高校教學管理信息化建設的思考與探究

李哲

摘 要：教學管理的信息化水平是現(xiàn)代教學的標志，是教學實踐的推動力量，對于全面提高教學管理的質(zhì)量和效率，實現(xiàn)創(chuàng)新型人才培養(yǎng)目標具有十分重要的意義。從教學管理工作的業(yè)務入手，通過分析教學管理信息化的現(xiàn)狀和需求，對教學管理信息化建設提出建議。

關(guān)鍵詞：教育信息化；教學管理；信息化建設

中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2015）16-0231-02

一、高校教育信息化的重要意義

人類社會進入21世紀，信息技術(shù)已經(jīng)滲透到生產(chǎn)生活的方方面面。《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010—2020年）》明確指出：“信息技術(shù)對教育發(fā)展具有重要的影響，必須予以充分重視。”[1]教育信息化是信息化發(fā)展進程中重要的組成部分，信息化的發(fā)展程度和發(fā)展水平對語言全面建設和諧社會和創(chuàng)新型國家，并最終實現(xiàn)中華民族偉大復興的夢想具有極其重要的意義；教育信息化服務于建設“信息化”國家的總體要求，全面培養(yǎng)國民的信息化素養(yǎng)，培養(yǎng)信息技術(shù)高精尖人才；以教育信息化為先鋒，從而帶動教育現(xiàn)代化發(fā)展進程，實現(xiàn)教育現(xiàn)代化穩(wěn)步健康發(fā)展已經(jīng)成為我國教育事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略選擇[1]。

二、高校教育信息化的發(fā)展目標

高教教育信息化發(fā)展要高舉中國特色社會主義旗幟，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實科學發(fā)展觀，以教育理念創(chuàng)新為先導，以優(yōu)質(zhì)教育資源和信息化操作環(huán)境為基礎，以學習模式和教育方式創(chuàng)新為核心，以隊伍建設和體制機制為保障，在構(gòu)建學習型社會進程中充分發(fā)揮教育信息化的支撐和引領(lǐng)作用[1]。教育的信息化要始終堅持面向未來、育人為本；應用驅(qū)動，共建共享；統(tǒng)籌規(guī)劃，分類推進和深度融合，引領(lǐng)創(chuàng)新的工作方針。具體要做到：前瞻教育發(fā)展需求，面向個性化和終身化學習模式；建立政府主導、多方參與共同開發(fā)的開放合作機制；強調(diào)頂層設計和規(guī)劃部署，鼓勵特色；充分重視信息技術(shù)與高等教育的深度融合，創(chuàng)新教育思路和教育方法。

教育信息化發(fā)展的目標任務是要基本建成優(yōu)質(zhì)資源共建共享的信息化基礎環(huán)境，形成學習型社會的基礎支撐體系，實現(xiàn)寬帶網(wǎng)絡的全范圍覆蓋，實現(xiàn)教育信息化水平的快步邁進，信息技術(shù)和教育深度融合發(fā)展的顯著提高。

三、高校教學管理信息化建設的具體路徑

高校教學管理的信息化建設是高校教育信息化的重要組成部分，是高校教育實現(xiàn)跨越式發(fā)展的重要引擎。面對高校教學管理體制復雜，管理方式方法不盡科學，人力資源匱乏，服務意識不強，規(guī)章制度不完善等問題，導致高校教學管理效率較低，不能很好適應教育信息化的大浪潮。隨著教育信息化的發(fā)展，高校教學管理遇到前所未有的機遇，信息化技術(shù)與高校教學管理深度融合，必將推動高校教育信息化跨越式發(fā)展。本文從教學管理業(yè)務工作為出發(fā)點，從教學運行、職業(yè)教育研究、學籍檔案管理、實踐教學、教材管理、師資管理等方面研究信息化建設方法。

教學運行管理是學校管理中最重要的管理。教學運行的基本業(yè)務有兩大類：教學運行過程管理和考務管理，包括教學計劃管理下達、課程安排、學生選課、考試安排等業(yè)務。教學運行工作量大，依靠純?nèi)斯さ墓ぷ髂Ｊ剑緹o法完成工作。因此，教學運行模塊引入信息化十分必要。市場上有很多成熟的教務管理軟件，比如青果、正方教務管理系統(tǒng)，這些軟件能夠滿足教學運行工作的需要，在很大程度上節(jié)省了人力開支，大大提高了工作效率。教務管理軟件采用C/S結(jié)構(gòu)以及Internet網(wǎng)絡技術(shù)，使校園網(wǎng)絡甚至所有接入Internet上的用戶都可訪問該系統(tǒng)，最大程度地實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

高等職業(yè)教育研究是從事高等職業(yè)教育研究的學術(shù)機構(gòu)，為高等教育教學改革獻策為目的，以為教育科研服務為根本。探索高等職業(yè)教育教學規(guī)律，了解分析國內(nèi)外高等教育理論，為學院教育教學與改革發(fā)展服務。因此，高等職業(yè)教育的信息化水平是決定學院教學改革與發(fā)展的關(guān)鍵因素。職業(yè)教育研究方面可引進的信息化平臺包括：精品課程管理、教研項目管理、網(wǎng)絡在線課程、網(wǎng)絡教學平臺等。精品課程管理和教研項目管理平臺可以更好地規(guī)范日常工作流程，使項目申報和管理更加高效有序和規(guī)范。目前，網(wǎng)絡在線課程受到了廣泛的關(guān)注。從學生的角度出發(fā)可以跨越空間的限制聽到來自各校名師的名課，獲得更多的課程知識，開拓視野；同時網(wǎng)絡在線學習簡單易行，可以自由安排自己的學習實踐；這種網(wǎng)絡學習不是枯燥的灌輸，可以與同學和老師進行在線交流互動，分享學習心得。從教師的角度出發(fā)，可以彌補自身的不足，通過網(wǎng)絡的手段獲得更多優(yōu)秀的教學資源，使教師也得到學習和提升。從學校的角度出發(fā)，網(wǎng)絡在線課程可以使很多無形的資源有形化，使學生得到更多更優(yōu)質(zhì)的教學資源，彌補了學校師資的不足，改變以前依靠增加師資和外聘專家教授的方法提供了參考。

