淺談高中學生檔案的收集與整理

文/遼寧省撫順市第一中學　李雪萍

淺談高中學生檔案的收集與整理

文/遼寧省撫順市第一中學李雪萍

【摘要】現階段我國的教育改革正處在深化階段，針對高中的各方面管理模式也在發生著變化，其中高中學生的檔案管理工作是一個重要的環節。高中學生的檔案收集和整理等，從實際情況的發展來看，還存在著諸多問題有待解決，強化高中學生檔案管理工作是促進學校管理規范性的重要內容。

【關鍵詞】高中學生；檔案收集；檔案整理

高中學生的檔案是特殊檔案群體，有著流動性及單一性等特點，而對其檔案的收集和整理是高中學生檔案管理的非常重要環節，這對檔案的管理工作提供了實際管理對象。由于教育改革的深化，使得高中學生檔案管理工作也逐漸凸顯出其重要性，所以只有在檔案的收集與整理工作的完善基礎上才能提高檔案的整體管理質量。

一、高中學生檔案的建立原則及收集整理作用

（一）高中學生檔案的建立原則分析。高中學生的檔案建立要能夠遵循相關的原則，從其性質來看，高中學生的檔案要能夠和人事檔案相等同看待，要進行長期的保存。有的檔案是作為升學或者是轉學進行了轉移，但還有部分的學生沒有被錄取，那么針對此類情況就要對學生檔案妥善的保管，防止學生在日后走向社會之后得不到及時的利用造成麻煩。對學生的檔案進行建立主要遵循真實原則以和及時原則，規范原則以及準確原則，其中的真實主要是檔案的內容要真實，及時主要是對學生情況進行及時了解，規范則主要是檔案建立要規范系統等。

（二）高中學生檔案的收集、整理作用分析。學生檔案有著很高的實用價值，在社會的不斷進步下，檔案的基礎工作有著很大程度的發展，檔案的分類工作也更加的精細和具體。對高中學生檔案的收集以及整理和歸檔的工作得到有效完成，不僅保障了各類檔案的完整性，對實際的利用創造了條件，同時也對國家積累檔案打下了重要基礎，這對整個檔案工作都有著重要意義和作用。收集是檔案管理的前提，利用則是目的，整理是承上啟下的關鍵環節。對高中學生的檔案進行整理是實現檔案科學化管理的重要基礎，也有利于檔案的有效利用，將這一工作做好能分擔檢索工具體系的部分任務。

二、高中學生檔案收集整理的特征及方法

（一）高中學生檔案收集整理的特征分析。高中學生檔案的收集整理自身有著鮮明的特征，主要體現在影響因素多和連續性強，檔案的設計范圍相對較廣，并有著諸多的分類。其中在檔案的分類上主要有聲像檔案等，通過聲音和視頻等來記錄學生在學校的學習狀況和生活狀況，反映整體的學生活動面貌，這對日后的檔案查閱以及利用等都有著重要的價值。所謂的連續性強主要就是對學生的記錄是連續性的，每一學期的情況都會如實的進行記錄，最大程度的將學生在校的活動進行記錄反映。

（二）高中學生檔案收集整理的重要方法探究。加強高中學生的檔案收集和整理要從多方面進行著手，首先要能夠有這一方面的意識，所以要加以廣泛宣傳，切實提高師生的檔案管理意識。通過多樣化的形式將學生檔案的收集和管理的重要性進行宣傳，以此來獲得學校的高度重視，進而營造出良好的學生檔案收集和整理的環境氛圍。與此同時也要能制定相應的檔案收集和整理制度，嚴格的按照相關要求進行實施，學校的檔案管理部門要對學生的檔案形成特征和規律進行詳細了解研究，對歸檔的要求以及時間等加以明確化，結合實際將學生檔案的歸檔不完整情況加以減少。

要能夠采取較為靈活的方式進行對學生檔案加以收集，由于學生檔案的資料相對較多，通過靈活的方式能大幅度的提高收集效率。學生檔案在長時間已經形成了諸多規律性的檔案，例如學年計劃以及學期計劃等常規的檔案，這樣就可結合實際進行集中式的收集，并在規定時間內進行移交學校檔案室。在學生檔案的整理過程中，要能將現代化技術得到充分應用，通過計算機技術能夠將辦公自動化的程序得到實際應用，這樣在對學生的檔案進行分類過程中就能夠提高其效率。

另外要能保障高中學生檔案收集渠道的通暢性，對于學校學生的檔案收集主要是歸檔交案卷的方式進行實現的，所以學校的檔案管理人員要對學生的檔案收集有著積極的態度，將檔案管理人員自身的作用得到充分發揮。并要能將檔案管理的隊伍在整體素質水平上得以有效提升，使其能有全面的檔案管理知識和技術，學校也要定期進行對檔案管理者進行系統化的培訓，這樣才能有效提升學生檔案的收集和整理效率。

要重視及時建檔和規范化休學以及轉學等手續的辦理，切實做好高考學生的組檔工作。在高一學生進入學校之后及時將學籍加以登記，由班主任在教導處指導下采用藍色以及黑色墨水鋼筆逐項填寫。將學生在校的獲獎情況隨時在檔案中進行記載。在轉學以及休學過程中，要保證學生的檔案完整，及時將相關的材料收集齊全。由于高考學生組檔的優劣會對學生的錄取以及學校聲譽有著重要影響，所以要在宣傳力度上進行加強，以此來增強檔案的意識，確保綜合素質評價的真實準確和客觀性。

三、結語

總而言之，高中學生的檔案管理工作對學生日后的工作有著重要影響，所以要能系統的將學生檔案內容進行整理記錄，并要在檔案管理制度的基礎上充分將檔案管理者的主動性得以發揮，如此才能最大化的促進高中學生的檔案收集和整理工作的完成。由于本文篇幅限制，不能進一步深化探究，希望能此次研究能起到拋磚引玉的作用以待后來者居上。

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