會計電算化發展的重要性與應用策略探究

王瀚

摘要：文章簡單概述了會計電算化的定義以及提出的背景，分析了會計電算化發展的意義，并系統分析了會計電算化的應用策略。文章分析內容對于會計電算化高效、快速的應用于企業之中有著貢獻性的指導意義。

關鍵詞：會計電算化；發展重要性；應用策略

一、會計電算化的定義及提出背景概述

會計電算化就是以電子計算機為操作基礎平臺，結合以現代信息技術進行企業會計實務操作的技術模式，是利用計算機的高效數據處理能力來開展企業會計要素核算以及財務預算工作的現代化會計處理系統。會計電算化將會計工作人員從繁重瑣碎的手工會計勞動中解放出來，大大提高了會計工作的效率與準確性。

會計電算化從一定程度上來說是工業社會發展的產物，由于工業化水平的不斷提高，企業經濟發展水平和企業的經濟業務復雜性也在不斷提高，人工會計操作已經無法滿足企業的會計核算要求，因此，依托于計算機領域發展以及信息化程度提升的會計電算化系統應運而生。我國“會計電算化”一詞的正式提出首先出現在1981年8月財政部與中國會計學會在長春第一汽車制造廠召開的研討會中，隨之產生大量有關會計電算化問題的研究與探討并得出了一系列有可操作性和實踐意義的結論，對我國的會計電算化體系的發展與完善具有重要的理論意義。

二、會計電算化發展的重要性

（一）有利于提高數據準確性

計算機的工作程序相對于人腦手工工作程序而言有更高的準確性并具有更強的邏輯性，因此就會使會計工作結果呈現出更高水平的邏輯感與準確程度。比如會計人員在手工登記會計憑證時有時會因為工作的失誤、大意等使憑證金額書寫發生錯誤，在進行期末匯總科目、編制會計報表等工作時會給憑證稽核帶來很大的困難，降低會計人員的工作效率。而如果能夠合理使用會計電算化的憑證錄入方式，在憑證錄入完畢進行保存時，如果憑證金額不符合“借貸相等”原則時，系統會自動提示金額不平衡這一錯誤，這就保證一些數據準確性能夠在源頭得到合理控制，大大提高了會計工作的準確性和效率水平。

（二）有利于提高數據處理速度

計算機每秒數據處理速度顯而易見的遠遠高于人工計算速度，且準確性也能在高效運轉的同時得到有力的保障，因此運用會計電算化系統進行會計工作的處理可以極大的提高數據處理速度，增強會計信息的及時性，使會計信息能夠更好的服務于企業，發揮信息的最大化效能。同時會計人員還可以通過電算化系統快速調度所需要的會計信息，使其他日常工作的效率也有充分的提高，避免了紙質人工記賬時信息查詢的障礙性和低效性。

（三）有利于內部控制的程序化

企業管理信息化是當前企業發展的主流方向，會計工作領域盡快實現電算化的信息化水平有利于公司內部對于會計核算與財務預算有著更深層次的控制，使財務管理工作能夠以更加科學化、規范化、程序化的形式運行。電算化的會計工作可以讓企業管理層將企業運營過程中的所有收入、支出、費用以及預算精細、快速、及時的反應出來，給企業及時調整內部控制與發展方向提供科學的財務基礎。

（四）有利于數據處理的集中化與自動化

在傳統的手工記賬模式下，各個不同方面的賬簿通常都有不同的會計人員進行負責，這就導致了數據處理的分散化，使得很多綜合性信息和問題不能得到及時的注意和解決。而實現會計電算化則可以充分解決這一問題，會計電算化隨著系統的發展和運用過程問題的不斷完善，其復雜程度和完善性也隨之不斷提高，各種項目的代碼和編號既是計算機處理數據的具化形式也是各種數據交匯總結的交接點，這種數據處理方式使得數據一旦錄入電算化系統之后就能夠按照系統程序預先設定的路線進行集合與匯總，使數據處理的集中化水平和自動化水平大大提升，極大程度的節約了人力資源，提高了時間經濟效率。

