王瑞娟
摘 要:在施工企業發展的過程中,財務管理是企業能否正常運作并獲得利潤的重要影響環節,在當前的市場經濟形式下,財務管理不斷凸顯出其在企業發展過程中的核心地位。其中,企業的會計風險防范工作是最重要的環節之一。文章根據當前施工企業其會計風險防范工作現狀,分析總結了該工作中存在的不足之處,并針對這些問題,分別提出了對應的解決措施。
關鍵詞:鐵路企業;會計風險;風險防范;問題對策
隨著社會經濟不斷發展,施工企業在社會發展建設過程中扮演著尤為重要的角色之一,而施工企業要實現健康穩定的發展,與該企業的財務管理工作息息相關,只有健全的會計管理制度以及完善的會計風險防范工作,才能不斷推動企業的正常運作。然而,當前許多的施工企業中,依然對會計監督以及防范工作不夠重視,并不具備完善的會計風險管理以及防范機制,形成了制度漏洞,給企業財務管理的有效性甚至整個企業的健康發展都埋下了隱患,若企業由于會計風險而出現了較為嚴重的財務事故,則會給企業造成巨大的損失。因此,對企業會計風險進行管理、監督以及防范是必要的。
一、企業會計風險防范工作存在的問題
1.企業財務工作人員缺乏會計風險防范的意識。一些施工企業的財務工作人員,特別是會計人員,并沒有嚴格的按照企業內部的管理體制來進行資金操作,對于日常工作中存在的風險因素并不具備防范意識。部分鐵路財務人員并不具備專業的素質,也沒有進行嚴格考核,對于施工企業的財務工作無法積極適應,嚴重影響了財務結算其準確性以及及時性。或是一些會計人員并沒有從事過鐵路建設之類的基建財務管理,對業務較為陌生,不能及時發揮其日常監督的作用,導致工程所存在的財務問題到竣工結算時才發現。甚至一些會計人員,由于受到利益驅使,在財務工作中進行違規操作,給鐵路建設施工企業帶來嚴重的財物損失。
2.企業會計人員操作過程不夠規范。企業中一些會計人員在其日常工作中,并沒有嚴格按照已規定的業務流程來進行操作,引發了財會風險。會計人員的不規范操作主要有:工作人員對于與施工成本、施工材料使用情況、購買情況等的票據把關不夠嚴格;相關的印章出現錯蓋現象;會計人員并未及時的掌握最新法規,只根據之前的工作經驗等來開展會計工作等,這些行為都導致了施工企業的會計風險。
3.不具備完善健全的管理制度。對于企業來說,只有制定健全完善的管理制度,才能保障企業的正常運轉,因此,各個施工企業都應當對企業管理制度的完善加以重視。然而,當前我國市場競爭激烈,市場環境也處于不斷的變化之中,企業內部的管理制度必然會存在漏洞和不足。例如,企業管理層對于票據等管理不夠規范、財務賬本等不夠完善、財務管理工作者對于會計人員工作的監督以及檢查不夠充分等,使得會計風險有機可乘。
4.資金管理不夠嚴謹。各地鐵路施工項目中的預算經常會超額,或是在其建設過程中由于資金問題而暫停施工,國內許多鐵路施工項目都會出現這樣的現象。且一些鐵路施工項目并未按照基建的規定程序嚴格進行上報以及審批。對于在施工過程中所出現的問題和未按計劃進行施工而需要進行調整的施工方案等,并未進行批復而擅自處理,導致預算超出現象。或是一些鐵路企業并沒有嚴格的會計風險防范意識,在未進行嚴格論證前就進行審批,導致項目廢棄。同時,還存在企業對資金管理不夠充分而導致項目的工程款被挪用等現象。
二、會計風險防范措施
分析當前企業中會計風險防范工作中所存在的問題,可以看出,施工企業所面臨的會計風險以及所存在的風險點都不斷增多,如何有效的進行會計風險防范工作成為企業能否健康發展的重要問題。在這一情況下,必須對會計風險高度重視,分別從人員、制度以及監督管理等方面入手,采取有效的應對措施,積極開展會計風險防范工作,才能推動施工企業的穩健發展。
1.提高工作人員的風險防范意識。企業可以定期的對員工進行分層次的會計風險防范相關培訓,能夠有效的提高員工對于會計風險的防范意識,同時,企業應當推動員工的內部培訓以及學習,實現會計人員的培訓學習制度能夠長期、有制度的進行,通過開展各類學習比賽、技術競賽以及知識競賽等來加強會計人員對于基礎知識的學習以及基本技能的掌握,全面性提高會計人員的專業素質水平。
2. 建立健全內控制度。施工企業應當建立起完善健全的內控制度,首先,針對企業財務工作人員,建立嚴格的管理控制制度,同時,還應當建立內部的責任機制、檢查機制以及監督機制等等,協調統一這幾個制度,讓其發揮最大功效。對于原先制定出的內控機制應當定期進行檢查,一旦發現存在的問題,就要及時進行修改完善,不斷的完善原有的內控制度,提高財務管理水平,實現會計風險的及時防范。制定風險防范的措施,對重要崗位員工進行監督和約束,將責任制落實到個人,避免出現風險漏洞。
3.建立有效的監督檢查機制。企業財務工作的正常開展,與會計監督以及檢查機制是息息相關的。施工企業應當在內部成立財務監督小組,定期的對財會工作結果進行監督和檢查,查看賬目記錄等是否清楚、明晰,每一筆工程款的使用方向以及使用目的等都應當寫清楚,若未寫清楚,則應當及時進行補充,同時,工程款的使用應當有相關人員及負責人的批復,若是材料購置等,則應當有明確的票據。完善人員的檢查機制,保持會計人員的相對獨立性,另外應當定期的對財務工作的統計資料以及報表等的準確性進行核對。
4.強化信息技術的建設。在信息技術高速發展的時代,企業財務工作同樣應當積極利用信息技術以及計算機技術,以推動施工企業的健康發展。借助計算機以及信息處理技術,推動財務管理系統的自動化,自動增強對于會計風險的約束能力,同時,積極探索信息技術與會計風險防范工作有效結合的方式,建立較為完善的信息系統以及會計風險預警,及時對企業財會工作的各項數據進行有效跟蹤以及分析,及時排查出可能存在的疏漏,充分發揮出企業對于會計風險的預測以及監督的作用,通過設置有效的指標體系以及檢測技術方法等,預測企業可能存在的會計風險,形成有效預警機制,積極的防范會計風險。
三、結語
隨著金融、產品以及科技的不斷創新,以及施工企業市場競爭的不斷激烈,施工企業財務工作中所存在的會計風險也越來越多樣、越來越復雜,導致施工企業在這樣激烈的市場競爭中要進行風險防范的難度不斷加大。因此,我們應當不斷提升員工的專業素質、建立健全的監督管理機制,借助信息技術的力量進行會計風險的防范,能夠有效避免企業財會工作中出現的會計風險,取得更好的經濟效益。
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