建筑工程施工資料管理措施分析

■鄧麗瓊，朱 俊，劉 翔 ■江西應用技術職業(yè)學院土木工程系，江西 贛州 341000

無論任何的工作，要想順利完成，都需要有前面較好的工作經(jīng)驗總結才可以，建筑工程也不例外，在建筑工程中，可以把資料管理當做是對于經(jīng)驗進行總結，資料管理質量的好壞，也關系到建筑工程自身的施工質量，也關系到在未來建筑工程施工技術能否不斷進步。但是在現(xiàn)今，建筑工程的資料管理工作還存在著許多的問題。這些問題需要人們進行解決，并且需要不斷地改進。本文探討資料管理的問題，并且提出了建議。

1 建筑工程資料管理的概述

近年來，伴隨我國建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，建筑工程的資料管理工作，慢慢成為了建筑工程施工過程中需要重視的工作之一。素質較高的、專業(yè)知識豐富的資料管理人員，是現(xiàn)今建筑市場內各個單位都需要的人才。建筑工程的資料管理工作，是確保工程的質量和工程的安全的一個重要環(huán)節(jié)，它使建筑工程的施工管理不斷朝著程序化、規(guī)范化以及制度化發(fā)展。因此，確保建筑工程施工資料管理的質量，起到了十分重要的作用，建筑工程施工過程中的資料管理，在項目管理中有著不容忽視的作用。按照有關標準的要求，積累完成的具有完整性、真實性的工程資料，是在工程竣工驗收環(huán)節(jié)進行交付使用不可或缺的條件。質量上乘與完善的建筑工程，需要有一份使用文字進行記載的、真實可靠的、內容齊全的、原始的技術資料，工程的資料是工程進行檢測工作、管理工作、改造工作、使用維護的有效依據(jù)。

2 現(xiàn)今建筑工程的資料管理中存在的問題

(1)資料報驗滯后于施工報驗。建筑工程的資料因為人員工作的不認真導致工序、日期不符。在建筑工程施工的過程中，工程的項目較為繁雜，工序較多，并且有一定的重復性，增加了施工管理過程的負擔，特別是資料報驗的工作在很大程度上落后于施工報驗的情況下，這方面的問題十分明顯。

(2)施工資料檢驗批劃分以及驗收部位的不交圈。建筑工程的資料管理的驗收部位以及檢驗批劃分不交圈。這樣就造成在建筑工程的施工中，施工各個單位的人員對于工作以及出現(xiàn)的問題沒有進行有效的溝通，對于驗收批的劃分沒有進行一個相互的了解，導致了在施工區(qū)段中檢驗批的不同，而造成施工資料檢驗批劃分以及驗收部位的不交圈。

(3)施工人員管理的錯誤。由于人員進行建筑工程的施工資料管理，造成驗收資料出現(xiàn)重項、錯項、漏項。工程施工人員對于新設定的標準規(guī)范以及新的施工工藝的了解不同，而導致驗收資料出現(xiàn)重項問題、錯項問題、漏項問題。

(4)建筑施工證明資料有誤差。在建筑工程的施工資料管理中，施工質量證明的資料有誤差，建筑質量檢驗的資料存在問題，在工程中，實體質量的相關證明資料存在問題，例如在進行取樣工作的時候，因為單獨的加工問題而導致質量證明資料出現(xiàn)錯誤的問題。還有證明資料有誤差可能由于在鋼筋質量的證明書內有的產(chǎn)品批號更改、爐號更改，在檢驗報告內檢驗日期的更改等。這樣累計，導致建筑工程的施工質量存在很大的問題。

(5)圖標資料的管理存在問題。圖表資料，在建筑工程中，屬于非常重要的資料，因此，對于圖表資料進行有效的管理，是十分必要的。但是，現(xiàn)今建筑工程圖標資料的管理工作同樣存在問題，例如在施工測量的資料的管理工作中，在現(xiàn)今使用的軟件中，很難實現(xiàn)實時進行編輯、并且圖表同時呈現(xiàn)的情況，造成施工資料出現(xiàn)圖案和表格分開的情況。

(6)建筑工程的資料管理內分包資料管理混亂。建筑工程的施工工序具有復雜性，有些分部或者分項的工程，其對于專業(yè)性的要求比較高，需要有專業(yè)性比較強施工單位進行施工，否則內部可能存在內分包資料管理混亂的情況，導致分包資料的問題，而影響到建筑工程的最后的環(huán)節(jié)。

