英語專業(yè)四、 八級(jí)考試考務(wù)管理工作探討

厲鳳霞

摘 ? ?要： 英語專業(yè)四、八級(jí)考試作為一項(xiàng)全國(guó)統(tǒng)一性測(cè)試，其嚴(yán)肅性不亞于大學(xué)英語四、六級(jí)考試，但高校外語專業(yè)教學(xué)測(cè)試辦公室對(duì)該項(xiàng)考試的流程規(guī)定及管理辦法還存在一定的疏漏，導(dǎo)致各個(gè)高校在組織過程中會(huì)出現(xiàn)各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)。本文旨在梳理這些漏洞，找到解決辦法，以供參考。

關(guān)鍵詞： 英語專業(yè)考試 ? ?考務(wù)管理工作 ? ?解決措施

為檢查高等院校英語教學(xué)大綱的執(zhí)行情況、評(píng)估各高校的教學(xué)質(zhì)量、促進(jìn)教學(xué)改革、衡量學(xué)生英語掌握能力，專門設(shè)置了英語專業(yè)四、八級(jí)測(cè)試。為了規(guī)范該項(xiàng)考試，高校外語教學(xué)測(cè)試辦公室從各個(gè)方面對(duì)高校進(jìn)行了規(guī)定，但在執(zhí)行過程中仍有一些規(guī)范不到位的地方。筆者首先介紹英語專業(yè)四、八級(jí)考試的考務(wù)管理流程，其次分析該項(xiàng)考試需要改進(jìn)的地方，最后提出建議。

一、考務(wù)管理的流程

對(duì)各高校來講，該項(xiàng)考試的考務(wù)管理工作包括考試報(bào)名工作、考前組織準(zhǔn)備工作、考試過程與考后試卷上報(bào)工作三個(gè)部分。下面將詳細(xì)從這三個(gè)部分說明該項(xiàng)考試的具體工作流程。

1.考試報(bào)名工作。

高校外語專業(yè)教學(xué)測(cè)試辦公室一般在每年的十一月份下發(fā)給各學(xué)校報(bào)名文件，文件上規(guī)定考試的時(shí)間、報(bào)名的截止時(shí)間、學(xué)生報(bào)名的資格限定、報(bào)名費(fèi)的金額等各項(xiàng)信息，各高校根據(jù)報(bào)名文件的要求，組織有報(bào)名資格的學(xué)生報(bào)名，學(xué)生報(bào)名后，學(xué)校根據(jù)規(guī)定的文件格式在專門的系統(tǒng)中上傳報(bào)名信息，并在規(guī)定時(shí)間將導(dǎo)到優(yōu)盤的報(bào)名信息寄回至測(cè)試辦公室，同時(shí)上繳報(bào)名費(fèi)。該項(xiàng)考試工作暫告一個(gè)段落。

2.考前組織準(zhǔn)備工作。

在考試前2—3個(gè)星期（第二年的三、四月份），測(cè)試辦公室會(huì)寄給各高校一封通知，要求各高校填寫保密協(xié)議書，同時(shí)附帶考試的監(jiān)考步驟及考試須知。接到通知后，除了按要求填寫保密協(xié)議外，就要開始著手進(jìn)行考試準(zhǔn)備工作，包括安排考試的教室、打印和發(fā)放學(xué)生的準(zhǔn)考證、安排監(jiān)考教師、發(fā)放考試通知、檢查考場(chǎng)設(shè)備等，為考試的即將到來做好各項(xiàng)準(zhǔn)備。

3.考試與報(bào)送試卷工作。

英語專業(yè)四、八級(jí)考試的考卷不像大學(xué)英語四六級(jí)考試，在考試前一天由各高校派專車領(lǐng)取試卷，而是在考試前3—4天測(cè)試辦公室通過郵政將試卷郵遞到各高校，在考試前3—4天由各高校放在保密室中自行保管。考試過程是由各高校自行組織實(shí)施的，沒有校外人員巡視，考試結(jié)束后，測(cè)試辦公室規(guī)定試題冊(cè)不需要上交，而只需要上交答題卡即可，同時(shí)試卷的運(yùn)送不需要各高校親自送至測(cè)試辦公室，只需要在24小時(shí)內(nèi)通過中國(guó)郵政寄至指定地點(diǎn)即可。

二、專業(yè)四、八級(jí)考試有待改進(jìn)的地方

從上面對(duì)高校外語專業(yè)測(cè)試辦公室對(duì)于各高校考試流程規(guī)定的論述中，我們可以發(fā)現(xiàn)其中有一些不妥的地方，下面將著重分析其不足之處。

1.報(bào)名時(shí)間與考試時(shí)間間隔較長(zhǎng)。

英語專業(yè)四、八級(jí)考試的報(bào)名工作一般在年前十一月份，而正式考試在第二年的三、四月份，中間跨了一個(gè)學(xué)期也跨了一個(gè)年度，這樣不利于學(xué)校組織的連貫性。相當(dāng)于年前報(bào)名結(jié)束后該項(xiàng)工作即擱淺了，直到第二年考前2-3個(gè)星期收到通知后，才提醒各高校還有統(tǒng)測(cè)這樣一回事，對(duì)于考試教室是否已經(jīng)安排、學(xué)生準(zhǔn)考證是否已經(jīng)發(fā)放這些細(xì)節(jié)，由于時(shí)間已久已經(jīng)記不清楚了。

