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圖書(shū)館信息技術(shù)管理現(xiàn)狀研究

2015-12-19 22:35:41劉軍
卷宗 2015年11期
關(guān)鍵詞:現(xiàn)狀圖書(shū)館

摘 要:人類社會(huì)進(jìn)入21世紀(jì),計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展為社會(huì)生活的改變創(chuàng)造了更多的空間,可以說(shuō),計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)滲入到今天社會(huì)生活的方方面面。圖書(shū)館作為社會(huì)生活中的重要組成,是國(guó)家精神文化建設(shè)中的基本保證,在今天的社會(huì)環(huán)境下,也深受信息技術(shù)的影響,特別是圖書(shū)館管理,已經(jīng)逐步想著信息技術(shù)管理邁進(jìn)。本文主要分析了圖書(shū)館信息技術(shù)管理現(xiàn)狀。

關(guān)鍵詞:圖書(shū)館;信息技術(shù)管理;現(xiàn)狀

在社會(huì)生活中,圖書(shū)館與現(xiàn)代信息技術(shù)的關(guān)系是非常密切的,一方面,圖書(shū)館是現(xiàn)代信息技術(shù)的實(shí)體載體,另一方面,現(xiàn)代信息技術(shù)融入圖書(shū)館管理中,實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)館的現(xiàn)代化管理。特別是現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于圖書(shū)館管理中,極大地節(jié)約了圖書(shū)館管理的人力資源,提高了管理效率,同時(shí)信息技術(shù)管理的應(yīng)用也保證了現(xiàn)代圖書(shū)館管理的現(xiàn)代化。那么,目前我國(guó)圖書(shū)館信息技術(shù)管理的現(xiàn)狀是怎樣的呢?

1 圖書(shū)館信息技術(shù)管理取得的成績(jī)

我國(guó)的“十二五”規(guī)劃中曾明確提出,要充分利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)行業(yè)發(fā)展,特別是要利用信息技術(shù)、信息資源武裝行業(yè),而國(guó)家圖書(shū)館在國(guó)家發(fā)展中發(fā)揮著重要作用,對(duì)于信息技術(shù)的運(yùn)用,自然也應(yīng)該走在時(shí)代的前面,所以說(shuō),圖書(shū)館對(duì)信息技術(shù)的管理應(yīng)用較早,因此,我國(guó)的圖書(shū)館信息技術(shù)管理也取得了一定的成績(jī):

1.1 信息技術(shù)管理在圖書(shū)館中的應(yīng)用范圍逐漸擴(kuò)大

最初,信息技術(shù)管理在圖書(shū)館管理中的應(yīng)用主要集中在信息收錄方面,也就是說(shuō),圖書(shū)館多利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)館藏圖書(shū)信息的記錄,這種收錄方式與傳統(tǒng)的圖書(shū)館信息收錄方式相比,更節(jié)約資源,同時(shí),也更安全,可以有效的避免紙質(zhì)信息的破損、丟失等。但后來(lái)隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,以及圖書(shū)館自身發(fā)展的需要,簡(jiǎn)單的信息收錄已經(jīng)無(wú)法滿足圖書(shū)館管理的需求,所以說(shuō),今天,信息技術(shù)管理在圖書(shū)館中的應(yīng)用范圍在逐漸擴(kuò)大,除了傳統(tǒng)的信息收錄之外,圖書(shū)館信息技術(shù)管理還實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)的計(jì)算機(jī)檢索,這就極大地提高了圖書(shū)館的應(yīng)用效率,方便了圖書(shū)館借閱人員對(duì)圖書(shū)的使用。此外,在圖書(shū)收藏空缺、圖書(shū)借閱等方面,已經(jīng)由過(guò)去的人工記錄轉(zhuǎn)向了今天的信息技術(shù)管理,這也減輕了圖書(shū)館工作人員的工作量,節(jié)約了圖書(shū)館的管理成本。所以說(shuō),信息技術(shù)管理在圖書(shū)館管理中的應(yīng)用范圍逐漸擴(kuò)大也是當(dāng)前圖書(shū)館信息技術(shù)管理取得的重要成績(jī)。

1.2 信息技術(shù)管理實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)館管理效率的提高

信息技術(shù)管理對(duì)當(dāng)前圖書(shū)館效率的提高也是圖書(shū)館信息技術(shù)管理取得的成績(jī)之一。正如上面我們所說(shuō)的,今天,圖書(shū)館管理中,信息技術(shù)的應(yīng)用范圍越來(lái)越廣,而信息技術(shù)管理的優(yōu)勢(shì)之一就是節(jié)約人力,提高管理效率,這也是選擇信息技術(shù)管理的一個(gè)重要原因。在今天的圖書(shū)館信息技術(shù)管理中,圖書(shū)的登記、圖書(shū)的節(jié)約歸還記錄、圖書(shū)的損害記錄、圖書(shū)的增減記錄等都由計(jì)算機(jī)完成,而計(jì)算機(jī)程序幾乎可以隨時(shí)跟蹤這些數(shù)據(jù),同時(shí)記錄,同時(shí)反饋,這樣,圖書(shū)管理的效率自然會(huì)有顯著的提高。所以說(shuō),今天的圖書(shū)館信息技術(shù)管理實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)館管理效率的提高,這也是圖書(shū)館信息技術(shù)管理取得的成績(jī)。

