自我管理在企事業單位人力資源管理中的作用

周厚齊

摘要：本文論述自我管理在企事業單位人力資源管理中的應用的具體措施，以及自我管理在培訓工作中的應用，并以培訓工作為例展開進一步探討。

關鍵詞：自我管理；企事業單位；人力資源管理

所謂自我管理，就是指個體對自己本身，對自己的目標、思想、心理和行為等等表現進行的管理，自己把自己組織起來，自己管理自己，自己約束自己，自己激勵自己，自己管理自己的事務，最終實現自我奮斗目標的一個過程。

隨著時代的發展和社會形勢的變化，企事業單位管理者在工作過程中發現，員工對自己、對所從事的工作都有很多個人觀點和看法，只要將這些觀點和看法適當利用，將其進一步升華，落實到正式組織行動中去，將員工自我管理納入企業人力資源管理，并作為人力資源管理的重要實現形式，不僅可以減少人力資源管理成本的投入，并且也可以收到理想的效果。員工自我管理是“他律”向“自律”的轉變，是員工個人素質的提高。企業管理者注重員工自我管理在企業管理中的應用，不僅使企業管理充滿活力，也使員工取得了自我發展的機會。

一、自我管理在人力資源管理中的應用

人力資源管理內涵豐富，但是歸根結底都是對企事業單位管理過程中唯一的活因素，即人的因素進行控制和開發，至于其過程所運用的方式、手段都是實現目標的載體。與其他管理不同，人力資源管理是需要得到被管理對象密切的管理響應和配合的。而強調員工自主性發揮的員工自我管理這是與此相通，是自我管理在人力資源管理中應用的理論基礎。

每個人都對自己的未來有一種理想狀態的設想，但是是否能夠實現要受到很多因素的制約，其中是否有切合實際的個人職業生涯規劃并按照規劃一步步實現尤為重要。企事業單位管理者應該指導和協助員工進行個人職業生涯規劃，幫助員工找到個人發展目標與企事業單位發展目標的契合點，讓員工意識到兩者之間的相互統一。只有員工自己能夠落實自我管理，才能從內部調動管理活力，提升企業管理水平。

二、激發員工自我管理的具體措施

1.提供員工自我管理的可能性

自我管理對于員工自身來說，未免新奇，這是對一直以來的命令服從式管理的改革和挑戰，不僅需要企業管理者管理理念的轉變和相應的員工管理制度支持，而且也需要員工自我管理技能的掌握和意識的覺醒。讓員工實行自我管理并不意味著放權，而是鼓勵員工積極發揮才智，在保證工作產出的前提下，在一定范圍內可以靈活對工作進行自主操作和控制，而管理者更多時候充當的是指導和建議的角色，這無形中對管理水平提出了更高的要求。人力資源管理者要使管理者接受這種新的管理理念，并且支持和配合新管理制度的執行，真正落實各下屬崗位的責、權、利，共同督促員工必須按照本崗位工作說明書執行自己的權力，否則將不會得到相對應的利益。

2.構建互動式工作模式

溝通是人與人之間觀點的交流和對問題看法的探討，是管理工作的必要環節，也是是管理順利執行的保證，更是管理改進的動力源泉。管理者要善于溝通，會溝通，通過恰當地溝通得到有用的信息，傳遞給員工積極的啟示，并且構建和諧的工作氛圍。然而，對于員工而言，與其上級進行溝通既是一件可以鼓舞人心的事情，又會有一些心理壓力，擔心自己的表達會給上級留下不好的印象。員工為了這種不定期的經常化的溝通需要自我充電和學習，并且也會主動思考工作上的問題和可改進之處，或者反思自己工作過程中是否有違規之處。經常性的溝通和交流本身就可以提高員工自我管理的覺悟，將員工自我管理放在一個潛移默化的過程中，而不是強制推行。

3.適度地輪崗成就員工自我管理

單調的工作會使人的激情喪失，通過經常對工作進行適度調整可以提高員工的創造性思維。輪崗實際上是讓員工決定自己的工作方式和工作時間，使之享有更多的機會來協調工作和生活，使員工的頭腦思維敏捷，必然會大大提到工作的效益，減少人才的流失。

4.以考核方式對自我管理效果進行督促

考核是受到企業所有員工關注的一件大事。考核結果直接影響到員工的收入、發展空間和工作成果認可，也影響了管理者對員工個人工作能力、工作態度的看法。每個員工都希望自己能夠得到客觀公允的評價，希望自己的付出與所得相對等。以考核為杠桿和風向標，人力資源管理者可以以此來實現員工自我管理，讓員工明確考核標準的變化和重點，并且在工作中按照考核標準管理自己，并且將自己工作結果與考核標準相對照，進行自我考核。自我考核使員工感到公司的信任和自身所承擔的責任。而企事業單位管理者對自我管理成績顯著的員工進行表彰，又能夠極大地激發員工的工作熱情，滿足他們精神層次的需要，也能給其他員工樹立榜樣。

三、自我管理在培訓工作中的應用

員工培訓是人力資源管理工作的重要內容，通過有計劃的培訓，可以使企事業單位團隊實力得到突破式的提升，新員工可以盡快適應崗位要求，老員工的知識得到更新，知識技能結構單一的員工能力得到加強，思路得到拓寬。然而，培訓工作雖然對企業發展非常重要，投入也相當大，但是效果卻經常很不理想。原因在于培訓成功與否的關鍵在于員工，員工是否認識到培訓的必要性以及對日后工作的作用，員工是否集中精力學習，以及員工是否愿意拿出工作之余的時間來鞏固培訓知識。再優秀的培訓課程如果員工充耳不聞，也不會有任何效果。培訓是企事業單位的組織活動，但是活動的主體是員工，培訓工作想要取得理想效果必須要引導員工實行積極的自我管理。首先，可以進行晉升誘導。對于員工晉升提出明確的參加培訓和自我學習的條件，并且在高一級崗位任職要求中也加以明確，將員工的自我學習變成職業發展和崗位晉升的必要條件，使員工自主學習。其次，企事業單位管理人員可以將組織培訓和員工自主學習結合起來，對員工工作所需的知識技能進行系統的培訓，并且在培訓過程中采取集體討論、員工研討、問題留白等方式，引導員工主動學習單位安排的學習內容，并且深入思考所學知識如何運用在個人的實際工作中，員工主動參與到培訓中并且積極探索問題解決的過程不僅可以使員工個人的自我管理和能力得到切實提高，也保證了單位培訓工作的效度。最后，管理者要構建鼓勵學習的企業氛圍，樹立積極學習的榜樣。