會計電算化工作中存在的問題及改進措施

【摘要】隨著計算機技術的飛速發展，計算機在各行各業的應用越來越廣泛而深入。計算機的自動化優勢可以幫助我們在工作中節省很多人力和物力。會計電算化是一門將會計和計算機結合起來的學科，我國的會計電算化經過多年的發展，實現了從記賬憑證到會計報表編制全過程的自動化，因此具有人機結合、會計核算自動化、集中化、數據處理及時準確、內部控制多樣化的特點。但是，盡管我國的會計電算化發展迅速，但在平時的會計工作中仍存在許多問題，需要不斷地改進。

【關鍵詞】會計電算化 會計事務 改進對策

隨著計算機技術的發展，全球已經步入信息化時代，會計學科和計算機技術相結合，實現電算化，也是大勢所趨。會計電算化可以幫助會計工作人員減輕工作壓力，提高工作效率，提高計算的準確率。會計電算化是會計學科的重大革新，已經得到了普遍的使用。然而，會計電算化在應用過程中，仍存在許多問題，需要不斷的完善，本文針對這些問題提出一些具體的改進措施。

一、會計電算化的發展現狀

自計算機技術傳入我國，在我國經過了一個階段的發展之后，會計行業也開始嘗試將計算機技術融入會計學科，實現兩者的有機結合。所以會計電算化在經過了初期的發展，和后來不斷的探索、改革、創新和實踐之后，已經形成了一個比較完善的電算化系統。新型的記賬模式取代了以往的手工記賬模式，實現了從記賬憑證到會計報表編制全過程的自動化。它具有傳統的會計憑證記賬模式無可比擬的優越性，實現了會計工作的高效性和準確性。然而，在會計電算化的發揮過程中，仍有很多問題需要解決，亟待改善。

二、會計電算化工作中存在的問題

（一）計算機和電算化軟件的不穩定性

現在，計算機在人們的日常生活中已經得到了廣泛的應用。這是一個足不出戶就可以通過網絡了解世界的時代。但是，計算機也有它的通病，例如：在使用過程中，電腦會突然死機或是卡機。在會計電算化的應用過程中，如果操作人員在錄入數據的時候，忘記及時將數據保存在存盤里，一旦計算機突然死機或是卡機，那么數據錄入人員之前所做的工作都會功虧一簣。或是在會計人員在用計算機工作的時候，有一些網站的木馬、病毒就會入侵，造成計算機中毒，這種情況可能會影響整個計算機的運行，病毒和木馬可能會對計算機上的文件進行損壞，造成資料的大量損失。

在工作人員將資料數據錄入計算機并且進行存盤之后，如果換一臺計算機，可能會因為計算機安裝的windows版本不一樣或是word文檔和excel表格的版本不一樣，可能造成數據資料在打開的時候出現“張冠李戴”或是“亂碼”的現象，這些問題都會對會計工作產生不好的影響。

（二）對于會計電算化認識不足。

在一些會計人員的傳統認識里，認為會計工作就是“記賬”，而財務工作的工具永遠都是“賬本”和“算盤”。而一些企事業單位的領導對會計電算化也存在片面的認識，他們認為，會計電算化就是單純的利用計算機代替手工記賬，這只是會計部門的事，對會計電算化的重視程度不夠。另外，在一些企事業單位，人們普遍認為，會計電算化僅僅是利用計算機信息技術來進行會計記賬功能，忽略了會計電算化在財務工作和管理工作中的作用，因此，在對會計電算化的人才培養上也不重視。從而造成資源的不合理科學運用，不能充分的運用會計電算化來提高工作效率。

（三）會計電算化人才不足

在一般的企事業單位，資歷比較老的會計從業人員對會計的認識還停留在記賬憑證上，對新的利用計算機來進行會計記賬和運算的方式在短時間內很難接受。所以現在的會計事務所或企事業單位都存在一種現象：同時具有會計水平和計算機水平的能力的人很少，即會計電算化人才不足。在平時的工作中，會計人員對計算機知識的掌握不夠，即便是在經過短期的培訓之后，具體的掌握程度和實際應用能力也不能保證。所以計算機技術的缺乏，使得會計人員在進行計算機操作的過程中，經常出現操作問題，甚至連一些簡單的維護工作也無法勝任。這些問題都使得工作效率得不到保證。