三、會計電算化發展的應用策略探究

（一）加強對相關人員的會計電算化培訓

這里所說的相關人員首先包括企業的管理層人員，在企業內部推行應用會計電算化系統的過程中企業高層管理人員的大力支持和推動是該系統實現的最重要條件之一，若想在企業內部推行一項新的系統和運營模式就必須提高公司管理層的認識水平和支持力度。此外，還要加強對企業員工的電算化理念培訓，消除員工對于新事物的抵觸情緒。會計電算化對于大多數企業來說屬于企業內部新興事物，對于企業的長遠發展來說大有裨益，但是對于員工來說意味著工作方式的變革和工作內容的增加，會給員工帶來更大的工作負擔，同時還會產生諸多有關工作權限的喪失以及工作秘密的泄露等不安情緒，這些負面情緒因素都會給會計電算化系統的應用帶來阻礙。要克服這些心理阻力就必須注重與企業內部各個階層工作人員的溝通和宣傳，貫徹會計電算化系統理念，使企業內部所有工作人員都能夠真正成為會計電算化的倡導者和推動者。

（二）建立健全的配合電算化模式的規章制度

完善健全配套的規章制度是提升電算化系統與企業契合度的關鍵，只有形成配套科學的管理制度才能夠從制度層面上保證一個優秀的內控環境，在建立規章制度時應該遵循以下原則：一是注重一些不可以兼容的權限應當崗位分離，保證會計核算的安全性和科學性，防止會計工作人員以權謀私或系統外操作人員侵入系統盜取數據資料等等。二是加強崗位間的相互制約，提升對于電算化系統數據輸入、處理、輸出的控制水平，明確各個崗位工作人員的職責范圍，做到權責分明。三是要加強會計保密工作，對系統數據資料、安全端口等進行定期檢查維護，設置多級保密關口，保證企業的財務信息安全不被侵犯。四是內部控制防范的加強，堅決杜絕任何形式的壟斷現象，并注意對系統管理人員進行監管和控制，防止出現監守自盜，影響企業的經濟利益。以上四點問題是在建立配套規章制度時需要注意的幾個主要問題，在切實制定制度時要考慮日常經營活動中可能發生的各種狀況并加以明確規定。

（三）加大力度培養信息化會計電算化人才

在引入會計電算化系統時，很多企業往往會陷入一個誤區，即只重視軟件、硬件的配置安裝，而忽視了對操作人員的培訓，從而導致了會計操作人員的專業能力與工作系統要求水平不匹配，降低了工作效率，使軟件系統的功能無法得到充分的發揮。因此企業如果想更好的建設公司財務管理系統就必需加強對財務人員的培訓，其方式是多種多樣的，主要包括離崗培訓和在崗培訓，培訓一方面可以讓相關操作人員掌握在新系統運行基礎上的業務操作技術，提升業務水平，另一方面還可以提升其工作的積極性。值得企業注意的是，在加強相關人員的培訓時還要注重新型人才的引進，并選出有一定計算機水平的會計骨干工作人員進入高校進修，使企業內部老、中、新三代業務人才都能夠提升會計電算化業務水平，保證企業內部電算化系統的可持續性發展。

（四）加強會計軟件的開發與完善

由于我國的會計電算化仍然處于一個摸索的初級階段，因此相關的電算化軟件在設計時就極盡簡單，使操作盡量簡單并排除了一些不必要的功能。但是隨著電算化系統與企業經營契合程度的不斷提高，現存的功能就無法完全滿足企業管理的需求水平，因此會計軟件必然要經過一個相對漫長的開發與磨合過程，使會計軟件的功能與相關工作人員的操作水平同步逐漸增長。這一開發和完善的過程并不能夠一蹴而就，而是需要宏觀國家調控以及微觀企業探索協同完成，吸取國內外的經驗和教訓，推動我國會計電算化的深層次發展。

（五）注重企業會計信息系統的安全性

我國的計算機領域與信息化發展的同時也不可避免的出現了網絡信息犯罪這一弊端，企業在引入電算化系統時一定要注重財務信息安全問題，防止不法分子利用網絡系統盜取公司內部機密，影響企業管理水平。因此企業必需在國家所制定的相關法律法規的指導下，完善企業的內部控制系統，加強網絡安全防范，提高數據保密水平，嚴密監控網絡安全不穩定因素，積極研發并升級企業的電算化系統，在享受會計電算化帶給企業的高效計算速度與高質量的數據處理結果的同時，也要注重防范電算化系統帶來的網絡信息安全風險。

四、結語

隨著工業化的發展和企業經濟業務活動復雜性的提高，會計工作人員的工作內容越來越繁雜，會計電算化系統的發展已經成為當代企業內部管理和內部控制的必然選擇。因此企業必須著手加強企業內部工作人員對于會計電算化系統的理解和接受培訓，并配合以配套的管理制度，同時注重電算化人才的培養、會計軟件的完善以及會計信息系統的安全性保障，以信息化的會計處理系統提高企業內部工作效率與內部控制能力。

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（作者單位：廈門軟件職業技術學院）