淺析學生干部在高校教務工作中的重要作用

凌錚?曹克亮

摘 要：高等教育在我國的發展日新月異，隨著高等教育大眾化進程的不斷深入，高校的各項管理和職能也在發生著巨大的變化。高校教務管理作為高校工作中十分重要的一環，將面臨更多的困難。如何讓高校教務工作更加順暢有效的展開，是擺在教務工作者面前的一項重大課題。本文簡單分析了學生干部在高校教務工作中的作用和面臨的困境，并通過實際的事例總結了學生干部的不可替代作用。

關鍵詞：學生干部；高校教務工作；高等教育

如果把我國的高等教育比喻成一艘航空母艦的話，那么高等學校教務工作就像是這艘航空母艦的一個指揮中心一樣。因為高等學校的各項工作都是圍繞學生的教學開展起來的。而學生的教學工作是教務工作的中心，沒有正常的教務工作就沒有正常的教學工作，反之亦然，因此，學生就成了教學和教務工作二者的中心。當學生成了這個工作中心的時候，我們就不得不說學生在教務工作中的作用，特別是學生干部在高校教務工作中的作用。因為，在高等教育日益發展的今天，大眾化的高等教育不僅僅單純培養學生的知識能力，而是更加重視學生實際的工作能力和交往能力的培養。因此，我們的教務工作需要提供更多的工作和鍛煉機會讓學生參與進來，這一方面適應了學生要求增強自身能力和鍛煉自己的要求；另一方面，也為我們的教務工作的順利展開提供了強有力的支持。這樣就實現了雙贏，從大的角度來說更是實現了三贏，是為學生順利走向工作舞臺又增加了一個鍛煉成長的平臺。通過這個平臺的學習和磨煉，省去了很多社會資源和社會成本。雖然像這樣的機會在現在這個階段看來也還只是杯水車薪。但是學生干部在這個時候就獲得了難得的鍛煉機會。從我們了解到的情況來看，不僅是學生干部，大部分學生都有意在大學階段鍛煉自己的各方面能力和提高自身的素質，這是素質教育的必然趨勢，更加是未來高等教育發展的重心之一。

那么，學生干部在高校教務工作中作用到底有多大，我用一個簡單的實例就足以說明。現在各個高校都把大學生英語四六級等級考試作為學校教學和考試管理工作中的重要任務來抓。這是要求非常細心才能順利完成的一項工作。首先，從報名階段，就要求必須把報名的通知準確及時地送到每個學生那里。要求無一疏漏，這是具有很大工作量的一件事情，如果沒有學生干部，讓教務老師通知，就算是開會通知也要很多的工作量才可以順利完成。當有學生干部的時候，事情就簡單很多，加上手機、微信、QQ等相關通信設備的輔助，報名階段的事情就會輕而易舉的解決。如果學生有什么問題也可以通過學生干部反饋回來。這樣工作的效率就會大大提高。其次，繳費階段，現在的繳費階段一般都在學校學生一卡通系統中扣除。不是單個的學生現金收訖，只要我們通知到每個同學保證一卡通的余額充足就可以了，因此還是一個通知和信息傳達的問題，學生干部在這個階段，更加能夠發揮他們與學生在一起使信息及時通知到位的作用。這樣一來，我們就會省去很多工作量和不必要的勞動。再次，考試階段，因為四六級考試是國家級的英語等級考試，也是學校教務工作十分重視的考試。不允許有半點的差錯或作弊等相關行為的發生。我們在此就會對學生干部做重點的強調，絕對禁止學生干部有這種行為的發生。通過學生干部的帶頭和表率作用，很大程度上能夠提高大家對考試的認識，為考試工作的順利開展打下良好基礎。最后，考試結束后，學生干部仍然發揮著重要的作用，比方說考試后的查分工作需要班干部的協調和配合，需要及時的通知廣大同學。另外，學校還會對考試的通過率進行調查和統計，這個工作也需要班干部的大力協助。總而言之。通過以上一個簡單的實例就可以看出學生干部在我們教務工作中發揮著不可替代的作用。做教務工作講究的是“三心二意”，“三心”是指細心、耐心、操心。“二意”是指：意識、意志。當我們把“三心二意”的功夫練到家時，可能還只是做好了教務工作的一部分，更加重要的是如何培養我們教務工作中的重要幫手——學生干部，使他們如何具有這些能力，才是我們把教務工作順利、快捷、高效地展開的關鍵所在。