（四）管理工作不到位

在會計電算化飛速發展的同時，與之相對應的管理體系卻沒有得到完善。現代會計和傳統會計無論是在記賬方式還是核算方式方面都有了變革，所以會計管理體系也應該相對應的做出調整。傳統的會計管理體系是不能適應現代的會計電算化的需求的。所以要根據實際的發展和需求對管理體系做出相應的調整。但是，現狀是很多企事業單位的財務部門都對會計電算化沒有健全的管理體系，導致無法進行科學合理有效的財務管理工作。

三、會計電算化工作中出現的問題的應對措施

（一）提高從業人員的專業素質。

人才永遠是所有工作進行的前提。身處現在的信息時代，就要順應時代發展的潮流，不斷創新、不斷學習。企事業單位要培養出一批高素質的會計電算化人才，一般來說就是既要掌握會計知識，還要熟悉計算機技術；同時具有獨立性思維和創新能力；懂得系統的維護和二次開發的技術性人才。會計電算化人才的培養分兩個方面，一方面是軟件市場，軟件市場要培養出一批技術過硬、專業素質強的人才隊伍，來滿足市場的需要。另一方面是企業，企業應該將眼光放長遠，要有高瞻遠矚的胸懷，打造一批國際標準的會計電算化人才，使他精通信息技術和財務管理知識，精通運用計算機進行財務處理的技術，并且還能根據各種統計整合的數據，對財務狀況做出分析和指引，滿足企業的所有的財務管理要求，真正的推動企業電算化向“智能化”、“管理化”和“網絡化”發展。

（二）強化崗位培訓

從事會計電算化工作的人員，不僅要有扎實的會計專業知識還應該對計算機的操作系統和基本程序有一個基本的了解。應該掌握基本的會計電算化操作步驟和維修技術。所有會計電算化專業人員都要經過系統的培訓和考核，考核合格才準予從事會計電算化工作。

（三）提高對會計電算化的認識

要加強企業領導者和管理人員對會計電算化的認識，加深他們對會計電算化的了解，從而重視會計電算化對企業效益的促進作用，并且加強管理，建議一個健全的管理體系，協調好日常的工作，將會計電算化在日常工作中的作用發揮到最大，為會計電算化在企業的發展提供良好的后勤保障和環境。

（四）增加電算化系統整體的技術含量

在日常的會計電算化的應用中，要根據不同的業務特點建立不同的管理體系，在整個財務管理體系下面分建好幾個分支，進行個別而有序的管理。將企業的日常管理和財務管理有機結合起來，爭取在進行查詢的時候能夠一目了然。同時，還要根據實際的變化對財務管理系統進行適時的調整和完善，對財務軟件和相關的系統設備進行及時的更新和改進，勤補漏洞，提高系統的安全性和穩定性，保證數據的完好保存和系統的正常運行。

（五）加強國際之間的合作

自改革開放以來，我國的經濟發展迅速，2001年中國加入世貿組織，意味著中國將全面的邁向經濟全球化，和其他國家之間共謀發展，共同進步。所以，這意味著我國將以更快的速度加入到世界經濟體系當中去。經濟的飛速發展和市場的對外開放，必將會使我國的信息化進程加快，所以那時候，財務、管理、供應一體化的財務軟件必將會成為財務軟件市場的主體。這就意味著會計電算化將反作用于全球經濟一體化的發展，同時，全球經濟的一體化也會對會計電算化產生推動作用。同時，國際之間的競爭也會促使我們不斷地進行改革和創新，不斷地對會計電算化軟件進行完善和改進，使其在激烈的市場競爭中始終保持自身的優勢。

四、結束語

綜上所述，會計電算化是會計學科和計算機技術的結合，是傳統的會計和現代的計算機技術合二為一的產物，是我們順應時代的潮流對會計的改進和發展，會計電算化實現了會計核算和監督的自動化。然而，我國的會計電算化體系仍然有不足的地方，需要不斷地改進和完善。本文主要介紹了會計電算化應用的現狀，介紹了會計電算化的優點和重要性，以及在會計電算化的應用過程中出現的問題，并且提出了相應的解決措施，希望我國的會計電算化體系越來越完善，越來越好。

參考文獻

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作者簡介：陳文貞，女，福建經濟學校財務科會計，會計師、助理講師，主要從事會計和金融專業、管理方面研究。