譚曉燕
【摘要】在企業的財務管理工作中,流動資金管理對于提高企業經濟效益起著至關重要的作用。本文旨在說明流動資金管理過程中存在的問題,并且針對此類問題提出若干管理措施,方便企業在日常工作中合理運用。
【關鍵詞】流動資金 企業日常 運用
自我國加入WTO后,我國企業面臨的國內外競爭壓力十分巨大,如何提高企業的經濟效益,提升市場競爭力,就成為當前企業管理過程中亟待解決的重要問題。在企業的財務管理工作中,流動資金利用率的高低事關企業資金的循環效應,缺乏良好循環效應的企業勢必后續發展無力,難以在激烈的市場競爭中生存下來,最終必被市場所淘汰。因此,加強對流動資金的管理,有助于提高企業經濟效益,增強企業的市場競爭力,應予以重視。
一、企業流動資金管理存在的諸多問題
(一)日常生產經營環節流動資金占用過大
在當前的市場環境下,競爭壓力逐漸增大,某些企業盲目的追求產能擴大,未經有效的市場調查論證就胡亂投資擴建,并且對產能的一味追求也使得企業忽視自身產品質量,不合格品的增多也使得生產成本不斷增加,難以在價格競爭中取勝,最終導致產品的銷路滯礙,積壓產品。而且某些企業對于積壓的產品缺乏良好的促銷手段,導致資金回流速度極慢。這就使得企業缺乏良好的流動性資金,流動資金被過大地占用。
(二)項目過多資金被擠占使得流動資金不足
某些企業為了提高生產量以及擴大銷售,將很大一部分資金投入到不必要的項目上,從而導致流動資金大大減少。除此之外,外欠債務存在紕漏也會導致企業資金流動性差,比如在進行債權債務的處理過程中,沒有及時的核對,導致款項不能夠及時進行處理,從而發生壞賬、呆賬,企業資金收支失去控制,極大的影響到企業資金的流動性。與此同時,企業在進行財務管理過程中,存在徇私舞弊、私吞資金等現象,也會對企業資金流動性造成影響。
(三)流動資金使用缺乏規劃性
某些企業在資金投資決策過程中,缺乏相應的流動資金規劃,從而導致資金使用過程中缺乏良好的動態管理,僅僅憑借過往經驗以及意氣用事,從而導致產出低投入高的問題時有發生,嚴重的影響了企業流動資金的管理,最終致使資金浪費。
二、流動資金管理具體應用
(一)進行切實可行的資金預算管理
企業在戰略目標指導下進行的預算管理,能夠充分的統籌預測未來經營活動以及財務結果,并且利用監控分析對照預算目標和實際完成情況,對經營活動進行及時調整,幫助管理者對流動資金進行有效管理。
企業年終前應對次年資金流量預算進行及時編制。而且必須以企業年度生產經營計劃作為基礎,確保資金流量收支平衡。在完成年度資金流量預算工作之后,每月編制月度資金使用計劃表。月度資金使用計劃比較接近實際,能更準確的反映資金流量情況。無論年度預算還是月度計劃,均秉承量入為出、先緩后急的原則。諸多企業在進行資金預算過程中,各個部門過于自我,盲目的追求大預算,認為如果預算過少,可能存在預算不夠的情況,從而虧待自身。這種思想使得預算不切實可行。與此同時,企業應以主業為主,虧損企業特為尤甚,必須重視資金的回流。某些企業在日常生產經營的同時,進行了技改項目。盡管以降低成本為初衷,但是因為沒有做好資金預算,使得效果并不盡如人意,最終致使資金短缺,不能維持正常生產經營。因此,企業應該按照上、中、下旬對月度資金計劃進行分解,從而針對具體情況進行各項資金的支付工作。只有合理的年度、月度資金支付計劃,才能夠更好地對流動資金進行管理,確保企業投資、融資的政策。
(二)嚴格控制資金審批流程
