淺談檔案管理中雙軌管理模式的必要性

白鳳玲

摘 要： 隨著信息產業和電子科學技術的飛速發展，電子檔案的出現給傳統檔案管理帶來了強烈沖擊。本文通過對電子檔案和紙質檔案特性的詳細比較，提出檔案工作中實行雙軌管理模式的必要性。

關鍵詞： 電子檔案 紙質檔案 雙軌管理模式

隨著計算機技術和網絡技術的不斷發展和進步，電子檔案的出現，給檔案工作開展帶來了前所未有的機遇和挑戰，使未來檔案管理走向紙質檔案和電子檔案并進的檔案管理模式。目前，檔案主要載體形式主要包括兩大類：

1.紙質檔案和電子檔案

1.1紙質檔案：所謂紙質檔案就是以紙張為記錄載體的檔案。這是我們日常工作生活中最常見的檔案載體形式，在現行檔案管理中仍占據重要地位，比如：企事業單位在生產過程中產生的各種文件資料，公司下發的各種“紅頭文件”，生活中的各類獲獎證書、信函、證明等。

1.2電子檔案：這是隨著網絡技術和計算機技術的發展而隨之出現的一種新型檔案載體形式，指在數字設備及環境中生成，以數碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數字設備閱讀、處理，并可在虛擬網絡上進行傳輸和存儲的文件。

2.紙質檔案和電子檔案的特性比較

2.1原始性、憑證效果不同

紙質檔案記錄的內容信息來自于人們的工作和生活，是客觀的、可靠的，是經得起歷史考證的原始信息；它記錄的信息不易被修改，是第一手資料，具有一定法律憑證效果，而且是可以直接閱讀的。……