2.報(bào)名文件字段設(shè)置不人性。

測(cè)試辦公室規(guī)定的報(bào)名格式中沒有學(xué)生所在學(xué)院的信息，這樣對(duì)于有不同學(xué)院學(xué)生報(bào)名的學(xué)校來講，準(zhǔn)考證的發(fā)放、將來成績(jī)單的發(fā)放都不便利，不能直接從證件上識(shí)別學(xué)院信息，而需要找到原始報(bào)名文件，根據(jù)學(xué)生姓名識(shí)別某個(gè)學(xué)生發(fā)到哪個(gè)學(xué)院，若有重名學(xué)生就更麻煩了。另外，報(bào)名文件還需要對(duì)性別和考生類型兩個(gè)字段以阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如0代表女，1代表男，這就增加了報(bào)名出問題的概率。

3.試卷的保密及安全風(fēng)險(xiǎn)較大。

大學(xué)英語四、六級(jí)考試的試卷是在考試前一天由各高校領(lǐng)取的，而英語專業(yè)四、八級(jí)考試是在考前3—4天由測(cè)試辦公室通過郵政局郵遞到學(xué)校的。首先，郵遞過程試卷的保密存在一定風(fēng)險(xiǎn)，其次，試卷交到學(xué)校的保密時(shí)間太長(zhǎng)，再次，由于該項(xiàng)考試的考生一般較少，很少有學(xué)校派專人24小時(shí)監(jiān)控試卷。另外，考試結(jié)束后由各高校自行通過郵政局郵遞試卷，在郵遞過程中同樣存在遺失、泄露等風(fēng)險(xiǎn)。

4.無校外巡視人員，學(xué)校統(tǒng)一作弊的風(fēng)險(xiǎn)較大。

大學(xué)英語四、六級(jí)考試，考試院每個(gè)學(xué)校都會(huì)派去一個(gè)其他高校的教務(wù)領(lǐng)導(dǎo)去巡視，高校外語專業(yè)測(cè)試辦公室在考試當(dāng)天極少派巡視員到各個(gè)高校，這樣每個(gè)高校考試當(dāng)天是如何組織該項(xiàng)考試的、試卷袋有沒有在考試前打開、有沒有嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行考試、有沒有嚴(yán)格按照規(guī)定的考試步驟監(jiān)考等各項(xiàng)工作無法監(jiān)督。由于該項(xiàng)考試考生人數(shù)較少，監(jiān)考老師較少，若學(xué)校有作弊意向，則很容易與校內(nèi)的各方力量達(dá)成統(tǒng)一，作弊成本極低。

三、英語語專業(yè)四、八級(jí)考試的措施

從上文分析中可以看出，目前高校外語專業(yè)測(cè)試辦公室對(duì)英語專業(yè)四、八級(jí)考試的考務(wù)組織規(guī)定還存在一些漏洞。為了進(jìn)一步完善該項(xiàng)考試，筆者從高校外語專業(yè)測(cè)試辦公室的角度，提出幾點(diǎn)建議。

1.將報(bào)名時(shí)間與測(cè)試時(shí)間統(tǒng)一到同一學(xué)期中。

由于考試的報(bào)名時(shí)間與統(tǒng)測(cè)時(shí)間跨了一個(gè)年度，導(dǎo)致該項(xiàng)考試的考務(wù)工作發(fā)生了割裂，甚至出現(xiàn)遺忘的現(xiàn)象，因此建議將報(bào)名時(shí)間與統(tǒng)測(cè)時(shí)間統(tǒng)一到同一個(gè)學(xué)期中，而且縮短兩者之間的時(shí)間間隔。這樣可以保證該項(xiàng)考試組織的連貫性，同時(shí)不影響考生復(fù)習(xí)及準(zhǔn)備。

2.重新調(diào)整報(bào)名模板的字段設(shè)置。

由于報(bào)名字段中不包含學(xué)生所在學(xué)院信息，導(dǎo)致學(xué)校在發(fā)放準(zhǔn)考證和成績(jī)單時(shí)有很多麻煩，因此建議加上所在學(xué)院這個(gè)字段。對(duì)于專業(yè)這一項(xiàng)，報(bào)名資格中已經(jīng)要求只允許英語專業(yè)的學(xué)生報(bào)名，其他專業(yè)的學(xué)生不能報(bào)名，那么在報(bào)名文件上加上專業(yè)這一欄就是多此一舉，因此建議把這一欄刪除。考生性別、考生類型建議直接用文字表述，不需要轉(zhuǎn)換為阿拉伯?dāng)?shù)字，這樣既簡(jiǎn)單又便于識(shí)別。

3.增加外校巡視人員。

由于外語專業(yè)測(cè)試辦公室沒有派其他學(xué)校的巡視員到各高校巡視，導(dǎo)致整個(gè)考試過程無法監(jiān)督，因此建議每個(gè)學(xué)校上報(bào)一名本學(xué)校可在考試當(dāng)天到其他學(xué)校巡視的人員名單，然后由外語專業(yè)測(cè)試辦公室根據(jù)校區(qū)離巡視員住處遠(yuǎn)近統(tǒng)一調(diào)配，這樣就可以保證每個(gè)學(xué)校都有一名外校老師巡視，增強(qiáng)考試的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。