淺析提升企業信息化建設水平的策略

袁杰

摘 要：文章從利用單點登陸平臺，實現應用系統整合；基于共享基礎數據，進行信息系統集成以及加強企業移動信息化建設等方面，探討提升企業信息化建設水平的策略。

關鍵詞：信息化建設；系統整合；移動信息化

隨著企業創新日益加快，信息化已經成為企業經營管理的重要手段，提升信息化建設水平將成為企業創新和發展過程中最重要的工作。企業的信息化建設從初建到擴散階段，積累了許多項目級的應用，由于這些應用系統都是為單項應用而開發的，難免缺乏整體規劃，在用戶體驗，數據共享以及擴展性等方面都難以適應企業發展的需要。如何使現有的系統發揮更大的作用，如何運用新技術，新觀念為企業的信息化建設帶來有效的提升，是必須考慮的問題。通過對企業信息化應用的需求分析，結合對現有系統的功能梳理和數據挖掘，可以發現，通過單點登陸實現系統整合；基于共享基礎數據進行系統集成以及加強企業移動信息化建設，是提升企業信息化建設水平的有效途徑。

1 利用單點登錄平臺，實現企業應用系統整合

單點登錄是目前比較流行的企業業務整合的解決方案之一。通過單點登陸平臺，用戶只需要登錄一次就可以訪問所有相互信任的應用系統。它包括可以將這次主要的登錄映射到其他應用中用于同一個用戶的登錄的機制。

目前許多企業都會同時使用多個應用系統，這些系統均直接服務于業務管理或企業管理，員工在工作過程中經常使用與自身業務相關的多個應用系統，這些應用系統獨立成型，功能側重、設計方法和開發技術也有所不同，各自擁有獨立的用戶認證體系，相對應的，每位員工則必須記住多個用戶名和密碼以訪問不同的應用。這種情況一方面會造成用戶使用不便，他們不僅要記住若干個用戶名和密碼，還要在不同的應用系統間頻繁切換；另一方面，提高了管理維護的復雜度。IT部門需要單獨維護每個應用系統的用戶身份和存取管理。每一次用戶變化都必須逐一在每個應用系統中修改用戶信息，分配角色權限，任務繁重且容易出錯；更為關鍵的是帶來嚴重的安全隱患。由于用戶對系統的安全機制了解不夠，在設置個人賬號密碼時過于簡單，且為了便于記憶，甚至在多系統中使用同一套簡單的密碼，降低了系統的安全強度。系統日常維護中由于工作量大、事務繁多，系統維護人員可能會忽略某個應用系統禁用調崗用戶的賬號，從而導致其非法訪問系統數據。采用單點登錄平臺要有效解決這一問題，其對使用流程進行簡化，用戶登陸時僅輸入一次一個統一的賬號即密碼，即可訪問多個系統，最大程度上為企業創造一個安全、可靠、保密性好的系統應用環境，保證其業務不受非法侵入及干擾。在企業應用系統中建立單點登錄，大大提高了普通用戶及系統管理人員操作的便利性，用戶能夠一次登錄，多次使用。由此可見，單點登錄不僅可以對用戶的系統應用體驗予以改善，還大大提高了系統管理員的工作效率與勞動強度，其僅需維護一套統一的用戶賬號即可；如果需要開發新的應用系統，可直接通過單點登錄平臺實現用戶的認證，無需再另外開發用戶認證程序，大大簡化了系統開發流程。