學籍檔案管理工作是學校人才培養(yǎng)過程中的一項非常重要的資料收集工作，是對學生在校學習、思想和表現(xiàn)等方面的體現(xiàn)。傳統(tǒng)的學籍檔案管理工作程序復雜，工作量大，導致學生學籍檔案分類不明確，查找困難，無法實現(xiàn)規(guī)范有序管理。因此，學籍檔案管理的信息化模式，可以從根本上改變原有的人工工作模式，提高工作效率和檔案學籍管理水平。學籍管理系統(tǒng)可以充分滿足學籍管理工作的實際需要，實現(xiàn)對學生基本信息的統(tǒng)一管理，對學生獎懲的管理以及對學生的畢業(yè)進行管理，學籍管理信息化便于對學生的學籍進行管理，有利于進行信息的整合和開發(fā)，有利于更全面地掌握學生的情況。學生檔案是非常重要的文件存檔，人工的管理模式容易造成檔案管理的混沌以及有可能出現(xiàn)檔案損壞遺失等問題。因此，利用學生檔案管理系統(tǒng)可以是檔案管理工作有序化、規(guī)范化；同時，通過大量的基礎工作，逐漸可以實現(xiàn)檔案管理的無紙化，進而實現(xiàn)檔案管理信息化的初步形態(tài)。

實踐教學是高校教學的重要組成部分，是人才培養(yǎng)的重要環(huán)節(jié)，是實現(xiàn)知識、能力和素質(zhì)全面協(xié)調(diào)發(fā)展的重要途徑。強化實踐教學管理，提高實踐教學質(zhì)量和內(nèi)涵，培養(yǎng)學生實踐能力和創(chuàng)造能力，已成為高校教育教學改革的重要方向。在高等院校校園信息化建設中，實踐教學平臺的建設往往受到忽視。但是很多高校已經(jīng)意識到，加強實踐教學管理的信息化建設，有助于提高實踐教學管理水平，加強高校教育質(zhì)量內(nèi)涵建設，推進創(chuàng)新性人才培養(yǎng)。實踐教學綜合管理平臺可以對實驗教學、大學生創(chuàng)新訓練、畢業(yè)論文、實習見習等精細規(guī)范管理，更方便和快捷地完成實踐教學的教學與管理活動的全過程，滿足個性化的服務要求，發(fā)展學生的創(chuàng)新能力，提高教育教學質(zhì)量，使教學管理者可以更加高效、便利地進行信息化管理。

教材管理工作是服務教學的一項重要工作，良好的教材選用與管理工作可以推動學院的內(nèi)涵建設。傳統(tǒng)的教材選用工作采用純紙質(zhì)流程，教材提交耗時長，無法對提交時間進行有效控制；文字工作量大，紙質(zhì)傳輸效率低；大量教材分析、統(tǒng)計、查詢工作耗時耗力等問題會給日常工作帶來不便。教材選用工作可以采用智能教材申報系統(tǒng)，從征訂計劃評審、征訂計劃提報、征訂計劃匯總到征訂計劃統(tǒng)計，整個流程實現(xiàn)信息化管理，使教材申報工作真正實現(xiàn)無紙化，保證教材申報質(zhì)量，提高工作效率。同時，教材管理工作中還有一項很關(guān)鍵的基礎性工作就是教材出入庫管理，出入庫管理數(shù)據(jù)量大、流動性大、教材種類多樣，對管理工作提出了很高的要求。單純的人工管理出入庫的模式難以滿足教材動態(tài)變化的需求，因此，學校可以引入教材出入庫管理系統(tǒng)。出入庫管理系統(tǒng)從教材征訂計劃，教材入庫到教材出庫，完全實現(xiàn)信息化管理模式，隨時動態(tài)掌握教材的變化，實現(xiàn)了教材管理工作優(yōu)質(zhì)高效的管理要求。

師資管理是高校人事管理的核心，加強人事管理信息化建設，有助于打造現(xiàn)代師資管理的數(shù)字平臺，全面掌握學院的師資力量，為教師管理和發(fā)展服務。師資管理平臺可以對教師的基本信息、教育背景、深造情況等進行管理，同時，師資管理工作中課時量統(tǒng)計是一項復雜的工作，傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計的方式耗時長、工作量大，對課時量統(tǒng)計這項工作引入信息化手段顯得尤為必要。課時量計算的軟件程序并不復雜，通過教務系統(tǒng)提供相信的基礎數(shù)據(jù)，利用課時量計算軟件將能實現(xiàn)考慮基礎課時、實踐課時、畢業(yè)論文、考試性質(zhì)等各方面各院校考慮在內(nèi)的課時量計算影響因素，從而在很短時間內(nèi)完成課時量統(tǒng)計的龐大工程。

四、結(jié)束語

隨著教學改革的不斷深入和網(wǎng)絡信息技術(shù)的發(fā)展，建立和應用教學管理信息系統(tǒng)已成為高校教務管理的必然選擇。管理者應當充分認識到信息技術(shù)改變工作模式的潛在力量，加大支持力度和資金投入，使教學管理工作實現(xiàn)科學化和現(xiàn)代化。

參考文獻：

[1] 國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020年）[Z].2010.

[責任編輯 王曉燕]endprint