當我們總是在強調我們教務人員該如何做好本職工作的同時，我作為一個教務人員卻在想怎么樣把學生干部的作用發揮得更好。首先，我不認為這是我們自身想偷懶耍滑。而是教務工作性質的必然要求。教務工作是很瑣碎和雜亂的，稍有不慎就有可能出問題，我們一出問題可能就是教學事故，因此，我們必須要有一個幫手或者說是伙伴來幫助我們，我們始終相信人多力量大，當你一個人記不住一件事情的時候，很多人一起記就會記住。另外，我們的教務工作是圍繞學生和教學切實展開的，更加是關系到學生的自身學習和成長的工作，學生自己也會很關心，所以，學生干部作為學生的一部分需要了解。另一方面還鍛煉了自己的能力，實現了雙贏的格局，這也更加是我們樂意看到的結果。

但是，不同階段的學生有其自身的特點，我們必須區別對待和發揮他們的不同階段的作用。對于大一的新生來說，一切都還是新鮮和未知，作為教務工作，首先第一點就是要通過各種手段和途徑對他們進行培訓和指導，使他們逐步了解和掌握與自己相關的教務信息和內容，只有了解之后才可以在工作中明白具體的操作流程和事情的重要性，這樣也有利于工作的順利開展和落實。所以對于大一的學生干部來說，和他們多進行溝通是至關重要的，只有建立在深入溝通的基礎上才可以使教務的工作堅定、踏實地展開，這也是為以后的工作打下良好的基礎。對于大二、大三的學生，特點又會有所不同。他們已經對大學生活有了一定了解，有些學生干部已經在過去的一年當中經歷過相關的工作流程，因此，這個時候就是要抓落實、抓失誤，防止他們有馬虎大意的時候，這樣才可以讓他們在當下的工作中少犯錯誤、不犯錯誤。如果教務工作者在此刻也出現馬虎大意，認為他們現在已經知道該怎么做了而不去督促和落實，極有可能會出現相關教學事故。這樣一來，不僅耽誤了教務工作，而且對于這些學生干部也是個打擊，有可能會打消他們的積極性，影響今后的工作和學生自身的發展。而對于大四的學生來說，情況又會很特殊，因為他們面臨找工作和做實習以及相關畢業的工作，基本上都會很忙碌，甚至不在學校，對于教務工作的順利開展會有很大的困難，因此，此刻要想順利開展教務工作必須建立固定的聯系溝通途徑。找到固定的并且能夠把信息迅速傳遞的、極其具有責任心的班干部，這個時候學生干部的作用就不僅僅是配合教務老師做好工作這么簡單的事情了，這時的工作會影響學校學生的就業、考研升學、畢業率等問題。所以，對于每個階段的學生干部來說，他們在教務工作中都發揮著重要的、不可替代的作用，但是，不同階段的作用的內容和方式又會有所不同。因此，對于學生干部這一特殊而重要的群體，如何更好地發揮他們的作用是我們教務工作者必須認真對待和思考的問題。

我把學生干部在教務工作中的作用歸納為以下幾點：第一，能夠在教務老師和廣大同學之間建立一座橋梁，方便老師與學生的溝通與聯系。第二，能夠及時而迅速地將相關教務信息傳遞給廣大同學，方便廣大同學對于相關教務、教學方面工作的理解與認識。第三，能夠將教師、學生在教學方面的問題和要求及時的反饋到教務主管那里，為教學工作的提高打下良好基礎。第四，協助教務老師收集和整理相關信息，做好總結，為進一步提高教務工作的質量奠定基礎。

（作者單位：中國計量學院現代科技學院）