高職院校特色數據庫建設現狀及發展方向

連錄虎　李龍

【摘 要】闡述我國高職院校圖書館特色數據庫建設的現狀和取得的成績，分析存在的問題，提出完善我國高職院校特色數據庫發展的建議。

【關鍵詞】高職院校 特色數據庫 現狀 發展方向

【中圖分類號】 G 【文獻標識碼】 A

【文章編號】0450-9889（2015）06C-0095-03

隨著科技的發展，知識的更新速度也變得越來越快，各學科的資料文獻的記錄方式也變得多樣化，如影像、音像及網絡媒體資源。高校圖書館作為資料文獻存儲和獲取的重要場所，對于師生獲取廣泛的知識，以及各專業的發展具有舉足輕重的作用。與本科院校不同，高職院校承載著培養既懂基礎理論，又擅長實踐操作的高級技能人才的重任。因此，在資源庫尤其是特色數據庫的建設方面更應該突出數據庫的“特色”，建立起具有本校特色的數據庫資源，以滿足培養高技能型人才的需要。本文探討高職院校特色數據庫建色的重要意義、現狀及存在的問題，以及將來如何發展的措施。

一、特色數據庫含義

特色數據庫是指依托館藏信息資源，針對用戶的信息需求，對某一學科或某一專題有利用價值的信息進行收集、分析、評價、處理、存儲，并按照一定的標準和規范將本館的特色資源數字化，以滿足用戶個性化需求的信息資源庫。隨著信息化的快速發展以及專業的不斷細化，各學科的知識不斷更新，廣大師生、行業和企業的從業人員需要能夠快速獲取知識的途徑和渠道。特色數據庫具有方便快捷獲取知識、更新知識的優勢，因而，建設特色數據庫對于學科專業的發展具有重要的意義。特色數據庫是基于交叉學科、信息技術等發展起來的數據庫，它具有新穎、易獲取等特點。

二、高職院校特色數據庫建設的重要意義

高職院校開展特色數據庫建設具有重要的意義，體現在以下幾個方面：

（一）優化與共享資源，有效利用資源。隨著信息技術和傳媒手段的發展，各專業的信息資源數量、質量及結構也發生了顯著的變化，且類型多樣。除了傳統的紙質版資源外，還出現了大量視頻、音頻等以媒體形式存在的資源。因此，任何一家單位難以做到文獻資料搜集的面面俱到，且相關專業的院校也會存在相應的資源，難免會造成資源建設的重復與浪費。而借助于網絡平臺，不僅在高校圖書館之間互通有無，而且有利于相關專業高校之間的資源共享。此外，有利于充分發揮各自館藏文獻的價值，實現優勢互補和資源共享，有效避免建設的重復和盲目，減少人力、財力的浪費，有效利用特色數據庫資源，為特色數據庫的推廣和應用奠定堅實的基礎。

（二）促進高職院校本身的發展。高職院校的辦學目標，在很大程度上是培養能服務當地經濟發展和需要的高技能型人才，從而使得高職院校具有極強的地方性。作為傳播知識的重要紐帶和場所，圖書館在為學習、教學、科研服務的同時，還需要為地方經濟發展提供服務。同時，特色數據庫的建設，離不開行業、企業和社會的支持。由于受經費限制，館藏圖書文獻資源增長速度相對滯后，從而導致在校人數與圖書館規模之間的矛盾日益突出。甚至有些高職院校的圖書館藏的書相當陳舊，根本未及時更新，嚴重制約了院校師生知識的獲取。特色數據庫的建設過程中，無疑會涉及相關專業的企業和科研單位的專家、學者，從而可以加強相互之間的聯系，擴大與企業、科研單位的合作面，獲取更多支持，緩解圖書館購書經費短缺的狀況，改變學校無特色、無強項和無經費的“三無”現狀。因此，從學校的發展角度而言，特色數據庫的建設有利于促進高職院校的發展。

（三）滿足廣大用戶的需求。高職院校在辦學過程中，積累并收藏了大量的特色文獻資源，但絕大部分以紙質版的形式存在。如果將這些特色紙質文獻進行加工、整理，作為特色數據庫的建設內容，不僅可以提升其利用率，而且可以有效提升優勢學科服務水平的廣度和深度。此外，高職院校與行業企業具有緊密的聯系，這是高職院校的特色和優勢。許多專業的課程教學內容來自生產企業一線資料，如果將這些資料收集整理，并規范化，不僅有助于教學科研，而且對學生學習實踐，幫助學生擴大知識面、掌握技能具有一定的指導作用。

