基于以人為本理念的黨校檔案管理工作分析

楊艷喆

摘 要： 隨著社會文明快速發展，以人為本思想已經滲透到教育活動的方方面面。將以人為本理念與黨校檔案管理工作結合起來，有利于優化檔案管理工作，更能發揮檔案資源的作用。創新黨校檔案管理模式，是社會對檔案管理工作提出的新要求，是培養人才的基本工作。落實以人為本思想，重視檔案管理工作服務功能的發揮，才能體現檔案資源的價值。

關鍵詞： 以人為本 檔案管理 黨校 素質 服務

將以人為本理念落實到黨校檔案管理工作中，是檔案管理工作發展的必然方向。知識經濟時代的到來，加快了黨校檔案管理工作的手段、思想與體制創新。檔案是黨校全體師生個人經歷與學歷水平、工作成績、思想道德水平等信息的重要載體，落實以人為本思想，實施檔案管理工作，讓檔案管理工作圍繞人的發展進行，能促進黨校人才培養目標的實現。

一、落實以人為本理念，建設高素質檔案管理隊伍

在黨校發展新時期，檔案管理工作者面臨新的挑戰。要促進檔案管理工作進入新的發展時期，就要重視檔案管理人才的培養。只有檔案管理工作者認可與接受以人為本理念，才能將以人為本思想與檔案管理實踐工作結合起來。

1.黨校管理者要重視檔案管理工作人員的培養

檔案管理工作不是一個人的責任，而是檔案管理部門的責任，檔案管理工作與黨校、社會發展有著密切關系。在黨校發展過程中，檔案管理工作所受重視不足，檔案管理工作者因此沒有充分的學習與培訓活動。黨校管理者要重視檔案管理工作，將檔案管理人員培養提上日程，加大投入，給他們提供更多外出交流與學習的機會，提高檔案管理者的工作地位，調動他們的工作熱情。

2.檔案管理人員要形成終身學習理念

以人為本理念在檔案管理工作中的落實，需要檔案管理人員充分理解以人為本理念的意義，而這需要檔案管理人員不斷提高自身素質，感受以人為本理念的重要性。檔案管理人員要重視自主學習，不斷吸收新的知識，充實自己的頭腦。二十一世紀，人才是最大的競爭點，不學習注定會落后。鼓勵檔案管理人員根據崗位需求提高專業技能，滿足檔案管理工作優化的需求。

二、落實以人為本理念，促進檔案管理內容多元化

黨校檔案管理工作是隨著學校建立、發展而產生的，在黨校發展經歷不斷豐富的過程中，檔案資料逐漸豐富起來。受到社會發展趨勢的影響，黨校檔案管理工作重黨政，輕學生，重教學，輕科研，導致檔案管理內容單一化。要在檔案管理工作中落實以人為本理念，就要突出人與檔案資源的關系，擴展檔案管理內容。

1.針對黨校特色建設檔案

黨校政治特色突出，服務社會性質明顯。因此，黨校檔案管理工作應側重本校的政治性與社會服務性。除整理校內師生及學校發展檔案資料外，還要關注校外檔案資源的收集，引入更多有關我黨發展的資料，通過檔案管理給黨校發展提供更多動力，有利于檔案管理工作優化。

2.以師生為主體實施檔案管理工作

師生是黨校的主要構成者。黨校教學活動中重視以人為本，以學生為主體，意味著黨校檔案管理工作應當以師生為主體。黨校要利用檔案資源了解教師的教學能力、師德與科研水平，給予其名師稱號。也要根據檔案資源了解學生在德、智、體、美、勞等諸多方面的發展情況，評選優秀黨員。只有豐富檔案管理內容，才能讓檔案管理工作服務于學校發展，服務于師生發展。通過合理的檔案管理工作，將師生利益與學校利益結合在一起，推動黨校進步。

三、落實以人為本理念，明確檔案管理工作服務宗旨

1.黨校檔案管理室要具有人性化環境

檔案管理工作是為廣大師生服務的，因此，在檔案管理室建立開放式窗口，為使用檔案資源的師生服務才能體現檔案的利用價值。檔案管理室布置要具有親和力，設計等候區等，給師生提供復印文本的地方，體現檔案管理工作的人性化。

2.針對師生對檔案資源的使用需求實施檔案管理工作

在檔案整理之前，要先了解師生對檔案資源的使用需求。除了黨校自身工作需求之外，還要了解師生使用頻率較高的檔案資源類型。如優秀教師與學生的科研成果，思想報告，往往是熱門的檔案資源。將這些學習研究成果編輯成一個專門的檔案文件，有利于檔案資源為廣大師生利用。通過檔案管理，讓檔案資源成為價值較大的信息資源，建立信息資源庫，讓師生快速查找，高效使用，才能促進檔案管理目標實現，讓檔案管理工作為高校服務。

四、結語

隨著信息時代的到來，檔案信息的重要性逐漸凸顯出來。檔案對一個人的發展極為重要，檔案信息的多元化加大了檔案管理難度。在以人為本理念的指導下更新黨校檔案管理工作，提高檔案管理工作的及時性與系統性，明確服務目標，有利于檔案管理服務于全體師生，促進學校檔案管理工作建設和發展。

參考文獻：

[1]杜玉林.以人為本背景下中職學校檔案管理工作要點分析[J].中國管理信息化，2014，13：111-112.

[2]羅彬彬.堅持以人為本做好醫院人事檔案管理工作[J].管理觀察，2015，11：182-183.