企業(yè)人力資源管理對(duì)人事檔案管理工作的新要求分析

楊重

摘 ?要：現(xiàn)在，知識(shí)能夠推動(dòng)人類的發(fā)展，已經(jīng)成為人類最寶貴的資源，人類逐漸步入了知識(shí)時(shí)代，在進(jìn)行管理的時(shí)候，主要是對(duì)知識(shí)的管理，在知識(shí)時(shí)代，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)主要是人力資源的競(jìng)爭(zhēng)，因此，在企業(yè)中最重要的是實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源的管理，在企業(yè)進(jìn)行人事檔案管理的時(shí)候，檔案管理的效率直接會(huì)影響到企業(yè)進(jìn)行人力資源管理的效率，所以，在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)認(rèn)識(shí)檔案管理工作在一定程度上可以促進(jìn)企業(yè)進(jìn)行人力資源管理。

關(guān)鍵詞：人力資源管理;人事檔案管理;新要求

人力資源指的是能夠?yàn)槿藗兩詈蜕a(chǎn)產(chǎn)生作用的勞動(dòng)力，主要有腦力勞動(dòng)和體力勞動(dòng)兩個(gè)方面，人力資源與物質(zhì)資源具有很大的差異性，人力資源具有主觀能動(dòng)性，人們可以通過發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性創(chuàng)造出更多的價(jià)值，人力資源堅(jiān)持以人的主觀意志為中心，在對(duì)人力資源進(jìn)行管理的時(shí)候是站在人的角度去管理的，能夠使人在企業(yè)中獲得一定的地位，在適當(dāng)?shù)奈恢脼槠髽I(yè)作出更多的貢獻(xiàn)，從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)的結(jié)合。

1 ?現(xiàn)代人力資源管理的新趨勢(shì)對(duì)人事檔案管理工作的新要求

現(xiàn)在，人類進(jìn)入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，人力資源管理也摒棄了傳統(tǒng)的管理方式，在進(jìn)行人力資源管理的時(shí)候也應(yīng)用了新的方法，使人力資源管理能夠符合時(shí)代的要求，在這些新的趨勢(shì)的影響下，人事檔案的管理也在不斷地完善，也提出了很多新的要求，所以，應(yīng)該對(duì)這些新的趨勢(shì)進(jìn)行分析，才能確保企業(yè)中人事檔案管理能夠起到實(shí)質(zhì)性的作用。

（一）完善企業(yè)的核心價(jià)值體系。在進(jìn)行人力資源管理的時(shí)候，企業(yè)的文化在人事檔案管理中占據(jù)重要的分量，企業(yè)要根據(jù)自身的企業(yè)文化，制定人事檔案管理的相關(guān)政策。

（二）建立不同層次的價(jià)值評(píng)估政策。在進(jìn)行人事檔案管理的過程中，在傳統(tǒng)的管理中，一般都是定期對(duì)人事進(jìn)行考核，現(xiàn)在，在對(duì)人力資源進(jìn)行管理的過程中，應(yīng)該加大人力資源考核評(píng)價(jià)的力度，將原本單一的考核體系轉(zhuǎn)變成多元化的考核體系，使考核體系朝著全方位、多領(lǐng)域的角度發(fā)展，在人力資源管理的過程中，不僅僅要分析個(gè)人的素質(zhì)，同時(shí)也要注重其對(duì)企業(yè)的績(jī)效做出的貢獻(xiàn)，將個(gè)人的成績(jī)與企業(yè)的績(jī)效結(jié)合在一起，對(duì)人力資源的績(jī)效進(jìn)行全方位的考察。

（三）建立以績(jī)效為方向的薪酬回報(bào)機(jī)制。在企業(yè)內(nèi)部，一定要完善員工的薪酬體系，運(yùn)用薪酬來激勵(lì)人力資源，將人力資源的態(tài)度和能力作為薪酬回報(bào)的基礎(chǔ)，強(qiáng)度個(gè)人力量與團(tuán)隊(duì)力量，強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部合作的機(jī)制。

（四）將職業(yè)化作為評(píng)價(jià)人力資源管理水平的重要指標(biāo)。職業(yè)化指的是在人力資源管理的過程中，要具有一定的知識(shí)體系和專業(yè)技能，管理人員要具備一定的職業(yè)素質(zhì)和道德，能夠自覺地遵守值得規(guī)范，能夠按照職業(yè)規(guī)范的內(nèi)容去管理。

2 ?企業(yè)人事檔案管理工作中存在的問題

現(xiàn)在，企業(yè)在人事檔案管理的過程中還是存在一些問題的，這些問題直接影響到了企業(yè)進(jìn)行人事檔案管理的效率，限制了企業(yè)的發(fā)展。

（一）企業(yè)的服務(wù)意識(shí)薄弱，沒有上進(jìn)心。企業(yè)在進(jìn)行人事檔案管理的過程中，其管理思想不能與時(shí)俱進(jìn)，比較陳舊，在人事檔案管理過程中，管理人員不能創(chuàng)新管理內(nèi)容，缺乏開拓進(jìn)取的精神，沒有從根本上認(rèn)識(shí)到人事檔案管理是一項(xiàng)服務(wù)型的工作。

（二）企業(yè)在進(jìn)行人事檔案管理的過程中，沒有較強(qiáng)的合作意識(shí)。企業(yè)在進(jìn)行人事檔案管理的過程中，他們都是進(jìn)行單獨(dú)管理的，各個(gè)部門沒有加強(qiáng)溝通與合作，但是，企業(yè)的人事檔案管理部門與人力資源管理部門是相對(duì)獨(dú)立的，二者沒有進(jìn)行有效地溝通，這就導(dǎo)致了企業(yè)在進(jìn)行人事檔案管理的過程中，不能全面管理，不能全面了解人力資源的基本情況。

（三）企業(yè)在進(jìn)行人事檔案管理的過程中缺乏完善的管理制度的約束。企業(yè)在進(jìn)行人事檔案管理的過程中，人事檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)缺乏制度的約束，導(dǎo)致認(rèn)識(shí)檔案管理比較混亂，而且不能按照一定的順序?qū)崿F(xiàn)檔案管理，檔案不能較為客觀地反映人力資源的基本情況。

3 ?加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理的工作，促進(jìn)企業(yè)人力資源管理的新要求

（一）企業(yè)內(nèi)部要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)

在新時(shí)期，企業(yè)人事檔案管理人員要轉(zhuǎn)變工作態(tài)度，要變被動(dòng)為主動(dòng)，積極地為人力資源管理部門提供服務(wù)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。

（二）企業(yè)人事檔案管理要強(qiáng)化合作意識(shí)

企業(yè)在進(jìn)行人事檔案管理的過程中要實(shí)現(xiàn)人事檔案管理部門和人力資源管理部門的協(xié)作，實(shí)現(xiàn)二者相互聯(lián)系、相互依存，人事檔案管理部門要為人力資源管理部門提供詳實(shí)的資料，使人力資源管理部門在工作的過程中有據(jù)可依。

4 ?結(jié)語

現(xiàn)在，人們進(jìn)入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)的發(fā)展離不開人力資源，因此，在企業(yè)中加強(qiáng)人力資源管理是十分必要的，然而，在傳統(tǒng)的人事檔案管理的過程中，由于存在一些缺陷，這些缺陷限制了人力資源的有效管理，因此，應(yīng)該根據(jù)人力資源管理的新趨勢(shì)，改變傳統(tǒng)的人事檔案管理方法，提高人力資源管理的效率，從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

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