3 建筑工程資料管理中存在問題的解決對策

3.1 資料整理和工程施工同步進行

工程資料的整理工作應該配合建筑施工的進度來進行，不要等到事后再進行資料的整理工作。資料管理人員需要加強對于資料的管理的環(huán)節(jié)，做好各項工作的跟蹤工作和收集整理工作，并且需要及時地做好分部分項的相關評定的記錄，資料整理工作和工程施工需要同時進行，施工內容應該具有連續(xù)性、交接能夠對口，能夠有效的解決工程施工資料日期工序不符的問題。

3.2 落實公司管理制度，發(fā)揚團隊合作精神

認真地貫徹落實相關的管理制度，把責任落實到位，對于公司全體施工人員實行有效的管理制度，技術以及管理人員需要做到分工明確，發(fā)揚企業(yè)團隊之間的合作精神，對于技術問題以及施工管理的問題及時地進行溝通，使人員對施工有清楚的了解。

3.3 技術人員以及管理人員共同學習新的技術和規(guī)范

現(xiàn)今社會，更新?lián)Q代的速度變得十分的快，有關的技術和管理人員應該與時俱進，跟隨時代的步伐，不斷學習新的技術和規(guī)范，對于在現(xiàn)場進行施工質量的監(jiān)督管理工作和進行資料的管理都起到十分重要的作用。需要施工企業(yè)的技術人員深入學習，認真研究，了解有關的規(guī)范的標準，確定建筑工程的分項檢驗批原則以及資料的填寫格式。

3.4 把握好資料真實性

對于建筑工程資料，需要進行嚴格的把關，不能夠出現(xiàn)任何虛假的信息出現(xiàn)，尤其是在試樣工作中，不能夠為了試樣而專門制定一個標準，和實際施工不符合，不利于工程質量。只有確保建筑工程的施工管理資料自身的真實性可靠性，才能夠給建筑安全性提供有效的保證。

3.5 圖表資料的實時編輯和管理

在工程的施工資料管理過程中，例如施工的測量資料，需要加上圖形才可以將其準確的效果表現(xiàn)出來，而現(xiàn)今，在許多的工程資料的管理軟件之中，只存在插入或者是導入圖片功能，而不存在插入圖形、顯示圖形、編輯圖形的效果。可以使用Word 以及Excel，插入并且顯示CAD的圖形文件，這樣就可以將二者進行相互的結合，就能夠實現(xiàn)圖表各一、實時編輯、圖形并茂的功能。

3.6 分包單位資料收集整齊

有些單位工程內的分部或者分項工程的專業(yè)性比較強，需要分包到具有資質的單位進行施工，這就產(chǎn)生了一個或者幾個的分包單位共同參與施工的形式，總包的單位應該對于單位工程的質量進行全面的負責，總包單位的資料管理人員對于分包單位報送資料需要及時地進行檢查工作和審核工作，等到合格后，再報送到監(jiān)理進行驗收，在驗收合格之后，需要將其登記在案，然后返回分包的單位，等到分包單位的分部或者分項工程完工后，將其匯總成卷，交付到總包的全套資料中，通過這種方式，分包單位的資料可以達到統(tǒng)一。

4 如何更好地規(guī)范建筑工程資料管理工作

4.1 建立健全各類工程資料管理制度

為了確保對于工程建設的各個階段的工程資料都能進行有序的管理，確保工程資料以及圖紙能夠具有準確性和規(guī)范性，在項目建設的初期，施工建設單位就需要按照國家對于資料管理的相關規(guī)定，并且結合建筑具體的情況，制定科學的合理的資料管理制度以及措施。

4.2 嚴格把握竣工驗收資料質量

施工人員需要真正的認識建筑工程的資料自身的重要作用，就是等到建筑施工竣工后，檢查所需，因此就應該要注意工程竣工后驗收資料是否齊全，應該在平常要注重資料整理的工作，在建筑施工的驗收階段，施工資料能夠確保工程驗收能夠順利進行。

4.3 加強對于工程資料管理人員和技術人員的培訓力度

現(xiàn)今，進行建筑工程的施工資料管理，需要有更多的專業(yè)人才，資料管理隊伍的業(yè)務能力需要進行不斷地提高，這樣就促使建筑施工的有關單位，需要加強對于建筑工程相關資料管理人員以及團隊進行培訓的力度。

5 結束語

建筑工程的資料管理工作十分重要。只有施工人員認識到工程資料管理的作用，才能夠更好的去發(fā)現(xiàn)在建筑工程的資料管理過程中存在的問題，并且根據(jù)具體的問題，去分析出解決的辦法，只有施工人員更好地研究問題的辦法，才能夠使未來資料管理的工作變得更加有序、更加規(guī)范。

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