2 基于共享基礎數據，實現信息系統集成

在企業信息化發展過程中，系統集成不僅是研究熱點，更是研究難點，企業所用的信息系統主要基于部門職能而設計開發的，可能是不同的職能部門建設于不同的時期，受各種客觀條件、主觀條件的影響，這些系統采用的是不同的軟件架構，使用不同的編程語言，數據設計也不可避免的存在沖突和冗余，導致各系統之間的互相訪問存在困難，從而在企業內部形成以部門為單位的信息孤島。隨著網絡技術的不斷發展，越來越多的企業認識到信息系統的建設不應僅局限在某個部門，還應考慮整個企業信息化建設的需求，特別是對某些涉及全企業的數據和信息還需要在企業層面進行通盤的規劃。另外，對于很多企業而言，一些系統的重要作用仍然非突出，如果全部重新建設不僅需要投入大量成本，而且存在較大風險，所以并不現實。企業屬于盈利性機構，其經營的本質是以最小的投入獲得最大的回報，對于系統建設同樣如此，要對現有系統進行整合、優化、升級，實現與新建設系統的統一標準，從而提高企業的整個信息系統架構的穩定性與完善性。

企業信息系統集成中最重要的是解決跨系統的數據訪問與共享，打通系統間的阻礙。要將注意力集中在當前應用系統間需相互訪問的共享數據上，有效地降低系統集成的難度，減少對當前系統的改動，降低項目風險，使跨系統數據訪問變得更加容易。

企業中出現跨系統數據訪問與維護困難的根本原因在于企業數據缺乏統一規劃，許多企業級的數據被局限在某個部門級系統內部，或在多個部門級系統中重復產生?；诠蚕砘A數據的企業信息化建設，就是要將各部門級系統中的企業級數據（即共享基礎數據）梳理出來，與部門級系統的內部業務數據相區分，從企業的高度來重新規劃、審視這部分數據，然后按照統一的標準給企業內部的各個應用系統提供服務，完成整個企業信息系統邏輯結構的重構，最終形成統一的企業信息化框架。

建設基于共享基礎數據資源的企業信息化框架，實質是重構企業信息的邏輯架構。這項工作不僅僅是簡單地開發一個信息系統，還會涉及企業管理和結構的局部調整，部分崗位的重新分配，所以在整個實施過程中，需要從企業領導、部門領導到信息部門等相關人員的全力支持與配合才能順利推進。

3 適應時代發展，加強企業移動信息化建設

隨著網絡技術的不斷進步和平板電腦、智能手機等移動設備的普及，加上3G/4G/WIFI網絡的覆蓋，使傳統的互聯網發展到移動互聯網，又一次引發了企業在生產、經營、管理等領域的深層次變革，這給企業帶來了新的機遇，也帶來了新的挑戰。企業管理者需要采用移動技術及時獲得企業在生產經營過程中的各種動態信息，為企業的決策提供依據。企業對信息系統的"實時性、快捷性、互動性、移動性"等多方面提出了新的要求。這些要求是傳統的基于固定網絡的信息化系統所不能解決的。將移動技術融入企業現有的信息化系統中，實現企業信息系統的移動化轉型，是企業適應動態變化的內外部環境的現實要求。企業不僅要實現信息化，還要實現移動信息化。

企業實施移動信息化可以將企業在線使用的各種信息化系統，如辦公信息化軟件、ERP軟件、CRM軟件以及各行業特定的軟件，移植到移動終端使用。平板電腦、智能手機變身為一臺移動化的電腦，既能在移動端進行信息化工作聯動，也能夠與原有的PC端信息化體系保持互聯互通。隨著手機、平板電腦成為信息化網絡中的移動載體，移動信息化將讓現在需要固定場所、固定布局的企業信息化建設模式變得更加靈活方便，滿足企業管理者或員工在出差、外出、休假，或是某些突發性事件時，與單位信息系統的全方位順暢溝通。

同時，企業在移動信息化框架建立之初，就應對移動信息化帶來的安全性問題、管理問題、開發問題、與后端系統集成問題推出詳細的建設規劃。企業的移動信息化并不是一朝一夕就可完成，需要企業逐步的推廣與完善。

信息化建設對于企業的重要性是不言而喻的，如何提升企業信息化建設的水平是我們必須要面對的課題。企業只有根據自身情況，有效的整合現有的應用系統；以共享數據為基礎，實現系統集成；加速移動信息化的建設，才能推動企業信息化向更高水平發展。

參考文獻

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