高校統計數據質量問題若干問題

楊勤

摘要：眾所周知，任何一所高校要想實現高效的行政管理、促進高校自身的穩步建設和發展，那么就勢必要做好數據統計工作，科學合理的數據統計工作能夠為高效穩步運行中涉及到的各項工作提供合理的理論依據。針對這個問題，本文首先對高校統計數據存在的問題進行了簡要的分析，然后進一步分析了影響高校統計數據質量的因素，最終對如何提高高校統計數據質量進行了深入的探討。

關鍵詞：高校；統計數據；質量問題；解決對策

中圖分類號：C829 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）001-0000-02

引言

對于高校的數據統計工作而言，統計數據的質量是最為重要的一個部分。統計數據的科學性與可靠性能夠為高校行政管理提供科學的理論依據，從而為高校制定合理的科學決策而奠定堅實的基礎，所以統計數據的質量高低在一定程度上影響著高校的形象以及聲譽，對高校的穩定運行有著不可或缺的作用。特別是在我國現階段中，科學技術的飛速發展使得各個行業對數據的要求變的越來越高，所以這就決定了統計數據的質量逐步的受到人們的廣泛關注，如果高校統計數據的質量出現問題，那么將會對高校的整體形象造成不可預估的損失。因此，加強對高校統計數據質量的研究，深入分析影響高校統計數據的質量已經成為一項勢在必行的工作。

一、高校統計數據質量存在的問題分析

根據相關部門的調查和研究我們發現，目前我國高校的統計數據質量存在的問題主要包括以下幾個方面：第一，高校統計數據在上報時存在虛假的現象，這主要表現在統計數據涉及到的工作人員在實際的工作中違反相關的工作規范，從而使統計數據工作與實際工作之間存在很大的偏差。使上報的統計數據高于實際的數據。統計數據虛假現象在高校中主要表現在一些基本條件的指標上，比如說高校的占地面積、建筑總面積、教學設備以及藏書數量等。第二，高校統計數據存在瞞報的現象。與高校統計數據的虛報現象不同，瞞報現象主要指工作人員上報的統計數據低于實際的數據標準，也就是說工作人員在進行統計數據的上報時刻意隱瞞一部分數據，比如說在進行建筑總面積以及計劃總投資的上報時，相關部門會故意瞞報，因為這樣能夠為自身爭取到更多的基礎建設投資以及減少各種規定費用的目的。第三，高校統計數據中存在著遲報以及拒報的現象。顧名思義，高校統計數據的遲報現象就是指相關部分未能按照要求按時進行統計數據的上報，而統計數據的拒報現象則是指相關工作人員違反國家的規定，未能正確履行上報統計數據的義務，嚴重的甚至會出現忽視統計部門統計調查的現象。高校統計數據的拒報以及遲報現象主要發生在寒暑假期間或者是高校統計數據工作人員發生變動的情況下，在這些時間段中，學校的領導人責任意思淡薄，對統計數據的重要性認識不足，從而造成了高校統計數據遲報以及拒報現象的產生。第四，高校統計數據存在著偽造以及篡改的現象。也就是說數據統計人員在沒有收到統計部門通知的情況下私自對高校統計數據進行修改，從而使所統計的數據真實性與規范性嚴重降低，從而使工作人員不能根據統計數據研究高校的發展現狀，為高校的穩定運行造成了嚴重的影響。

二、影響高校統計數據質量的因素分析

（一）數據統計人員的素質以及能力達不到實際的要求

現階段的許多高校中的數據統計人員都不屬于專職人員，大部分都是兼職，所以這些數據統計人員的素質以及能力都達不到數據統計工作的實際要求。另外，高校人事制度的改革導致了許多工作人員的流動性比較大，數據統計人員也不例外，再加上一些數據統計工作人員在實際的工作過程中責任意識不足，所以為了迎合領導的要求虛報、假報甚至是瞞報統計數據。最后，數據統計工作相對來說比較負復雜，所以在實際的工作過程中對工作人員的要求比較高，但是由于大多數數據統計人員都不是專業的人員，利用計算機進行報表統計的能力不足，所以最終造成了高校統計數據的質量出現嚴重的問題。

