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高校學分制下教學管理信息化的現狀及對策

2015-10-14 00:02:58王婷
科教導刊 2015年25期
關鍵詞:教學管理信息化

王婷

摘 要 本文闡述了高校學分制管理的現狀及必然性,以及高校學分管理與教學管理信息化之間的聯系?;诟咝W分制管理的現狀,討論了高校教學信息化的實踐應用,并指出了基于高校學分制下教學管理信息化存在的問題,并對教學管理信息化過程中所面臨的困境給出相應的解決對策。

關鍵詞 高校學分制 教學管理 信息化

中圖分類號:G642 文獻標識碼:A DOI:10.16400/j.cnki.kjdks.2015.09.013

Present Situation and Countermeasures of ?Teaching

Management Information Based on College Credit System

WANG Ting

(Shanghai University of Electric Power, Shanghai 200090)

Abstract This paper describes the contact status of credit administration in universities and inevitability, as well as relationship between credit management and teaching management information. Based on the current situation of credit management, and discusses the teaching of practical application of information technology, and points out the credit system based on teaching management information under the existing problems and difficulties in the process of teaching management information given in the corresponding solutions.

Key words college credit system; teaching management; information; current situation and countermeasures

1 高校學分制及教學管理信息化

1.1 學分制管理

我國于20世紀初期實行教學管理學分制,并于20世紀80年代推廣普及。隨我國高校接受高等教育的人數急劇增加,學分制的推廣普及完善了我國當時的教育體制。實施過程中,學分制、選課制、導師制等相輔相成,進一步推進學分制在高校的普及程度。

隨著我國教育水平的快速發展,基于選課制的學分制管理逐步成為高校教學管理的一項重要制度。學分制管理以選課為核心,以學分為計量單位,通過學生的選課結果,按照計算公式,確定學生學業完成狀況。高校根據專業要求規定與之對應的教學計劃,學生根據教學計劃完成必修課并自主選修專業類的選修課程,通過對學生四年必須修滿的總學分來衡量學生是否完成學習總量,其中還包括實踐課程,并以此作為學生是否能獲取畢業證的標準。學分制管理承認個體差異,能夠尊重學生的個性發展,有利于提高和改善高校教學管理質量與水平,因此分學制管理是高校教學管理的一項重要改革,也是我國高校教學管理改革的突破口。在我國,高校推廣普及學分制管理具有以下重要作用:有利于學生充分發揮學習自主性;促進教學模式多樣化發展;有利于促進學生個性化發展;有利于提高教學質量;有利于整合教育教學資源,節約教學資源;有利于促進高校教師改革教學方法,更新知識,提高教學質量。因此,未來我國高校學分制管理將進一步推廣、普及、完善。

1.2 教學管理信息化是必然趨勢

教育部印發的《高等學校教學管理要點》通知,明確指出:高等學校教學管理的基本任務是研究教學及其管理規律,改進教學管理工作,提高教學管理水平;建立穩定的教學秩序,保證教學工作正常運行;研究并組織實施教學改革。高校教學管理需要調動師生教與學的積極性,學分制管理在高校教學管理中的推廣普及極大推動了高校高等教育的發展,同時也提高了學生學習的自主性、積極性,因此學分制管理在我國高校中的推廣普及是我國研究教學及管理規律發展的必然要求。高校教學管理工作是高校管理工作的重中之重,為適應我國未來高校發展趨勢,利用高效、先進的信息化技術促進高校教學管理高效發展成為了未來我國教學管理發展的必要要求。特別的,在學分制管理過程中,校領導、教務人員、任課教師和學生都希望信息的處理和檢索能更方便、快捷,通過信息技術就可以對教務信息進行高效的收集、加工、處理,教務人員、任課教師和學生都能在自己的權限范圍內及時、準確地獲取教務信息,從而完成學分制的教學管理。因此,高校學分制管理必然會推動教學管理信息化。

2 基于高校學分制下教學管理信息化現狀

隨著我國信息化建設的快速發展,近年來,我國高校信息化建設也取得了巨大的成就,包括:互聯網覆蓋我國所有高校,且大部分高校完成本校校園網的建設,主干網絡普遍達到千兆以上,甚至萬兆,校園無線網絡的發展迅速,基于高校辦公使用的專線網絡建設也逐步在高校中開展,因此我國高校信息化體系規模已初步建成;同時,高校信息化所需硬件設施也逐步完善,其中計算機配備比例大提高幅度最為顯著。①由此可知,我國各大高校已構建了數字化校園的雛形,且各大高?;趯W分制管理根據本校教學理念、教學宗旨、教學優勢,開發設計符合自身發展要求的教學管理系統,大幅提高教學質量和效率。合肥工業大學是首批試點“卓越工程師培養計劃”高校,并于早期在全校范圍內實行學分制管理。合肥工業大學以教務處網站建設為龍頭,將各種資源匯集于此,采用B/S和C/S相結合的模式,整合優化管理流程,推動教務信息化建設,基于教學管理信息化系統開發了涵蓋教務處所有職能的教務管理系統,主要包括招生宣傳、學籍管理、教學運行、考試管理、選課選教、畢業生管理、課程建設、學科建設、專業認證與評估、師資隊伍、教材建設、質量監控、教學研究、實踐實驗教學、畢業設計(論文)、精品課程建設、多媒體教學、教研項目管理等。②西安電子科技大學擁有52個本科專業,全日制在校學生21000余人,全校本科學生實施學分管理。早期,西安電子科技大學依靠本校組織人員,采用B/S方式的網絡平臺,開發設計符合自身發展要求的教學管理系統,該信息系統涵蓋了包括教學信息發布、學生管理、師資管理、教學計劃管理、考試管理、選課管理、成績管理、實踐管理和畢業生管理等各個環節的教學管理,并且根據用戶使用要求的不同,分配的使用權限也不同,從而來進行功能管理,比如分為管理人員、教師、學生三個平臺。③內蒙古師范大學的教學管理信息系統的網絡服務結構是 C/S(客戶端 / 服務器)和 B/S(瀏覽器 / 服務器)相結合的模式,可有效結合各網絡服務結構優勢,例如C/S模式具有操作穩定、處理能力強的特點,該校教務處各科室及各院系教學秘書采用的就是這種模式;B/S 模式具有靈活便捷的特點,不受時間和地點的限制,可以采用移動辦公的模式,該校教師和學生采用的就是此種模式。④其中教學資源管理功能區域的模塊包括學生管理、教師管理、課程管理、教室管理和教材管理。教學評價管理功能區域的模塊有論文管理、綜合審查和教學評估。教學進程管理功能區域是實現教學管理信息化的最主要模塊。⑤