但是，隨著網絡的迅速發展、知識的不斷更新，用戶對文獻檢索信息及服務提出更高需求。此外，高職院校對人才培養的目標逐漸由單純的操作工向高技能型人才轉變，注重學生實際操作能力的培養，注重向學生傳授操作工藝和解決具體問題的方法，也更加注重教師在產學研結合方面的工作業。因此，廣大師生對圖書館資源的開發和建設上提出了更高的要求，需要建設一些特色數據庫以滿足其需求。

三、高職院校特色數據庫建設現狀及存在的問題

在國家經費的大力支持下，國家示范性高職院校和培育院校的特色數據庫建設取得了一定的成績。但絕大部分普通高職院校特色數據庫建設過程中仍然存在一些問題。

（一）建設規模較小，方式陳舊，且類型單一。由于高職院校是在原來的中職、中專的基礎上發展起來，可能除全國示范性和培育院校的圖書館具備一定規模外，其余高校的圖書館規模較小，更不用說特色數據庫的規模，可能多所院校就沒有建設特色數據庫。另外，特色數據庫的建設方式仍然比較陳舊，我國高職院校圖書館特色數據庫以文摘、目錄、題錄等數據庫為主，其內容還基本上是紙質版的掃描件或復制的電子資料，而以書目為主，全文、圖形圖像及視頻等數據庫很少見到，其資源的檢索服務中缺乏增值服務。此外，根據學科建設、專業發展和地區行業企業的發展進行文獻收集、整理、深加工的專題數據庫仍然比較缺乏。

（二）標準化和規范化較欠缺。由于缺乏相應的文件規范，以及各個圖書館選擇的建庫軟件平臺不一，相同專業的各高校之間沒有統一的名詞術語或說法。因此，出現了以下三種情況：第一，各單位之間建設的平臺不同，導致相互之間不兼容。第二，單位之間的檢索界面和語言存在很大的差異，導致相互之間難以共享或借鑒。第三，高職院校圖書館特色數據庫的標引不規范。例如，主題詞、關鍵詞或任意詞的標引不當，以及格式不規范的問題，均會造成文獻信息誤檢、漏檢，效率不高。由于標準化和規范化的欠缺，直接影響了數據庫的質量和使用效果，從而影響了館際之間的互訪、互用。

（三）特色數據庫的利用率較低。高校圖書館特色數據庫向社會開放不夠，基本上只有在本單位內或校園內部才能使用，或者為防止特色資源庫成果被別人無償獲取，通常設置獲取密碼，或需要購買，外校用戶無權使用。比如，在中國民航學院中查找特色數據庫“民用航空專題數據庫”時，頁面明確顯示“非校園內網無權限使用”。甚至連高校內部都會設置限制，學生無法使用，或只能限定在某一場合使用，如某些圖書館對數據庫的使用進行IP限制，僅可以在圖書館使用，而在辦公室或宿舍則無法使用。除此之外，特色資源庫在學校內部或外部的宣傳力度不夠，許多師生根本不知道存在有什么樣的資源，在日常的教學和學習中，根本未關注到資源庫。可能部分學生在做畢設時，臨時使用到一些資源，結果導致其利用率明顯降低，從而與建庫的初衷背道而馳，脫離了特色數據庫以最大限度地滿足廣大用戶的需要為目的。因此，建成的特色數據庫不能單純以獲取利益為目的，應該服務于學校、師生和大眾。

（四）各院校未形成合力，重復建設。在國家及地方政府的政策支持下，各高職院校緊鑼密鼓地開展了特色數據庫建設，但由于具有相同專業的各高校之間缺乏相互溝通，各自盲目建設，導致出現盲目建設、資源浪費、重復建設等問題。如前所述，完整的建設規范的缺乏，導致各院校開發界面各不相同，數據無法共享。因而，在特色數據庫建設過程中的“單打獨斗”影響了其可持續發展。