1.3 信息技術(shù)管理豐富了圖書(shū)館管理的形式

除了以上提到的兩點(diǎn)體外,圖書(shū)館信息技術(shù)管理取得的成績(jī)還包括對(duì)圖書(shū)館管理形式的豐富。今天,圖書(shū)館管理可謂亮點(diǎn)頻出,管理模式不斷創(chuàng)新,這也正是信息技術(shù)管理應(yīng)用的成效,可以說(shuō),科技的運(yùn)用已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了人們的預(yù)期,傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理形式在逐漸被改變,被替代。其一是今天圖書(shū)館的管理方式形成了多元化的管理,多項(xiàng)管理內(nèi)容共同進(jìn)行,同時(shí)圖書(shū)館管理與其它領(lǐng)域的管理相融合,更好的實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)館管理的目標(biāo);其二是圖書(shū)館管理智能化的不斷深入,使得越來(lái)越多的管理盲點(diǎn)成為管理亮點(diǎn),而這些內(nèi)容無(wú)不依賴于信息技術(shù)管理的應(yīng)用。不管是RFID互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),還是3G移動(dòng)技術(shù),都使得今天的圖書(shū)館管理充滿活力。總之,信息技術(shù)管理豐富了圖書(shū)館管理形式,這也是當(dāng)前圖書(shū)館信息技術(shù)管理取得的成效。

2 圖書(shū)館信息技術(shù)管理存在的問(wèn)題

圖書(shū)館信息技術(shù)管理取得的成效讓我們對(duì)圖書(shū)館信息技術(shù)管理充滿信心,但是在看到成績(jī)的同時(shí),我們也應(yīng)該注意到,當(dāng)前圖書(shū)館信息管理還存在著一定的問(wèn)題,只有正確的認(rèn)識(shí)這些問(wèn)題,并找到解決方式,圖書(shū)館信息技術(shù)管理才能更好的發(fā)揮作用。根據(jù)當(dāng)前圖書(shū)館信息技術(shù)管理的實(shí)際情況來(lái)看,圖書(shū)館信息技術(shù)管理存在的問(wèn)題主要包括:

首先,圖書(shū)館信息技術(shù)管理尚未形成完整的體系。圖書(shū)館管理工作包含的內(nèi)容比較繁雜,流程也比較多,所以完整的管理體系對(duì)于圖書(shū)館管理而言是非常重要的,在圖書(shū)館信息技術(shù)管理中也是如此,但是目前我國(guó)的圖書(shū)館信息技術(shù)管理還尚未建立起完整的管理體系。一方面,圖書(shū)館信息技術(shù)管理過(guò)程中,大多數(shù)情況下,不同的管理內(nèi)容是互相獨(dú)立的,是分開(kāi)的,這雖然能夠保證管理工作清晰,分工明確,但是管理工作之間缺乏必要的關(guān)聯(lián),就很容易造成整個(gè)管理的松散,最終導(dǎo)致管理的銜接問(wèn)題,這不利于更好的實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理目標(biāo);另一方面,管理體系的不完整也容易造成管理錯(cuò)誤,雖然信息技術(shù)管理相對(duì)過(guò)去傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理方式而言,已經(jīng)有了很大的進(jìn)步,其管理過(guò)程中問(wèn)題的出現(xiàn)概率也比較低,但是由于管理環(huán)節(jié)的斷裂,也會(huì)增大管理過(guò)程中問(wèn)題出現(xiàn)的概率,比如不同管理環(huán)節(jié)中管理內(nèi)容的沖突等。所以說(shuō),圖書(shū)館信息技術(shù)掛歷尚未形成完整的體系是當(dāng)前存在的問(wèn)題,而針對(duì)這一問(wèn)題,就要求相關(guān)管理人員以圖書(shū)館信息技術(shù)管理實(shí)際情況為基礎(chǔ),建立起管理體系,實(shí)現(xiàn)不同管理內(nèi)容之間的銜接。

其次,圖書(shū)館信息技術(shù)管理缺乏專業(yè)人才。人才是行業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),也是一項(xiàng)工作得以開(kāi)展的基礎(chǔ),對(duì)于現(xiàn)代圖書(shū)館信息技術(shù)管理而言,專業(yè)的人才還比較匱乏,專業(yè)人才隊(duì)伍尚未建立。目前我國(guó)圖書(shū)館內(nèi)部的管理人員多是具有一定管理資質(zhì)的人員,而這些人員大多習(xí)慣于傳統(tǒng)的管理方式,對(duì)圖書(shū)館信息技術(shù)管理則比較陌生,一方面,他們運(yùn)用計(jì)算機(jī)的能力仍有待提高,而另一方面,對(duì)于現(xiàn)代管理理念,他們的掌握程度也不夠,這就會(huì)影響他們利用信息技術(shù)進(jìn)行圖書(shū)館管理的效果。所以說(shuō),圖書(shū)館管理中,仍然需要大量的信息技術(shù)管理人員。針對(duì)這一問(wèn)題,圖書(shū)館可以通過(guò)招聘的方式獲得人才,同時(shí)也可以對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行專業(yè)的信息技術(shù)管理培訓(xùn),最終都可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代圖書(shū)館信息技術(shù)管理人才隊(duì)伍的建立,最終實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館信息技術(shù)管理的目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

[1] 曲韻,楊佳.圖書(shū)館信息技術(shù)應(yīng)用趨勢(shì)分析[J].圖書(shū)館雜志,2015(01).

[2] 范并思.圖書(shū)館信息技術(shù)應(yīng)用戰(zhàn)略思考[J].圖書(shū)館建設(shè),2011(10).

作者簡(jiǎn)介

劉軍(1984-)男,漢,貴州遵義人,貴州廣播電視大學(xué)(貴州職業(yè)技術(shù)學(xué)院),助理館員,本科學(xué)歷,計(jì)算機(jī)方向。

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