進行資金支付時,必須根據制訂好的資金審批制度進行審批支付。各部門用款時,必須提前提出申請,注明款項金額、用途以及預算等內容,并附支付證明以及相關合同等。審批人必須在授權范圍內對款項進行審批,避免逾越審批權限。如果存在不符合規定的資金支付,則理應拒絕。完成審批后復核人員需要將資金支付申請進行復核,分析判斷資金支付的批準、手續、單據、金額、支付方式等是否正確妥當。
資金支付過程中,難免發生預算外資金。預算外資金支出的審批流程通常表現如下:資金使用部門表明申報原因,待分管領導批準后交總經理審批,并且經由財務部門進行核實,特殊情形還需要申請公司辦公會討論。預算超支而未進行上報的,應拒絕支付。資金的審批,無論預算內外,均需要逐級審批,避免越級審批。
(三)加強支付環節、資金收入過程貨幣資金的管理
企業資金收付過程中,往往只重視了現金和銀行存款,而忽視票據形式的資金。
資金流入主要來源于投資收入、銷售收入以及其他收入。而資金流出包括采購支出、利息支出、各種費用支出、上繳所得稅等等。資金回籠包括貨幣資金回款、匯票回款以及沖抵回款。回款管理過程中,假如僅注重回款總額,而忽視回款形式占比,一旦匯票回款和沖抵回款占據回款總額較大比例,將極大的影響企業現金流轉。首先,除了采購款的支出,其他支出基本需要貨幣資金進行支付。其次,匯票與貨幣資金仍有差異。匯票往往存在期限,一旦匯票回款比例過大,會對企業現金流量造成極大影響,提高資金使用成本。在“現金為王”的時代,以現金及銀行存款形式存在的資金顯得更為重要。因此,企業應該盡可能的減少匯票形式的資金。比如催收賬款過程中,一旦收到匯票,則應適度調高銷售價格,將可能存在的資金成本轉移到客戶身上,從而降低企業本身的資金使用成本。
(四)加強流動資金的集中管理
諸多集團公司均具規模大、資產多以及現金流量良莠不齊等特性。在集團公司成員企業中,某些企業資金結余沉淀不能有效利用。與此同時某些企業發展迅速,資金短缺,亟須貸款,從而發生較大的融資費用。此時,企業集團必須集中管理流動資金,并且提高所屬企業資金宏觀調控的力度,將存量資金進行盤活,調劑余缺,降低費用。這種方式無論對于企業集團,還是成員企業,均百利而無一害。
一般來說,金融機構放貸規模極其有限,而且企業閑置資金購買理財產品的收益不高。因此,流動資金充裕的成員企業應該將閑置資金轉借給有需要的成員企業。制定借款利率過程中,可以衡量自身存款余額以及參照金融機構同期貸款利率之后,對借款利率進行適度下調,但是又高于理財產品收益率,從而實現成員企業雙邊共贏。
(五)加強對往來款項的管理
企業采取有效措施,控制現金的流入、流出,降低資金占壓時間;提高管理應付賬款、應收賬款的力度;提高管理其他應付款、其他應收款的力度;提高管理預收賬款、預付賬款的力度;提高管理存貨的力度;建立收款責任制,加速現金回流,有效降低壞賬比例;利用商業信用,對供應商和客戶的資金進行合理利用。
(六)推行內部審計
現金流量控制是企業流動資金管理的必要手段,因此需要強有力的部門對其進行控制。公司的財務部門僅是一方面,更需要進行內部審計。內部審計部門能夠實現資金預算的監督、考核,從而判斷年度資金預算的合理程度。同時檢查各部門是否嚴格按照年度預算、月度資金使用計劃進行資金的支付,從而改善企業流動資金管理水平,督促企業優化預算目標,實現企業的經濟效益目標以及長遠目標。
三、總結
綜上所述,企業發展過程中,現金流貫穿于企業的各個環節,比利潤更重要。所以,在市場競爭日益白熱化的今天,更要重視流動資金的管理,并且完善相應的流動資金管理模式,實現資金循環,促進企業的健康發展。
參考文獻
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