許聿新 凌鳳
【摘要】隨著計算機技術和現代企業的發展,企業管理的信息化建設也逐漸受到重視。我國經濟快速發展計算機技術、網絡技術等信息技術也迅猛發展,并在工程建設管理領域扮演著越來越重要的角色。
【關鍵詞】建筑工程管理;信息化;問題
中圖分類號:TU71
文獻標識碼:A
文章編號:1006-0278(2015)04-041-01
一、建筑工程管理信息化現狀
經過多年的實踐和探索,工程建設領域己逐漸形成一套與國際接軌并符合中國國情的工程管理體系,而工程管理的信息化研究也已經逐漸成為工程項目管理領域研究的熱點。
在實際應用方面,計算機、網絡系統、項目管理及業務管理等方面的軟件已經為廣大施工企業、管理單位及行業所應用;在信息公開方面,住房和城鄉建設部等許多政府或個人網站提供了關于規劃、定額、法律法規等各類信息,方便查找及應用;在學習交流方面,互聯網上有數不清的論壇、社區提供工程管理方面的資料下載,并可以就施工現場實際問題進行討論、尋求解決方法等。與此同時,信息管理系統也已經按照《建設工程施工項目管理規范》要求在工程管理實際中得以應用,規范中關于信息化技術的要求在目前的工程管理中也已經基本得以實現。
二、工程管理中信息化應用的局限性
(一)計算機應用范圍受到限制
在建筑工程管理中,計算機技術的應用還受到很大限制,將管理信息系統僅定位于報表打印和信息查詢等方面,在信息數據的收集整理方面還存在很大不足,無法與建筑市場的運行變化情況結合起來,為建筑工程企業的經營決策提供科學依據。
(二)項目信息管理系統功能及應用有待加強
在建筑工程管理信息化中,管理系統互動性較差,部門之間、企業與建筑市場之間的聯系還存在著很多問題。在計算機技術的應用上,不少企業雖然建立了局域網,結合項目管理系統,但信息的流動范圍有限,一般只局限于項目經理部和工地現場內部流動,信息共享受到很大限制,將企業的經營局限在較小的范圍內,無法實現建筑市場信息資源共享的目標。
(三)建筑工程管理信息化技術應用的廣度和深度有待加強
目前,信息化技術在工程管理中發揮了越來越重要的作用,但由于國內各施工企業信息化的進程參差不齊,也造成了工程管理信息化技術在應用上的欠缺,有必要在廣度和深度上予以加強。
三、建筑工程管理信息化的對策
(一)明確建筑工程管理信息化的目標
在建筑工程管理信息化建設中,首先應明確建筑工程管理信息化的目標,在國家重點投資項目中深入推進建筑工程工程管理信息化建設,以工程項目周期為對象,將無紙化作為信息化建設的重要內容,在信息交流中,工程設計單位、施工單位、監理單位、業主方的信息交流應以電子介質的方式來進行信息接收和提交,將所有的信息都存儲在相應的數據庫中,便于信息利用和共享。建筑工程管理信息化最重要的目標是在信息共享基礎上,降低企業的經營成本,提高企業經營效率和質量,增強企業的綜合競爭力。
(二)建立健全建筑工程管理制度
建筑工程管理信息化建設不僅是一場技術變革,更是企業管理模式的創新,為完成這一目標,在建筑工程管理中,應轉變傳統的管理模式和思維方式。建筑工程管理信息化建設不僅需要建立健全企業的領導機制和管理制度,還需要全體員工的共同努力。在統籌規劃、系統推進中,才能推進建筑工程管理信息化建設的發展。
(三)加強項目管理系統的應用
進一步開發項目管理系統的功能,實現資源的保護和共享,并在工程管理中切實加強其應用。首先,我們要從項目立項開始,搜集并保存工程相關信息,實現從施工人員資料到最高管理層信息,從施工圖紙到進度資料,從例會信息到竣工資料等,無論信息內容量大小,我們均能快速地在管理系統中查找到。其次,在工程開工前建立工程信息網站,首頁要有動態的信息、圖形及報表、進度圖片等展示,使各類內容更加直觀、易于應用。在工程資源使用方面,可以設立不同使用權限,在登錄網站后根據權限不同可以使用不同的工程信息。第三,無論工程規模大小,均應使用項目管理系統,逐步摒棄手工方面的信息傳遞。
(四)加快信息系統和軟件開發
建筑行業特別是公路工程、鐵路工程容易受到環境因素的影響,如房屋建筑工程、市政工程容易受到地質情況、天氣變化、噪音、施工時間限制,環保等要求的限制,這些會對資金預算、工程進度產生影響。由于國外軟件的適應性較差,很難滿足參數變化,對工程施工建設有很大影響。因此,應加快國產信息系統和軟件開發。在信息系統方面,根據我國工程施工的實際情況,調整相應的參數,允許用戶對參數進行重新配置,這樣就能保證參數的準確性,降低建筑工程企業的數據分析的成本。同時,還應該密切關注工程進度、開發成本、將己完工的工程量進行成本核算,與預算成本、計劃成本進行比較,加強成本控制,以提高建筑工程效益。
四、結束語
信息技術在建筑工程管理中的應用,不僅提高了工程管理的技術水平,工作效率和安全水平,提升了企業的市場競爭力。也降低了工程施工的工作強度和生產成本,保證工程施工質量,對我國建筑企業的發展有非常重要的影響。但從我國建筑工程管理信息化建設的情況來看,計算機技術的應用受到限制,信息共享情況較差,影響了我國建筑工程管理的效率和質量。因此,我國建筑行業的發展,應根據建筑企業的實際情況,在政府統籌規劃、統一部署下,建立健全建筑工程管理制度,加快信息系統和軟件開發,不斷深入推進信息化建設的進程,促進建筑企業信息化管理水平的提高,為我國經濟建設及社會發展做出應有的貢獻。
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