網絡環境下會計檔案管理問題分析

馬垚

摘 要：隨著現在科學技術的不斷的發展，網絡以及其相關的科技逐漸的開始進入到了人們的日常的生活以及工作當中，影響到了很多的行業。會計檔案管理是很多的企業以及金融機構當中非常重要的一個環節，隨著現在網絡信息系統的不斷發展，現在會計檔案管理也是進入到了網絡信息時代。網絡信息時代的到來給會計檔案管理帶來了更多的機遇以及挑戰，本文主要分析了網絡環境之下會計檔案管理的問題以及相關的對策。

關鍵詞：網絡環境；會計檔案；管理；問題；對策

會計檔案主要就是各個企業、單位或者是其他的經濟組織的會計部門的會計人員在進行經濟活動的過程當中直接形成的并且按照統一的規定以及歸類進行保存以便之后進行查找以及參考的會計賬簿、會計憑證以及會計報表等。在信息化時代到來之前會計檔案管理的載體主要就是各種紙質文件，但是在網絡信息化時代到來之后，會計檔案管理當中的主要的文件變成了各種電子憑證或者是數字檔案，與傳統的會計檔案管理有著很大的區別。但是現在網絡化背景之下的會計檔案管理是存在著一定的問題的，筆者首先分析了一下現在網絡環境下會計檔案管理當中存在的問題，并且提出了相關的解決方案。

1 網絡環境下會計檔案管理當中存在的問題

隨著現在科學技術的飛速的發展，網絡信息化的發展是非常快的，會計檔案管理在網絡背景下的發展時間并不長，這也就意味著現在的會計檔案信息管理還是存在著很多的問題的，下面筆者針對這些問題進行了簡要的分析。

（一）思想觀念落后

由于網絡信息的發展速度比較快，現在很多的公司、單位當中的管理人員仍然受到傳統會計檔案管理思想的影響，認為傳統的會計檔案管理更加的可靠，所以說網絡背景之下的會計檔案信息化管理沒有實現有效的建設以及推廣，導致會計檔案信息化管理沒有有效的推動各種經濟效益的提升。管理人員思想觀念的落后導致了對網絡環境之下會計檔案信息化管理的投資力度不夠，管理人員的操作水平以及硬件設施的建設和發展都是不足的。硬件建設的緩慢導致了現在會計信息檔案管理無法滿足網絡環境的要求。

（二）技術力量滯后

隨著現在網絡信息技術逐漸的應用到了會計檔案管理當中來，這也就意味著會計檔案管理當中需要對計算機網絡技術進行很多的應用，但是現在的很多會計檔案管理人員的計算機網絡技術水平都是不高的，對于計算機網絡知識的相關了解都是不多的，在會計檔案信息化管理當中，管理人員缺乏相應的技術水平，限制了網絡環境之下會計檔案管理的發展。再就是會計檔案管理在公司或者是單位當中并不是一個可以直接創造價值的部門，這也就導致了他們的經濟效益并不是十分的高，也就是說無法吸引那些高層次的人才進入到會計檔案信息化管理當中來。再就是隨著現在網絡信息技術的不斷快速的發展以及更新，傳統的會計檔案管理模式已經逐漸的無法滿足會計檔案管理的需求了，現在會計檔案信息化管理當中的網絡信息技術的技術含量都是不高的，不利于會計檔案信息化管理的發展。

（三）網絡背景下會計檔案管理存在著安全性問題

隨著網絡信息技術在會計檔案管理當中的應用以及發展，現在會計檔案的調閱已經不完全用手工查帳了，會計檔案信息資料完全可以通過相關的軟件來直接進行查詢，或者是通過對光盤等相關的信息儲存介質來進行拷貝都是可以直接獲取相關信息以及資料的，這也就意味著網絡環境之下會計信息化管理的最為主要的任務就是保證檔案的安全性。隨著網絡信息技術在會計檔案管理當中的應用，信息的安全性受到了網絡黑客等的影響，所以說現在會計檔案管理當中計算機信息技術水平不高也給會計檔案信息資料帶來了嚴重的安全性的問題。

2 網絡環境下會計檔案管理問題的對策

（一）創新網絡環境下會計檔案管理的理念

網絡技術的不斷的發展逐漸的影響到了傳統的會計檔案信息管理理念。我們不能夠固守傳統的會計檔案管理理念不改變，必須要順應時代發展的潮流，只有這樣才能夠更好的促進會計檔案管理的發展。

（二）維護網絡檔案的真實性以及安全性

因為網路信息存在著很大的可變性以及不穩定性，這也就為現在的會計檔案信息化管理帶來了很大的安全性的問題，為了能夠更好的提高現在網絡環境之下會計檔案管理的安全性，我們首先需要做的就是加強會計檔案管理法律體系的建設，這樣就能過夠更好的通過法律的武器來保證網絡環境下會計檔案管理的安全性。具體的來說在建設相應的法律體系過程當中需要有著以下幾方面的性質，第一個方面就是需要全面的體現以及把握會計檔案信息管理的特點和相關的法律問題。第二個方面就是兼容性的問題，應該更好的保證會計檔案信息管理與現在正實行的法律有良好的兼容性。第三個方面就是有著足夠的可操作性，應當更好的維護會計檔案信息管理當中的網絡資源，保證其能夠更好的被安全合理的使用。維護會計檔案信息管理當中各種資料和信息的正常的流通，從而保證網絡環境之下會計檔案管理的安全性。

（三）培養專門的網絡化會計檔案管理人才

隨著現在網絡信息技術在會計檔案管理當中的應用更加深入，我們需要的會計檔案管理的人才就不在只是單純的會計檔案管理人才了，我們需要的是網絡化的會計檔案管理人才，需要這些人才既有相關的網絡信息技術專業知識，又有著會計檔案管理的專業知識。也就是說在網絡環境下進行會計檔案管理我們需要的是復合型的人才，單一類型的人才已經無法滿足我們的需求了。這也就要求我們對現有的會計檔案管理人員進行相應的計算機網絡技術的培養，并且可以開展定向的復合型人才的培養，每年都可以定期的開展培訓來對管理人員進行培訓并且積極的協調好管理人員之間的溝通，從而更好的提高網絡環境下會計檔案管理人員的工作素質以及專業水平。

3 結語

綜上所述，會計檔案管理是現在公司單位以及其他的金融機構當中非常重要的一個環節，隨著現在網絡信息技術的逐漸發展，會計檔案管理逐漸的開始引入網絡信息技術，但是在網絡環境下的會計檔案管理確實面臨著很多問題的，筆者在文中對相關問題以及對策進行了相關的分析，希望對網絡環境下會計檔案管理的發展有一定的幫助。

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