（二）數據統計過程中涉及到的手段比較落后

科學技術的飛速發展推動了我國的信息化程度越來越高，但是在大多數高校數據統計工作中，信息化程度卻還達不到實際的需求。目前高校數據統計的工作流程先是由教育部門對各個高校的任務進行劃分，然后再交由高校中相關的統計人員進行數據的統計和匯總并將這些匯總的數據錄入到相應的管理軟件中，最后經過審核上報到教育部。對于這種數據統計手段而言，從總體上來說容易受到人為因素的影響，在統計的過程中容易受到外界因素的干擾，從而導致了統計數據的真實性以及合理性嚴重缺失。面對這種現象，部門高校為了避免統計數據不合理帶來的影響便會采取虛報、瞞報、篡改、偽造以及拒報的現象。

（三）故意虛報統計數據的現象比較嚴重

高校數據統計工作主要是由教育部門進行規定以及劃分的，但是在數據統計的過程中，各種因素的影響導致了數據統計工作很大達到規定的統計指標，在這種情況下，一些高校就會選擇虛報統計數據。在近幾年內，為了進一步的提高高校的師資水平，保證高校的教學質量，教育部對高校的各種教學現狀以及教學配置等進行了詳細的規劃和研究，從而保證有針對性的進行教學資源的配置，并且對于其中一些達不到教學要求的高校做出相應的懲罰。但是，高校招生數量的逐年增加造成了師生比例的嚴重失衡，從而導致高校教學出現許多的問題。高校的這種發展現象明顯與教育部的相關規定相違背，所以為了避免受到教育部的出發，這些高校就會采取故意虛報統計數據的現象。

三、如何有效提高高校統計數據的質量

（一）采用先進的技術完善數據統計手段

科學技術的飛速發展推動了計算機技術在越來越多的領域中得到應用，所以為了有效的完善數據統計手段，確保數據統計的規范性與高效性，在進行高校數據的統計時應該充分的運用計算機技術，使用先進的計算機技術進行數據的統計與處理有利于促進數據的收集、存儲、傳遞以及處理等，最大程度的提高統計數據的準確性和及時性。除此之外，高校數據的調查方法在現階段中也變得更加多樣化，計算機技術在調查方法中完善了傳統調查手段的不足，為高校數據的調查提供了更為有效的手段。采用先進的技術完善數據統計手段能夠進一步的提高統計信息的自動化管理能力，為提高高校統計數據的質量提供更為堅實的保障。

（二）提高高校數據統計人員的素質和能力

相對于其他的工作而言，數據統計工作的綜合性以及專業性要求都比較高，所以這就要求數據統計人員必須具備高度的職業道德素質和能力。首先，數據統計人員較高的素質是保證統計數據質量的重要保障，尤其是數據統計人員的責任意識，這有利于數據統計人員在實際的工作中遵循認真、負責的態度，盡心盡力的完成高校的數據統計工作。另外，數據統計人員的技術和能力能夠保證數據統計工作準確、高效的完成，最大程度的提高統計數據的真實性與規范性，為研究高校的實際發展情況提供最佳的數據。為了有效的提高數據統計人員的素質和能力，相關單位應該定期對工作人員進行相應的培訓，保證培訓工作的規范化和合理化，并且還要定期對工作人員進行考核，保證數據統計人員時刻謹記數據統計的重要意義，最終創建一支素質高、能力強的數據統計隊伍。

四、結語

總而言之，為了進一步的通過數據統計工作反映高校的發展現狀，然后以此為根據進行高效的行政管理，學校的相關部門則應該采取合理的措施有效的提高統計數據的質量，深入研究高校數據統計中存在的各項問題，然后采取行之有效的方法提高高校統計數據的質量，為高校的穩步運行奠定堅實的基礎和保障。

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作者簡介：楊 勤（1973–），女，侗族，湖南芷江人，張家界航空工業職業技術學院，統計師，從事學校各種統計數據報送、分析工作。