力度較小，使得在處理此類問題時(shí)，需先將財(cái)會(huì)管理的有關(guān)數(shù)據(jù)輸出，經(jīng)人工核算后再重新輸入，也就是說從一個(gè)處理系統(tǒng)（模塊）到另一個(gè)處理系統(tǒng)（模塊），不能自動(dòng)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式，直接使用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。這不僅加大了工作量，而且因?yàn)槿斯ず怂恪⑷斯ぽ斎氲热藶橐蛩兀厝辉黾映鲥e(cuò)概率，使得財(cái)會(huì)軟件不能充分發(fā)揮其管理功效和預(yù)測(cè)功能。在這種意義上，只能稱它為“加電的賬本”。

（3）數(shù)據(jù)保密性、安全性差。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加上些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。安全性上，更是難如人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難從容恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。

（4）開發(fā)者與使用者的矛盾。早期的軟件，是由程序員專門開發(fā)，它雖然能實(shí)現(xiàn)用戶的數(shù)據(jù)處理的要求，但對(duì)財(cái)務(wù)工作的實(shí)質(zhì)以及用戶使用水平都沒能準(zhǔn)確定位，使這些軟件很難使用；現(xiàn)在是程序員與會(huì)計(jì)專業(yè)人員共同開發(fā)，但也僅僅是從用戶界面、系統(tǒng)平臺(tái)、報(bào)表處理等問題上做文章，不能滿足用戶實(shí)際需要。

（5）用戶本身存在的問題。在我國(guó)，計(jì)算機(jī)熱起來大約十幾年，而且真正普及應(yīng)用也不過是近幾年的事情。人們對(duì)它的認(rèn)識(shí)，自然不盡相同。即使廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但對(duì)也許從未接觸過計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)們來說，它怎么也不如算盤和筆好用，而且需要極端小心，一旦出錯(cuò)，可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流。

（6）實(shí)用性不強(qiáng)。在某種程度上，財(cái)會(huì)軟件因?yàn)橹粚?shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)功能，并沒有實(shí)現(xiàn)預(yù)想的管理及預(yù)測(cè)功能，以至于它的出現(xiàn)，僅是減少了會(huì)計(jì)的工作量，或者說減少了會(huì)計(jì)而已，并沒有產(chǎn)生真正的經(jīng)濟(jì)效益和管理效益。

3我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在問題的解決對(duì)策

31增強(qiáng)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)

企業(yè)應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到，會(huì)計(jì)電算化將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中，以計(jì)算機(jī)替代手工記賬，不僅大大減少了會(huì)計(jì)工作人員的工作量，而且提高了會(huì)計(jì)核算的效率和準(zhǔn)確性；更重要的是它改變了手工會(huì)計(jì)的核算方法、信息儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和體系，拓展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)用領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的方法和技術(shù)，對(duì)于會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善起到了推動(dòng)作用，對(duì)于會(huì)計(jì)管理制度的改革更是一次根本性的變革。

增強(qiáng)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性認(rèn)識(shí)，首先，更新認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變思維。在會(huì)計(jì)電算化過程中，要認(rèn)真開展財(cái)務(wù)軟件核算工作，并明確其意義，樹立以會(huì)計(jì)人員為核心的人文主義思想。具體而言就是強(qiáng)化人文精神，尤其是財(cái)會(huì)人員的作用，以此來強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的決定性作用。其次，大力宣傳會(huì)計(jì)電算化，加大支持力度。要使單位領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變觀念，就要大力宣傳會(huì)計(jì)電算化的作用和意義，營(yíng)造一個(gè)良好的氛圍，讓他們知道會(huì)計(jì)電算化可以最大限度地提高單位經(jīng)濟(jì)效益。另外還要增強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)代化意識(shí)，使其可以在硬件和軟件的更新，人員的培訓(xùn)方面加大支持力度，滿足會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展需求。

32加大復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度

對(duì)于會(huì)計(jì)復(fù)合型人才不足，首先我們要增強(qiáng)電算化意識(shí)，才能加快會(huì)計(jì)電算化普及的步伐。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，是發(fā)展我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的客觀要求；實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，可以提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。會(huì)計(jì)電算化發(fā)展日新月異，整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行需要人機(jī)很好的協(xié)調(diào)，只有加強(qiáng)復(fù)合型的速成人才培訓(xùn)，才能夠提高我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的水平。企業(yè)除了招聘吸收高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)生來滿足復(fù)合型人才的需求之外，還應(yīng)該在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部選拔一些具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)，以此提升操作財(cái)務(wù)軟件的能力。推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高，需要新老結(jié)合、高中低相兼的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍，這樣才能為促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

加大復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度，提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)，不僅有利于促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化，還有利于企業(yè)管理的系統(tǒng)化。在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，原有會(huì)計(jì)人員不但有了更多空余時(shí)間來學(xué)習(xí)企業(yè)管理等相關(guān)方面的知識(shí)，拓展管理知識(shí)面，方便參與企業(yè)規(guī)劃管理；而且還可以進(jìn)一步學(xué)習(xí)掌握電子計(jì)算機(jī)有關(guān)知識(shí)，不斷充實(shí)自己，擴(kuò)充知識(shí)體系，自身素質(zhì)也會(huì)不斷得到提升。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，使手工操作中會(huì)計(jì)核算不規(guī)范、易出錯(cuò)、易疏漏等問題在很大程度上得到了解決。因此，會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)電算化的過程，也是促進(jìn)會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的過程。

33建立健全一套完整統(tǒng)一的會(huì)計(jì)電算化管理制度

（1）建立健全一套規(guī)范完整的電算化模式下的規(guī)章制度。

① 實(shí)行互相不兼容的人員權(quán)限必須相分離的原則。

② 強(qiáng)化對(duì)電算化系統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的錄入、處理、輸出的規(guī)范及其制約，各司其職，明確相關(guān)人員管理職責(zé)的范圍。

③ 履行安全、保密原則，對(duì)計(jì)算機(jī)軟、硬件進(jìn)行及時(shí)的檢查與維護(hù)，對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)資料設(shè)置多級(jí)保密措施，避免財(cái)務(wù)信息的泄露。

④ 加強(qiáng)內(nèi)部防范控制，防止相關(guān)人員壟斷控制。

（2）完善配套的會(huì)計(jì)電算化法規(guī)。在會(huì)計(jì)電算化的普及程度日益提高和與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件功能的不斷強(qiáng)大與創(chuàng)新的條件下，針對(duì)運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算可能出現(xiàn)的新問題，對(duì)現(xiàn)存的相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充說明和修改完善，運(yùn)用相應(yīng)的財(cái)經(jīng)類法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化作出規(guī)范和約束，使會(huì)計(jì)電算化符合商品化軟件的審核與規(guī)定，嚴(yán)禁會(huì)計(jì)軟件的非法不當(dāng)功能。

34解決會(huì)計(jì)軟件不兼容問題

第一，我們要增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的共享性。并且還要增加會(huì)計(jì)部門信息與其他各個(gè)相關(guān)部門的信息聯(lián)系，使用同樣的會(huì)計(jì)軟件是必不可少的，這樣不僅可避免因?yàn)榻涣骶徛斐傻睦速M(fèi)，還可以加大軟件的開發(fā)力度，研究開發(fā)出適合本公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)的軟件，滿足自身要求。第二，建立一個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)軟件協(xié)議。

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