學校檔案工作與教育教學評估關系的思考

文/山東省淄博第六中學　韓春輝

學校檔案工作與教育教學評估關系的思考

文/山東省淄博第六中學韓春輝

【摘要】本文將結合檔案工作與教育教學評估工作的實際情況，系統(tǒng)地分析了兩者之間的關系，并針對目前存在的主要問題提出相應的改進措施。

【關鍵詞】學校檔案工作；教育教學；評估關系

學校管理工作是保障學校持續(xù)發(fā)展的基礎，其中檔案管理工作是其重要的組成部分。學校的檔案工作真實記錄著廣大教職工長期的教育教學工作和學生的學習活動，記載了學校的歷史真實面貌。學校教育教學評估是通過對學校的實際情況進行系統(tǒng)地分析，對學校的辦學水平和教育質(zhì)量作出準確的評價，為學校提供改進工作的依據(jù)。

一、學校檔案在教育教學評估中的作用

學校的檔案是學校的教學、管理、科研等其他活動的真實記載，為教育教學評估提供了重要的依據(jù)。因此，教育教學評估離不開學校檔案，有了學校檔案才能進行有效的學校教育教學評估。

（一）學校檔案為教育教學評估作憑證。學校檔案是從學校的辦學開始，到管理過程，再到教育教學的實踐活動中慢慢積累的，詳細地、真實地記錄著一所學校的歷史發(fā)展過程。它產(chǎn)生于學校的建立，在學校的發(fā)展過程中慢慢積累。在一定的程度上來講，學校檔案印證著學校的整體綜合實力。

（二）檔案工作為教育教學評估工作提供依據(jù)。學校檔案含有大量的原始資料，再現(xiàn)了學校的歷史發(fā)展，教育教學評估專家可通過學校檔案了解學校的發(fā)展歷程，作出公正、客觀、準確的評價。另外，學校檔案也為評估專家組的實地考察提供了有價值的情報，幫助專家科學判斷學校的辦學水平和管理水平。

二、教育教學評估對學校檔案工作的影響

檔案工作與教育教學評估工作兩者相輔相成，教育教學評估離不開學校檔案，同時也促進了學校檔案的管理工作。主要體現(xiàn)在以下兩個方面：

（一）學校檔案工作得到了學校領導的重視。教育教學評估的結果很大程度上取決于學校檔案的完整程度，因此，學校領導明顯比以往更加重視檔案的管理工作。檔案部門以前只是一個存放檔案資料的部門，而且存儲方式還是傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料，設備很陳舊，學校領導也不重視。現(xiàn)要通過教育教學評估，就要求學校領導要以一個全新的態(tài)度來對待學校的檔案工作。使學校領導充分認識到檔案管理工作的重要性，投入更多的精力和經(jīng)費完善檔案存儲設。隨著學校的發(fā)展還加入了現(xiàn)代化元素，大大提高了學校檔案部門的工作效率。

（二）提高了師生員工的檔案意識。在檔案管理的工作中，最突出的問題就是檔案材料很難收集，收集來的案卷材料往往存在不齊全、不完整的現(xiàn)象，收集的案卷質(zhì)量很差。主要是因為學校師生員工的檔案意識薄弱，在提交檔案資料時嫌浪費時間、又怕麻煩，所以敷衍了事。那么通過教育教學評估，使學校廣大教職工和學生都認識到檔案管理工作的重要性，進一步提高檔案管理水平。

三、學校檔案工作服務于教育教學評估的措施

學校檔案資料在教育教學評估工作中起到了很大的作用，評估專家充分利用了檔案資料完成評估工作，與此同時激發(fā)了檔案工作人員對檔案資料的收集、存儲和管理的主動性和積極性。今后，學校檔案工作人員應該更加積極主動提高檔案工作水平，把學校的實際發(fā)展情況完全地呈現(xiàn)出來，更好地服務于教育教學評估工作。

（一）加強領導學校檔案工作。學校為抓好檔案工作，專門成立一個領導機構，在學校的總體工作規(guī)劃中體現(xiàn)出來，將檔案工作結合其他的工作。就檔案工作定期召開會議，各部門之間交流工作經(jīng)驗，總結教訓，及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中的問題。檔案工作要作為各單位負責人的職責，年終進行檔案工作情況通報，設立獎勵和批評制度。

（二）實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化和規(guī)范化。在信息化迅猛發(fā)展的今天，學校的檔案管理也應該進入信息化、網(wǎng)絡化。檔案管理現(xiàn)代化要求投入多媒體設備和網(wǎng)絡技術，學校檔案部門可以根據(jù)自身的實際情況逐步建立，同時開展各項計算機網(wǎng)絡開發(fā)業(yè)務，也為學校的教學、管理、科研等工作提供有力的幫助。另外，學校要根據(jù)自身的實際情況，嚴格依據(jù)檔案管理的相關法規(guī)制定切實可行的檔案工作細則，制定責任制，使檔案工作更加規(guī)范化。

（三）提高檔案管理工作人員的自身素質(zhì)。檔案管理工作的服務質(zhì)量取決于檔案管理工作人員的素質(zhì)，因此要提高檔案管理工作人員的自身素質(zhì)，進而提高管理隊伍的整體素質(zhì)，有利于檔案資料的開發(fā)利用。首先，要樹立強烈的服務意識，加大力度宣傳教育，要以科學發(fā)展觀來更新傳統(tǒng)的管理觀念。其次，要加強建設檔案工作者的職業(yè)道德素質(zhì)，包括他們對工作的敬業(yè)精神和責任感，提高他們的創(chuàng)新、競爭、參與和服務意識。最后，要提高檔案工作人員的業(yè)務水平和工作能力，加強培訓現(xiàn)代化知識和網(wǎng)絡技術技能，提高他們的管理能力和開發(fā)能力。

四、結束語

學校檔案工作與教育教學評估工作息息相關，密不可分。要處理好兩者之間的關系，必需努力做好檔案建設工作，提升檔案管理水平，使檔案工作與教育教學評估工作相輔相成，實現(xiàn)兩者的共同發(fā)展。教學評估離不開內(nèi)容豐富的教學檔案信息資源，只有扎扎實實地搞好教學檔案資源建設，教學評估才能得心應手順利開展，學校事業(yè)發(fā)展才有良好的基礎。

參考文獻：

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