白鳳玲
摘 要: 隨著信息產(chǎn)業(yè)和電子科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,電子檔案的出現(xiàn)給傳統(tǒng)檔案管理帶來了強(qiáng)烈沖擊。本文通過對電子檔案和紙質(zhì)檔案特性的詳細(xì)比較,提出檔案工作中實(shí)行雙軌管理模式的必要性。
關(guān)鍵詞: 電子檔案 紙質(zhì)檔案 雙軌管理模式
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,電子檔案的出現(xiàn),給檔案工作開展帶來了前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn),使未來檔案管理走向紙質(zhì)檔案和電子檔案并進(jìn)的檔案管理模式。目前,檔案主要載體形式主要包括兩大類:
1.紙質(zhì)檔案和電子檔案
1.1紙質(zhì)檔案:所謂紙質(zhì)檔案就是以紙張為記錄載體的檔案。這是我們?nèi)粘9ぷ魃钪凶畛R姷臋n案載體形式,在現(xiàn)行檔案管理中仍占據(jù)重要地位,比如:企事業(yè)單位在生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的各種文件資料,公司下發(fā)的各種“紅頭文件”,生活中的各類獲獎(jiǎng)證書、信函、證明等。
1.2電子檔案:這是隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而隨之出現(xiàn)的一種新型檔案載體形式,指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成,以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體,依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理,并可在虛擬網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行傳輸和存儲(chǔ)的文件。
2.紙質(zhì)檔案和電子檔案的特性比較
2.1原始性、憑證效果不同
紙質(zhì)檔案記錄的內(nèi)容信息來自于人們的工作和生活,是客觀的、可靠的,是經(jīng)得起歷史考證的原始信息;它記錄的信息不易被修改,是第一手資料,具有一定法律憑證效果,而且是可以直接閱讀的。……