四、對高職院校特色數據建設的幾點建議

針對高職院校特色數據庫建設過程中存在的問題，筆者提出以下幾點意見和建議。

（一）政企、學院提供支持。特色數據庫的建設是一項長期性的工作，需要不斷投入財力、物力，并需要配備專業的建設隊伍。但在建設過程中，往往缺乏可持續建設的資金用于購買新的資源，更新資源。因而，政府應該在提供政策支持的同時，提供一些經費，學校可以以立項的形式獲得資助。同樣，學校層面，更應該提供政策和財務上的直接的支持，畢竟是為本院校服務，有助于學院的發展。此外，學校可以與某些行業協會、企業合作，行業協會或且部分出資，可獲得免費的使用權。許多科研單位因項目眾多、成果豐富，需要將其資源和成果整理，建成便于搜索的數據庫，但缺乏相應的精力和時間。據此，圖書館可與之合作，獲取一定的經費支持，以擴大圖書館信息服務的內容，豐富特色數據庫資源。因此，政策和資金的支持是建設好特色數據庫的必要保障。

（二）加強合作，避免重復。特色數據庫建設的合作是多方面的，一是館際之間合作，分工明確，資源共享，避免重復建設，形成相同專業的特色資源庫群。對于開發使用的軟件平臺，各高校圖書館盡量相同，使相互之間訪問具有可操作性。二是圖書館與校內部門要加強合作。比如與科研處、教學單位以及學報編輯部之間加強合作，獲取第一手資料，建立本校的教師科研成果數據庫，建設學生畢業論文數據庫，就必須與各院系配合等等。因而，前期對資料的收集必須依賴相關的職能部門和廣大教師的配合，只有這樣，才能做到資料準確、翔實、不遺漏。盡管如此，各院校特色資源庫的建設也應該保留其個性化，一些本院校獨具特色的材料應予以保留，使整個院校之間的資源庫共性與個性共存。由此，既可以豐富圖書館的數字資源，又能提升其服務的質量和水平。

（三）目的明確，針對性強。要成功建成一個高質量的特色數據庫，首先需要明確的建設目的，因為數據庫的建設是一個長期的過程，需要投入大量人力、物力和財力。若目標不明確，必然導致數據庫的利用率低下，造成極大的浪費。另外，特色數據庫的建設要有針對性，并非隨便建幾個數據庫敷衍了事。實際上，高職院校在評估期間，圖書館特色數據庫是其中被考核指標之一，因而有的學校為迎接評估，簡單上傳點資料，隨便建幾個數據庫。這樣的數據庫缺乏讀者，利用率很低，造成極大的浪費。此外，圖書館的特色數據庫建設時必須根據自己服務的學科特點、行業企業選擇針對性較強的題目做特色數據庫。若不能服務于本校相關專業，對學科的發展沒有明顯的推動作用也不是一個好的特色數據庫。

（四）定期維護，更新資料。特色數據庫的正常訪問與否離不開網絡平臺的正常運行，一個特設數據庫建成之后，需要定期對網絡平臺進行維護，保證其能正常為師生、行業從業人員服務。除此之外，不斷搜集整理資料，更新資料也是特色數據庫獲得生命力的源泉。對原始資料的數字化應是特色數據庫的主要資料來源，其次是對網上灰色資料的收集整理；另外一個重要的途徑就是通過行業協會，與行業協會和企業建立聯系，獲取一些實際的文獻資料，為師生理論與實踐相結合能力的提高奠定良好的基礎。通常，一些圖書館在特色數據庫的建設過程中常常感到沒有資（下轉第98頁）（上接第96頁）料可供選擇，其實，稍加留意，原始資料是取之不盡的，如學院的科研成果庫、學生的畢業論文、相關專業課程的教學資料等，均是數據庫內容的良好來源。

（五）加強專業隊伍的建設和人員的培訓。建庫過程中，涉及網絡平臺的開發、資料的電子化、圖片的制作及美工等。更為重要的是對搜集來的資料進行分類、整理、甄別，選擇適合于特色數據庫建設的內容。因此，高質量的特色數據庫建設離不開一個專業化的團隊，并且各人員需具備較高的技術水平和業務水平。實際上，很多建設人員對資料的分類、整理不到位，導致出現文摘缺失、關鍵詞不明確、分類錯誤等問題。因此，還應定期加強對建庫人員的培訓，提高其業務水平和能力，保障特色數據庫的順利建設和運行。

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【作者簡介】連錄虎（1982- ），男，廣西工商職業技術學院圖書館，工程師。

（責編 盧 雯）