以信息化促進石油物資管理探索

楊麗麗++趙偉++趙振++祝潔

摘 要：本文以信息化技術(shù)在我國石油物資管理中的運用為研究對象，簡要闡述了我國石油物資管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀，并對以信息化為基本手段促進我國石油物資管理探索進行了扼要探索。

關(guān)鍵詞：信息化技術(shù)；石油物資管理；探索分析；提高策略

隨著新時代我國對外開放的程度不斷加深，經(jīng)濟全球化浪潮席卷全球，國外能源企業(yè)紛紛進駐我國能源市場，我國能源行業(yè)競爭日趨白熱化。為更好的屹立在競爭白熱化的市場中，我國石油企業(yè)管理人員制定了高效、合理的計劃部署，以信息化技術(shù)為基本手段，對企業(yè)內(nèi)外石油物資協(xié)調(diào)統(tǒng)一，提高內(nèi)外資源聯(lián)動運行的效率，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，規(guī)避生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險，通過提高物資管理的水平對物資資源進行整合管理。

一、我國石油企業(yè)物資信息化管理建設(shè)現(xiàn)狀

我國企業(yè)在本世紀(jì)之初從國外引進了石油信息化管理系統(tǒng)，并對石油各個部門之間進行并購重組，讓石油企業(yè)部門之間結(jié)合自身實際情況進行信息化建設(shè)，由于各個部門之間對信息化技術(shù)的依賴程度和引用程度不盡一致，使得各個部門信息化發(fā)展水平呈現(xiàn)失衡的狀態(tài)。石油企業(yè)物資管理部門由于長期處于市場壟斷地位，缺乏競爭意識，對信息化技術(shù)的引用比較冷漠和輕視，其信息化管理的理念和手段比較滯后，制約了石油物資管理的發(fā)展提高。石油企業(yè)物資管理滯后主要表現(xiàn)在以下幾個方面： 首先是管理理念落后，由于在市場上處于壟斷者的位置，石油物資管理者長期缺乏競爭，管理者沒有銳意改革提高管理效率的雄心，因而其管理理念明顯滯后，成為制約石油物資信息化運用的一大瓶頸；其次是物資管理信息化率相對于其他部門而言信息化率比較低，在石油物資的具體管理中，例如固定資產(chǎn)的登記、原材料的采購、原材料的領(lǐng)用、設(shè)備的維修保養(yǎng)等等，信息化技術(shù)的缺失給企業(yè)造成沒有必要的損失和浪費；最后是信息化網(wǎng)絡(luò)落后，沒有很好的與其他部門做好信息溝通與共享，許多業(yè)務(wù)無法通過信息技術(shù)進行必要的處理，信息保存和備份機制缺失等等，都嚴(yán)重的制約了石油物資管理效率的提高。

二、以信息化技術(shù)為基本管理手段促進石油物資管理探討分析

（一）整合石油物資管理體系，打通多個領(lǐng)域、部門之間的鏈接。以信息化技術(shù)手段為基本工具，對石油物資管理體系進行整合，將各個石油物資管理領(lǐng)域的資源重新進行分配，將物資采購分配、費用規(guī)劃、財務(wù)管理進行整合連接，可以有效的提高企業(yè)的物資管理效率。對企業(yè)物資管理操作流程進行規(guī)范化，打通各個部門之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系紐帶，可以將物資采購、物資銷售等連接起來，在一個統(tǒng)一的平臺上實施。通過統(tǒng)一的操作平臺，可以使得操作更加透明化、民主化和科學(xué)化，可以有效防止石油物資管理者監(jiān)守自盜，取締腐敗滋生的土壤，杜絕貪污企業(yè)物資、鯨吞企業(yè)資產(chǎn)的行為，除此以外，統(tǒng)一的平臺能夠為管理者提供更加直接的物資來源和流向情況，對庫存物資的狀體、數(shù)量等基本信息有一個更加全方位、多層次、清晰而明了的認(rèn)識，能夠為提升石油物資管理水平提供決策信息。

（二）注重人才和員工素質(zhì)培養(yǎng)，提高信息化系統(tǒng)運作效

率。 石油物資管理者和員工石油物資管理信息化的直接執(zhí)行者，員工為信息化管理提供決策信息來源，對石油物資管理信息化所帶來的效果具有直接影響，因而企業(yè)管理者和員工的職業(yè)素養(yǎng)直接影響到信息化系統(tǒng)運行效率。注重對人才和員工素質(zhì)的培養(yǎng)，提升人才和員工的實際技能操作能力，增加其知識儲備，才能從根源上加快石油物資管理體系的信息化。企業(yè)要加大對人才的培養(yǎng)力度，鼓勵員工積極創(chuàng)新，通過再教育激發(fā)員工管理潛能，挖掘員工創(chuàng)新源泉；大力推動信息化技術(shù)人才隊伍建設(shè)，保證不同層次的人才能夠源源不斷的滿足物資管理信息化的需求。

（三）建立物資資源共享信息系統(tǒng)。隨著信息化技術(shù)對信息共享機制的影響越來越大，企業(yè)通過建立起一套完整的信息共享系統(tǒng)，整合各個部門的物資資源，可實時對石油物資進行監(jiān)控和管理。建立一套高效快速的信息共享機制，需要對各個部門之間的職權(quán)進行明確和界定，防止各個部門之間推諉扯皮，同時其他相關(guān)信息機制的建設(shè)也顯得異常緊迫。建立信息資源共享機制的關(guān)鍵在于要具有高素質(zhì)的科技人才和具有較強的科研實力，人才的開發(fā)和培養(yǎng)是信息共享機制運行的前提條件，而強大的研發(fā)機構(gòu)能夠不斷的滿足石油企業(yè)石油物資信息化管理的要求。

（四）以大數(shù)據(jù)處理為契機，利用信息化技術(shù)整合相關(guān)數(shù)

據(jù)，強化管理的針對性。大數(shù)據(jù)時代的來臨為石油物資的管理帶來了新的活力，同時也為其注入了新的生命力。以信息化技術(shù)為收集數(shù)據(jù)的基本來源，強化信息化綜合管理水平，對所獲取的大數(shù)據(jù)進行合理利用和分析，以期提高企業(yè)利潤。在石油物資管理信息化中要結(jié)合石油物資的特性，建立其各具特色的管理系統(tǒng)，并在此基礎(chǔ)上建立其一套整合該子系統(tǒng)的大系統(tǒng)，例如針對石油管道中的閥門，要依據(jù)閥門采購價格、領(lǐng)用分配、物資用途等差異建立其符合該物資的子系統(tǒng)并與其他子系統(tǒng)相連接，實現(xiàn)信息共享和分配。

參考文獻：

[1] 唐海軍，郭曉軍，楊力，陳曦：石油物資供應(yīng)公司信息化建設(shè)初探[J]. 南方論刊. 2010（07）

[2] 劉秋菊：中國石油企業(yè)物資管理優(yōu)化方案探析[J]. 現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè). 2012（02）