基于互聯網環境下探討圖書館典藏工作模式及人員要求

蔣文慈

摘 要：為了適應網絡環境對圖書館典藏工作的要求，從分配典藏地、數據錄入與綜合校驗、建賬與統計、藏書剔舊、調撥與注銷、圖書移交等方面進行了研究，探討了網絡環境下圖書館典藏工作模式認為網絡環境下典藏工作最明顯特征是使書目數據庫走向機讀化，要充分利用自動化管理手段其中使用丹誠DT -1000軟件系統，采用機讀目錄MARC格式建庫，通過內務系統進行數據處理，通過各種批處理程序進行典藏數據的輸出，是一種有效的方式。

關鍵詞：互聯網；圖書館；典藏；模式

1 典藏工作模式

（一）傳統典藏工作模式

1、被動型服務方式

傳統的服務模式基本是以圖書館為中心，等候讀者上門 ，缺乏主動服務的項目內容 ，讀者往往處于次要和被動地位。主要方式是：館內閱覽、圖書外借、文獻復制和參考咨詢等。再加上工作機制、人員、設備的限制 ，服務工作有許多局限性。

2、圖書館員工屬于勞動密集型服務

進館圖書以整本書為著錄單元、期刊以一種刊物為著錄單位。工作人員從書刊 的采編、加工、入庫、管理、流通，主要是從事重復性勞動，工作繁瑣、科技含量低且勞動強度大。評價一個圖書館服務工作的效果，往往以圖書館的流通量作為標準 ，而對書刊的利用率，讀者借閱的滿足率，以及服務項目和服務效果從不過問。

（二）互聯網環境下典藏工作模式

1、典藏地的分配，數據的錄入

接受編目部門加工完畢的新書，從確定新書送往各業務部門前，將編目庫數據轉入典藏庫中，按登錄號檢索到該批次圖書，利用MARC框的CTRL+ A功能鍵905$ b自動生成906$ h典藏字段打開典藏窗口表格框，對應財產號添加各冊的條碼號和館藏地設定批次號、新書入庫時間等對于復本圖書在圖書總庫中檢索該記錄，并在905$ f中添加信息。

2、數據的綜合校驗

圖書完成編目數據的最后一個環節是圖書的典藏，這個環節的數據校驗應該值得特別關注，因為關系到在接收每批已分編加工的圖書數據的標準化。如果檢索點的一個數字錄入錯誤就會造成檢索失敗。為了確保輸入的這些數據沒有錯誤，我們要做圖書的分編加工。例如，690字段分類號錄入錯誤，會造成檢索不準確。所以典藏人員發現錯誤應及時糾正，保證錄入數據準確無誤。

3、建賬和統計

計算機完成數據錄入綜合校驗后，還能使用程序批打印功能打印個別登錄賬、分類賬、注銷賬等。如果按照個別登錄賬和注銷賬結合，這樣既全面反映館藏情況，又能進行總括登記統休個別登錄統計、注銷統休、分類統計等。按登錄號統計可知該批圖書冊數；按典藏地統計可知各典藏地藏書布局情況；按分類統計可知某大類圖書數據等傳統手工統計約占典藏工作一半的時間，制約提高典藏工作效率和質量。

（三）傳統典藏工作模式與互聯網環境下典藏工作模式的區別

傳統圖書館典藏工作模式的主要職能是：藏書主要是藏書以紙質印刷型圖書資料為主，通過卡片目錄和檢索刊物來反映館藏信息，通過讀者到館借閱和送書上門傳遞信息，圖書整理和流通閱覽以收工操作為主。

基于互聯網環境下的典藏模式是以現代科技手段為依托，為滿足社會信息需求，科學地搜集、整理、加工各種載體文獻信息它的基本職能是：（1）保存人類文化遺產；（2）開展社會教育；（3）傳遞科學情報；（4）開發智力資源。

2 互聯網環境下典藏人員的素質要求

（一）專業技能要求

典藏人員的業務知識和專業技能應該不斷地與時俱進，應該具備計算機操作技能和計算機網絡基本知識，了解軟件程序，只有這樣，才能更好地適應圖書館工作需求。而且還要了解《中國圖書館分類法》和《中國機讀目錄編目規則》中的各個字段子字段指示符的使用方法。能夠正確自身業務知識去解決實際問題，作好目錄數據庫的維護工作。

（二）良好的道德職業修養

典藏人員要有強烈的事業心，高度的社會責任感，良好的道德職業修養，對圖書館的典藏工作制度要嚴格遵守，認真工作，一絲不茍。

（三）典藏人員在各部門之間要起到橋梁作用

典藏人員要經常與各部室保持聯系，對各部門的業務環節起到監督作用；計算機的統計工作優勢可以為圖書館領導和其他業務部門提供全面準確的信息；也為領導決策、計劃、管理組織工作提供重要的依據；典藏人員的工作性質和功能能夠更好地為讀者服務。

（四）典藏人員要有基本的外語水平

因為圖書館的書籍各式各樣，有時候還涉及到英語，法語，德語等各國語言，就這需要工作人員的語言能力不僅僅是中文。如果一惡搞典藏工作人員熟練幾種語言，那么他就能夠了解外文圖書的內容能夠，便于在核對，分配外文圖書做出精確的選擇。所以這種職業要求也是至關重要的。

（五）認真做好典藏帳目的統計與管理

圖書館的館藏文獻數量不斷增加，大量的書籍進入圖書館后，如果典藏賬目的記錄不清晰完整，那么文獻的類別、價格等去向就難以考證，，館藏文獻就會處于一片混亂。典藏工作人員就應該規范典藏賬目登記與管理，對圖書館所有書籍要進行及時、完整、準確的登記，登記賬目上的記錄要做到實際所藏文獻與典藏目錄反映的內容要完全相符，對館藏賬目要進行嚴格的管理，當好圖書館館藏文獻的管家。

（六）建立和諧的人際關系

典藏工作是一個要求細致的工作，要與一大堆圖書和數據打交道，因此，在實際工作中，典藏員應樹立嚴謹的工作態度認真嚴肅，減少錯誤率，因為一點數據偏差就會影響到整個的工作流程和效率。所以，只有建立了和諧的人際關系和工作氛圍，才能使典藏工作完美進行。

3 總結

互聯網環境下的圖書典藏工作的顯著特點是使書目數據庫走向機讀化，建立適合圖書館本身的典藏工作模式，使用丹誠DT -1000軟件系統，提高典藏人員的素質，提高工作效率，發揮典藏的積極作用。盡管互聯網的運用，使得圖書館的典藏工作正常進行，但是在典藏過程當中，由于互聯網在某些情況下發生特殊意外不是人能夠掌握的，因此某些傳統的收工操作不可以全部丟棄，只有這樣，我們才能夠更好地完善圖書館的典藏工作。

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