于蔚 王洪濤 李倩
摘 要:后勤服務是醫院管理工作的重要組成部分,是保障醫院體系正常運轉的支持系統,后勤服務管理工作的健康發展關系到醫院的各項工作的正常運轉,實行后勤改革,必須要保持后勤的穩定,在穩定的基礎上實施分階段、穩步推進的發展策略。將后勤管理職能與服務職能分離,成立后勤服務總公司,實行企業化運作模式,逐步將醫院辦后勤轉變為醫院購買后勤服務。同時,建立有償服務評價體系和價格體系,健全內部會計監督機制,加強財務管理,規范財務結算程序,確保后勤改革的健康、持續發展。
關鍵詞:醫院后勤管理 會計監督 社會化 核心競爭力
中圖分類號:F234
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2015)07-232-02
醫院后勤管理是指組織、協調、監督和指揮后勤部門及所屬人員有序地開展工作,為醫、教、研、防工作服務及保障其工作正常進行而提供的各種活動。后勤服務是醫院管理工作的重要組成部分,是保障醫院體系正常運轉的支持系統。后勤服務管理工作的健康發展關系到醫院的各項工作的正常運轉,因而在推行后勤改革的過程中,筆者所在的青島大學附屬醫院實行分階段、穩步推進的發展策略。從1998年實行3個部門承包經營邁出改革的第一步,到2002年下半年成立后勤服務總公司,實行自主經營、獨立核算、自負盈虧、自擔風險的市場化、企業化的模式運作,后勤改革已順利進入第二階段,并朝著社會化的方向穩步發展。
一、管理職能與服務職能分離,建立有償服務模式
醫院進行機構調整,將原總務處、配送中心、維修部撤銷,成立后勤服務總公司,繼續履行其原有服務職能;新設行政管理職能部門后勤管理處,專門負責后勤保障工作的管理與協調。經過2002年7月份到2003年6月份獨立運行,積累了后勤服務部門的運行成本數據,結合醫院2002年之前的后勤保障支出數據,參考社會相關后勤保障收費體系標準,制定有償服務標準,簽署《后勤服務管理協議書》。
1.按服務性質,重新劃分班組類型。為了便于醫院對后勤服務的管理與協調,將后勤服務總公司所屬班組,按服務性質及核算辦法劃分為五種類型:
(1)保障性班組:包括通訊班、供熱站、污水處理站、電梯班、空調班、供氧站、配電室、供水辦、車隊便民服務10個班組。
(2)服務性班組:包括木瓦油工班、鐵工班、電工班3個班組。
(3)經營性班組:包括職工食堂、營養食堂、洗滌中心、影印中心、印刷廠、善達超市、配鏡店、被服廠、理發店、看車處10個班組。
(4)定額包干性班組:包括綠化班、保潔中心。
(5)定編自營性班組:指配送中心。
2.分類型制定核算辦法,資金切片劃撥,經費實行總額包干。保障性班組經費核定分兩部分:一是人員費。依照法律規定,結合工作實際需要,定崗核編;公司接納核定編制內醫院原后勤職工,醫院按檔案工資撥付保障部門人員工資。二是運行費包括保障部門的辦公費、業務費、維修費、水電費、低值易耗品等。對工作量能夠計量的班組,核定每單位費用標準,比如通訊班對醫院提供的通信設施日常維修費用,按每月2元/部標準撥付;對工作量無法計量的班組,核定年費用總額,比如空調班對醫院冷、熱設施的維修、維護保養管理,按全年26.4萬元撥付。全部經費實行包干使用,超支不補,結余留用的管理原則。
服務性班組為醫院提供的正常維修服務工作,參照物業管理的做法,根據醫院業務用房面積,按每月0.7元/m2支付人工費,按每月0.75元/m2支付維修材料費,兩項費用均包干使用,超支不補。非常規性維修項目,必須經醫院批準,并列入專項工程管理,費用單獨核算撥付。醫院的專項工程和基建工程,按醫院工程管理規定執行,同等條件下由醫院后勤服務總公司優先承接服務,其工程結算按丙級五類收費標準,審計后據實結算。
經營性班組醫院讓渡市場給與其經營,經營期內接納醫院核定在編職工,承擔定編內職工的一切工資、獎金費用;占用醫院的房屋按每月4元/m2上交房屋使用費;經營期內使用的水、電、氣、電話等消耗據實上交醫院;經營過程中發生的一切費用均由班組自行承擔,計入成本;除此之外經營性班組還要每年向醫院上交一定額度的承包管理費。