由此可知,目前我國大部分高?;旧峡筛鶕拘5慕虒W宗旨、辦學風格開發或引入符合自身發展要求的高校教學管理系統,教學管理系統可根據需求建立不同模塊,各模塊可實施不同管理功能,同時各模塊之間可有機結合。

3 基于高校學分制下教學管理信息化存在的問題

由于高校教學管理信息化具有高度復雜性、綜合性、系統性等特點,同時又涉及教學管理觀念和制度的改革、信息化基礎設施的建設升級及專業管理人員的合理配置管理等方面的內容,特別的,在高校學分制基礎上,需要高度保證收集、評估信息的準確性、全面性,因此在高校教學管理信息化過程中將大幅增加難度,最終導致一系列問題,阻礙信息化進一步發展。

(1)軟、硬件建設步伐不一致。教學管理信息化需要軟件、硬件設施協同發展,相輔相成。不少高校在信息化過程中,過度重視硬件設計的投入,而忽視軟件的升級,造成硬件資源的大量浪費。相反,有部分高校不重視硬件設施的資金投入,即使引進先進的軟件也無法提高教學管理質量及效率。

(2)信息化管理制度滯后。管理制度是高校教學信息化建設順利進行的有力保障,而目前我國大部分高校信息化管理制度的相對滯后,主要表現為管理制度涵蓋內容的不完善、不科學,造成實施人員流于形式,違反管理制度。

(3)數據共享困難,“信息孤島”現象明顯。為實現高校學分制管理評估結果的客觀、準確,不僅需要收集準確的客觀信息,而且信息涵蓋內容要廣泛、全面,因此基于高校學分管理制下教學管理信息化需要對數據共享提出較高要求。目前,大部分高校由于管理信息系統的標準不統一、兼容性較差,導致各項信息數據共享困難,“信息孤島”現象嚴重。

(4)數據安全問題最為嚴重。我國高校擴招、合并,導致在校人數急劇增加,數據量日益龐大,信息化管理對數據的安全性提出了更高要求。

(5)信息化人才難以保證。信息化人才保障是目前影響高校信息化進程的主要原因,信息化管理人才不僅包括系統日常運行、維護、開發人員,還應包括教學管理過程的操作人員。其中操作人員的保障難度較大,一部分原因是高校教師隊伍的流動性較大,另一部分原因是教學實施人員的信息化意識薄弱。

4 基于高校學分制管理完善教學管理信息化的措施與策略

根據制約高校教學信息化發展所面臨的嚴峻問題,提出以下幾點解決措施與策略:

(1)轉變教學信息化建設管理理念。改變傳統高校教學管理信息化過程中所面臨的重“硬”輕“軟”或重“軟”輕“硬”的極端理念,根據本校發展要求配置相應的軟、硬件設施,避免教學資源浪費及教學信息化管理水平過度落后。

(2)建立科學、完善的信息化管理制度??茖W、完善的信息化管理制度需要滿足信息化管理要求、實施操作容易、規范、嚴密,為滿足這些要求需要管理人員根據定期修改、完善制度。

(3)預防“信息孤島”現象。對教學管理系統實施統一規劃,集中管理,建立統一的數據庫,執行統一的信息標準等措施,預防 “信息孤島”現象、保障數據共享的舒暢。

(4)加強數據安全性能。通過更新硬件設施,定期維護,加強操作人員安全意識,規范日常操作,建立計算機病毒防范體系,定時統一殺毒,集中病毒報警,強制病毒庫升級,禁止文件夾完全共享,數據存儲備份,設置用戶權限,加強系統口令管理機制等加強教學管理數據安全性能。

(5)完善信息化人才保障機制。根據自身發展要求,組建一支技術水平高超,專業水平優異,職業素質良好的專業教學系統維修、管理人員。

注釋

① 劉秉政.現階段我國高校管理信息化存在的問題及對策研究——以上海E高校為例[D].上海:華東理工大學,2013.

② 李友良,何勇.高校教學管理信息化的現狀及對策[J].教育與職業,2013(35):43-44.

③ 辛紅,姜超穎.教學管理信息化建設的實踐與思考[J].科學與管理,2013(1):57-59.

④⑤鄔小磊,韓猛.高校教學管理信息化探析--以內蒙古師范大學為例[J].中國科學技術裝備,2014(1):57-63.

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