我國高職院校學生信息化管理問題研究

摘 要：學生管理工作一直以來都是高校管理中一項不可缺少的工作，不但不能少，而且要做得好。高職院校目前的學生管理工作還存在很多的問題，關鍵是受到了傳統管理模式的禁錮。本文針對這幾個方面進行進一步的了解，以期為高職院校的學生信息化管理提供參考。

關鍵詞；高職院校；學生信息化管理；存在的問題

一、學生管理工作模式落后

我們從管理學這個方面來看，金字塔模式的帶有命令的形勢的管理顯然是不合理的，相對而言是較傳統的。這樣子的管理模式大致來說都是規定的工作模式，上級向自己的下級下達命令以及工作指標，下級向上級匯報工作，自主性較低。但是，從高等職業學校建立以來，運用的都是這樣子的方式來進行學生的管理。高等職業學校里面都有二級學院辦公室，主要由學生來管理，往下還有團學會和班委、寢室長等，這一部分由學生組成的辦公組織對于學生的影響是非常大的，對于學生的管理工作也有很大的幫助。在高等職業院校里面，金字塔模式各層級里面的主要職位有副校長、學生干部、團委會以及各個學院的團學會以及班委和寢室長。這樣子的學生管理系統重點在于整體的管理，我們一般把寢室或者班級作為基本單位，這在一定條件下可以很好的提升同學們的活躍度。但同時，我們也要明白，學生是一個比較獨特的群體，我們不可以只是把他們看作我需要管理的客體，每一個學生都有自己獨特的觀念和自己的思想，我們在進行管理的過程中也要注意聆聽同學們的意見，對于一些比較好的合理的建議予以采納，不可以只是按照規章制度來執行，以此完善我們的管理模式。因此，現在高等職業院校的學生管理的相關團體對于學生的約束力不是很大，達不到對所有的學生都能很好的進行管理的目的。

二、育人職責分離

現在，高等職業院校主要分成三個層次，分別是教師、行政人員、后勤人員。我們都了解，在一般情況下，在課余之外我們見到老師的可能性是非常小的，在課后和老師進行交談的可能性可以忽略不計，老師上完自己的課就走了，很多專業的老師覺得自己的額主要工作就是給同學們上課，在課程結束之后，他們也就沒有事情了，關于同學們思想的輔導工作他們覺得這是輔導員的事情，和他們沒有任何關系。但是輔導員的事情是很多的，最多一個班級一個輔導員，但是他們自己本身的工作也很多，自己的事情都忙不過來，怎么能很好的對于學生進行思想的管束呢？剩下的就只有后勤的工作人員了，而他們更加不會管學生的思想教育了，他們做的工作和教育的關系不是很密切，只是保證老師的授課環境以及學生的學習條件的問題。在這樣子的情況下，沒有人管理學生的思想教育的事情，這就導致了教育過程中這責任和職務相分離的情況。在一個學校內部，只有各個部門，或者說是各個層級的人相互合作，分工明確，才可能給學生提供一個較好的學生生活的環境。我們上面說的這些問題在高等職業院校里面也是有的。

三、對學生信息化管理的范圍和地位認識不足

學生的各方面的管理模式現在已經被政府部門和高等院校重視起來，在社會信息化的過程中，是主要關注的一部分。但是由于高等職業院校的大部分老師和學生對于加大力度扶持的信息化的管理模式不是很了解，對于它的理解比較片面，有一部分工作人員以及學生把信息化管理的幾個部分片面的理解為高等院校對學生進行管理的部門在網上管理學生信息、把相關部門的工作信息化或者是在網上進行操作等等，還有一部分人員認為信息化管理就是單純的把一部分信息導入電腦，到最后也只是可以讓大家在網上查詢學校的一些信息，并沒有對這些信息數據有很客觀理性的分析沒有辦法對一件事情進行假設和預定結果等，但是這部分知識信息化管理的一部分而不是全部。把學校里面管理學生的部門以及另外的部門有效的聯系在一起，享有共同的資源，也可以隨時調取自己需要的信息數據，學生信息管理系統能夠執行、決定、控制信息資源，這樣子能夠讓管理學生的相關部門在適合的時間用合適的方式很好的完成學生的事情，全面的利用學生信息化管理系統的及時有效的功能，以此來完成高等職業院校的學生信息化管理的目的。從另外一個方面來說，高校的學生信息化管理系統相對社會管理信息化系統而言，沒有被人們放在同樣的高度去對待。

四、學生管理工作信息化水平較低，缺乏信息專業化人才

學生的信息化管理系統的研發需要很硬的專業技術，在這個過程中，需要對高等院校的各項工作有一個了解，然后針對性的進行系統的設定、建設和維護等，它相對而言是一個比較大的建設工程，需要具有較大的容量，有較多服務器的內部互聯網系統。我們在進行使用的過程中，需要保證網絡的順暢，所以需要網絡的速度較快，并且需要自身局域網的性能相對穩定自身的軟件設備等沒有很大的缺點，有比較扎實的基礎。與此同時，專業的網絡人員需要對有可能導致系統不能正常運行的問題進行平時的防護和管理。還有一點就是，在硬件條件完善的條件下，學校里面的每一個進行學生管理工作的工作人員都要會使用這個系統，和專業網絡人員的水平不一樣的是，管理者不需要很高的操作水平，但是要注意培養管理者對于系統開發的能力，依據學校之間的不同，可以自己獨立完成軟件不足的地方，和學校的實際相結合，配備出最適合本學校的信息化管理系統。

最近一段時間，在信息化發揮的歷史進程中，高等職業院校已經具備了相當條件的網絡系統，為學生信息管理系統的建設過程奠定了堅實的基礎，這也是高校在學生的管理工作模式上跨出的一大步，但是這個網絡系統的技術水平較低，在信息的處理和利用上稍有不足，這方面的設計不是很完善。進行學生信息化管理的工作人員對這個方面的了解不是很全面，對于相關的信息系統的使用能力以及管理的能力有些不足，所以他們在一部分信息操作方面不是很熟練，導致工作的速度較慢，由于在一部分信息管理的過程中，有一部分純手工的工作在網絡上的操作不是很熟練，這導致了學生的信息化管理的水平相對低一點，各個部門被分配去收集信息，較復雜的工作限制了信息化管理系統的發展進程，而且信息數據的精度不是很準確。

五、學生信息化管理缺乏統一規劃

對學生信息化管理的統一規劃要明確，高職院校當前的發展遇到了瓶頸，由于沒有明確的學生化信息管理目標和宏觀發展規劃，缺乏學生管理部門需要對學生信息化統一規范管理的認識，使各級管理部門的自主信息不能準確順暢的自由溝通，形成了交流障礙，堵塞了信息傳播共享的渠道，工作不統一協調，造成“閉門自用”的現象。因為缺少統一規范化的硬性標準，而且沒有一個健全的管理系統，各個部門的知識和信息無法系統化網絡化的刻錄，使得招生工作、素質拓展、心理健康服務、黨員發展、學生獎懲、就業指導、宿舍管理、貧困生資助及教學服務等教育管理綜合結合性太差，內部資源得不到共享，一定程度上浪費了人力、物力和財力使得學生信息采集工作難度加大。

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作者簡介：刁玉敏（1966-8），女，漢族，本科學歷，安徽六安人，助理研究員，研究方向：高校行政管理，政治面貌：群眾。