定額包干性班組醫院核定在編職工人數,核定全年經費總額,不單獨撥付人員工資,比如綠化班以醫院綠化面積16元/m2的標準,撥付全年綠化費用。
定編自營性班組醫院只核定在編職工人數,人員費及運行費一律停止撥付,給與政策,鼓勵其學習先進的物流管理,以穩定的需求量降低進貨價格,將進貨價差讓渡給其,實行自負盈虧。
3.資產評估、兩權分離,形成資本金投入。醫院將原后勤服務所配備的固定資產,經清查盤點,劃轉給后勤服務總公司,所有權與經營權相分離,以原始價值作為計價依據,形成醫院對后勤服務總公司的資本金投入,后勤服務總公司負責所使用資產、設備的維修、維護及保養,確保醫院資產的保值增值。由于開展業務而新增的固定資產由公司負責。
醫院將交接之日的庫存材料及物品(配送中心的庫存材料、各維修班組的庫存維修材料)劃轉給后勤服務總公司,形成醫院資本金投入。
二、建立有效的服務價格、服務質量評價體系
成立由被服務單位、后勤管理處、審計處、財務處、質控處等部門組成的服務質量監督機構,分班組制定工作質量考核標準《后勤服務質量規范及標準》,依據此標準,由后勤管理處組織,采取定期與不定期、問卷調查和實地檢查相結合的方式,對后勤服務總公司提供的服務,進行監督、檢查,確保后勤服務質量達到協議水平。
三、規范財務結算程序,確保公司持續運行
醫院給予后勤服務總公司充分的支持和自主權,將全年協議應撥款分12個月,平均撥付給后勤服務總公司。每次經費撥付,必須憑服務質量監督機構出具的上月質量控制報告,如有質量不達標現象,按協議直接由當月撥付經費中扣除。
后勤服務總公司對醫院提供的勞務服務、消耗材料、物品費用結算,經過被服務部門數量確認、價格確認、審計審核的確認程序,審核無誤后,撥付款項。
四、財務獨立核算,財務負責人實行醫院委派制,加強財務監督
為了健全總公司內部會計監督機制,加強財務管理,有效控制公司經營行為,總公司財務負責人由醫院委派,其工資、獎金、福利等與公司脫鉤,由醫院列入預算安排。委派財務負責人實行定期報告制度,按時向醫院主管部門匯報工作,提供各類經營報表。總公司建立內部財務核算、管理、審計制度,接受醫院的財務審計、檢查、指導。
經過近十年的服務協議執行,我院的后勤服務質量有了大幅度提高,臨床滿意度逐年提高。總公司實行企業化經營,通過引入競爭機制、激勵機制,在增收節支上挖潛力,總公司的效益與個人利益密切相關。堅持社會效益與經濟效益并重的原則,堅持成本核算,后勤保障支出穩中有升,增長速度大大低于醫院事業增長速度。
五、深化改革面臨的問題
1.公司的法人地位。公司要完全與醫院剝離,推向社會,實現企業化、社會化經營,參與社會競爭,必須有合法的經營身份。而目前并沒有像高校后勤改革一樣的相關國家及地方法規、政策。
2.后勤服務總公司的業務范圍。按照醫院后勤改革計劃,凡是工作性質不屬于醫療護理和行政管理范疇的,皆劃入后勤服務的業務范圍。在這個計劃下,醫院目前還有基建、醫療設備維修等幾個部門尚未納入后期范疇管理。
3.工勤人員的人事管理。目前劃入后勤服務總公司業務范圍的原在崗工勤編制職工,劃入后勤公司編制,將隨著后勤改革的進一步深化,逐步由醫院人轉變為社會人,而醫院目前仍有許多工勤人員分布于基建、醫療設備維修等幾個部門。同為工勤人員編制不同,面臨的處境不同,是繼續深化后勤改革面臨的主要問題。
隨著醫院后勤服務社會化改革的逐步深化,醫院逐漸減弱對公司的扶持、保護,引導總公司在提高職工素質上下功夫,在加強科學管理上做文章,逐步提高后勤服務總公司的可持續發展能力及核心競爭力,提高社會及經濟效益,不斷滿足醫院日益增長的服務需求。
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(作者單位:青島大學附屬醫院 山東青島 266003)
[作者簡介:于蔚(1973—),女,會計師,研究方向:財務管理、內部控制;王洪濤(1963—),女,高級會計師,處長,研究方向:財務管理、成本控制、績效分析;通訊作者:李倩(1983—),女,碩士,研究方向:財務管理、成本控制。]
(責編:若佳)