試析如何做好新形勢下的檔案工作

許峰

摘 要：檔案是我們每個人都不可缺少的證明我們身份和經歷的一項證據，因此檔案工作一直都是政府部門工作的重點，在新的形勢下，檔案工作又有了新的要求，因此，做好新形勢下的檔案管理工作就顯得十分必要，而對醫院的文書檔案的管理也同樣應該得到重視。文章將針對新形勢下的檔案工作進行分析，并提出相關的建議。

關鍵詞：新形勢；檔案工作；醫院文書檔案

檔案作為我們每個人身份的一項證明，它在今天是有著十分突出的重要地位的。作為一項基礎性工作，檔案工作歷來都受到社會各方的關注，因此，新形勢下的檔案工作的合理有序開展，是檔案管理中的一項重要內容，它對我國經濟的發展和提升我國的綜合國力都有著不可替代的重要作用。

1 新形勢下檔案工作中面臨的問題

作為各項工作能夠正常開展的支撐，檔案工作需要由基礎性工作筑起，踏實的進行工作的推進，這樣的檔案工作才能夠促進整個檔案事業的發展和社會的進步。隨著我國有關檔案保護的相關法律頒布以來，檔案工作已經開始得到社會各界的廣泛關注，一些檔案工作的相關法律法規的出臺，使得全國各地的檔案工作能夠更順利、有效的進行開展，檔案工作到了一個空前的發展階段，隨著科學技術的不斷進步發展，檔案工作也開始變得網絡化，網絡檔案的生成使檔案工作的發展到了高峰。

然而，在新的形勢下，檔案工作的正常開展似乎也開始面臨著各種各樣的問題。現代化的辦公手段和信息化的檔案管理，使得新形勢下的檔案管理工作迎來了更加嚴重的挑戰。近年來的檔案管理工作中，政府工作部門雖然進行了有效的宣傳和呼吁，檔案的影響力也進一步擴大，但是檔案工作在一些單位中還是不能夠引起足夠的重視，進行檔案收集的方式也沒有進行創新，很多檔案都是被動的接收而不是主動的接受，在檔案管理中，新載體、新技術以及一些電子信息技術都沒有得到廣泛的使用，檔案工作依然停留在傳統的基礎上。我國雖然實行了計劃生育政策，但是由于我國的人口基礎大，因此我國人民的檔案每天都呈增加趨勢，這就使得檔案管理的庫房出現緊張狀況，且進行檔案工作的相關人員因為不具備專業的檔案知識，使得新形勢下的檔案工作面臨著巨大的挑戰，一些重要醫院的文書檔案工作也迎來了新的挑戰。

2 做好新形勢下檔案管理工作的具體措施

2.1 新形勢下要增強全體人員的檔案意識

1.新形勢下做好檔案法制建設工作

新形勢下，人們普遍存在的問題就是對檔案工作沒能引起高度的重視，對檔案工作的認識不到位，沒有認識到檔案作為一項基礎性事業對人們的重要意義。因此，新形勢下做好檔案管理工作首先應該增強全體人員的檔案意識。一方面，要增強檔案管理人員的檔案意識，讓他們對自己的檔案管理共組能夠引起高度的重視，另一方面，也要增強社會其他公民的檔案意識，讓人們認識到檔案的重要性。這就要求有關部門一定要對檔案的法制建設工作進行必要的加強。明確檔案的管理范圍和法律責任，對人們在檔案工作中所享受的權利以及應該履行的義務進行規定，強制人們增強檔案意識，還要對有些機關、部門出現的檔案管理混亂的問題進行進一步的調整，依法進行檔案管理，讓人們逐漸提到自身的檔案意識，為我國的檔案管理工作的順利開展提供重要保障。

2.新形勢下做好檔案宣傳工作

加強檔案的宣傳工作也是對檔案意識增強的一項重要舉措，新世紀以來，迎來了檔案工作的新的機遇和挑戰，檔案事業得不到一個很好的發展，要想提高人們的檔案意識，就應該大力加強檔案宣傳工作，讓人們知道檔案工作是為社會全體成員服務的，讓人們充分認識到檔案工作的普遍性特點，讓社會全體成員都能夠認識到檔案工作的重要性，讓他們明確自己的檔案權利，和應該履行的檔案義務，增強人們的檔案意識。而各大醫院的重要領導也要重視起醫院的文書檔案管理工作，加強宣傳，使醫護人員都能意識到檔案的重要性。

2.2 新形勢下要全面提高檔案工作人員的素質

檔案管理人員是檔案工作的直接參與者，他們的專業知識水平和自身的素質，決定了檔案工作的整體效果。因此，做好新形勢下的檔案工作最重要的就是要全面提高檔案工作人員的素質。首先，要讓他們認識到自己進行的檔案工作的重要性，把檔案管理工作當成是自己的一種責任，負責任的去完成它。新形勢下的檔案工作的正常開展還需要提高檔案工作人員的業務水平，由于檔案管理工作是一項十分復雜的工作，它對管理人員的業務能力和管理水平有著非常高的要求，這就要求檔案管理人員要轉變觀念，將以前的封閉檔案變成現在相對開放的檔案，建立網絡檔案管理模式，使檔案工作能夠打破時間和空間上的界限，從而更好的為廣大人民群眾服務。醫院的文書檔案管理人員的素質也要適當的進行提高，讓全體醫護人員都能感受到新形勢檔案管理工作的優勢。

2.3 新形勢下要對對檔案工作的思想觀念進行創新

檔案作為人類生活經歷的一項重要證明，它有利于促進社會發展。因此，在新的形勢下，要對檔案工作的思想觀念進行必要的創新，使其為我國經濟發展更好的進行服務。檔案工作的開展要嚴格按照中國共產黨的執政路線和領導方針進行，保證檔案工作能夠具有一定的權威性，還要在黨的執政方針的正確領導下自主的進行創新，創新方法要實事求是，與本地區的經濟政治情況相協調，也就是說，新形勢下，檔案工作的正常開展既要尊重黨的路線方針，又要具體情況具體分析，結合實際情況進行創新。對于各大醫院的文書檔案管理工作也要在結合本院的具體情況的前提下進行思想觀念上的創新，確保新形勢下的醫院文書檔案管理工作順利進行。

2.4 新形勢下要增強檔案工作的服務理念

1.檔案工作中主動進行服務

檔案工作中進行主動服務是檔案管理工作在新的形勢下的一個重要的工作形式。這樣求檔案管理人員增強自身的檔案服務意識，將傳統的檔案管理轉變成檔案信息管理，當然醫院的文書檔案還是采取傳統的管理模式，但是也要在文書檔案中增加一些信息化的成分，讓醫院的工作人員能夠享受到更方便的檔案管理服務。檔案管理人員還應該努力對檔案工作的質量進行提高，提升檔案工作的服務質量，從而使檔案工作的整體水平有一個非常顯著的提高。

2.將檔案信息變得更優質

因為檔案工作的具有基礎性特征，因此檔案信息的好壞之間影響到了檔案工作的實際質量，這就要求檔案工作人員對檔案中一些有效信息進行開發，為社會貢獻出更優質的檔案信息資源。

3 結語

總而言之，檔案工作的重要性已經得到越來越多人的關注，在新的形勢下，檔案管理工作有呈現出了新的特點，為檔案工作帶來了新的挑戰，努力做好新形勢下的檔案工作，對我國檔案事業的發展和綜合國力的提高都有十分重要的積極作用。

參開文獻

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[4]楊冬權. 做好新形勢下檔案工作、建設檔案強國的綱領性指導文獻——學習《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》體會[J]. 中國檔案，2014（05）.